Derrigorrezko prestakuntza enpresan: nola antolatu eta nola jaso
Artikulu honetan
Badago enpresak ematea erabakitzen duen prestakuntza, eta ematera behartuta dagoena. Bigarrena sarritan karpetetan, mezu elektronikoetan eta sailen artean banatutako sinadura-orrietan egoten da, eta arazoa agertzen da norbaitek galdetzen duenean nork egin duen eta noiz.
Artikulu honetan, Espainiako ia enpresa guztiei eragiten dieten bi betebehar berrikusten ditugu, eta nola antolatu betetzea inoren memoriaren menpe egon ez dadin.
Zer prestakuntza da derrigorrezkoa
Erreferentzia nagusia laneko arriskuen prebentzioa da. 31/1995 Legearen 19. artikuluak pertsona bakoitza kontratatzean prestatzera behartzen du, edozein dela ere kontratua, eta berriro haren eginkizunak aldatzen direnean edo teknologia berriak sartzen direnean. Prestakuntza hori, ahal den guztietan, lanaldiaren barruan ematen da, eta haren kostua ez da inoiz langilearen gain geratzen.
Bigarrena sexu-jazarpenaren eta sexuagatiko jazarpenaren prebentzioa da. 10/2022 Lege Organikoaren 12. artikuluak eskatzen die enpresei sentsibilizatzea eta prestakuntza eskaintzea langile guztiei, aldi baterako kontratua dutenei edo praktiketan daudenei barne.
Sektorearen eta enpresaren tamainaren arabera, betebehar gehiago egon daitezke. Kasu bakoitza lan-aholkularitzarekin berrikustea komeni da.
Erronka: inor kanpoan ez geratzea
Betetzea ez da ikastaro bat izatea soilik. Ziurtatu behar da pertsona bakoitzak dagokion unean egiten duela, amaitzen duela eta hilabete edo urte batzuk geroago frogatu ahal izatea. Alta berriekin, lanpostu-aldaketekin eta aldi baterako kontratuekin, zerrenda astero aldatzen da.
1. Bihurtu betebehar bakoitza ibilbide bat
Bildu derrigorrezko ikastaroak prestakuntza-ibilbideetan profilen arabera: langile guztiek egin behar dutena, lanpostuaren araberakoa eta eginkizunak aldatzean errepikatzen dena. Weeras Academy-n ibilbideko ikastaro bakoitza derrigorrezko edo hautazko gisa marka dezakezu eta nork koordinatzen duen erabaki.
Derrigorrezko ibilbidea zure onboarding planean sartzen baduzu, harrera-prestakuntza eta laneko arriskuena batera aktibatzen dira lehen egunean.
2. Zehaztu zer esan nahi duen «osatuta»
Ikastaro ireki bat ez da egindako ikastaro bat. Finkatu gainditze-irizpide argiak: azken galdetegian gutxieneko nota bat, egindako jardueren ehuneko bat edo gutxieneko konexio-denbora bat. Galdera-biltegiekin, galdetegia aldatu egiten da norbaitek egiten duen bakoitzean.
Aurrez aurreko saioetarako, asistentzia-erregistroak zerrenda pasatzeko, oharrak gehitzeko eta sinadura-orria bezalako ebidentziak eransteko aukera ematen du.
3. Automatizatu oharrak
Jakinarazpen automatikoek pertsona bakoitzari zer duen egiteke abisatzen diote, eta aprobetxamendu-ziurtagiria bidaltzen dute ikastaroa gainditzean. Norbait atzeratzen bada, taldeko jarraipenetik aldi berean idatz diezaiekezu zereginak egiteke dituzten guztiei.
4. Gorde froga leku berean
Banakako jarraipen-txostenek pertsona bakoitzaren aurrerapena, emaitzak eta konexioak erakusten dituzte, eta zerrendak esporta daitezke. Horrela, auditoria edo ikuskapen baten aurrean, informazioa leku bakarrean dago eta ez mezuetan sakabanatuta. Gehiago kontatzen dizugu zure enpresako barne-prestakuntzaren jarraipena nola egin artikuluan.
Beste xehetasun erabilgarri bat: prestakuntzan sartu aurretik baldintzak onartzeak jasotzen du pertsona bakoitzak materialen erabilera-baldintzak irakurri dituela.
Bete inoren atzetik ibili gabe
Derrigorrezko prestakuntza ibilbideetan antolatuta dagoenean, irizpide argiekin eta ohar automatikoekin, Giza Baliabideek sinaduren atzetik ibiltzeari uzten diote eta denbora hori taldea hazten duen prestakuntzari eskain diezaiokete.
Zure langileen prestakuntza kontrolpean izan nahi duzu? Eskatu doako demo bat edo kontatu zure kasua.
