Nola detektatu prestakuntza-beharrak zure enpresan: giza baliabideentzako gida
Artikulu honetan
Ikastaro bat antolatu aurretik, zer falta den jakin behar da. Prestakuntza-beharrak detektatu: hori da gehien saltatzen den urratsa eta baliabide gehien aurrezten duena; behar ez dena irakastea saihesten du eta presazkoa ez dena alde batera uzten du. Gida honek metodo erraz bat proposatzen dizu urtero egiteko, amaigabeko proiektu bihurtu gabe.
Zergatik prestakuntza-beharrak detektatu planifikatu aurretik
Enpresa askok sail bakoitzak eskatzen duenarekin edo aurreko urteko ikastaroak errepikatuz osatzen dute prestakuntza-plana. Emaitza, normalean, katalogo luze bat izaten da, helburuekin gutxi lotua eta justifikatzen zaila. Diagnostiko batetik abiatzeak aukera ematen dizu:
- Lehenesteko negozioan eragin handiena duen prestakuntza.
- Aurrekontua banatzeko irizpidez, ez inertziaz.
- Azaltzeko zuzendaritzari eta langileei zergatik ematen den gai bakoitzeko prestakuntza.
- Ondoren neurtzeko prestakuntzak beharra estali duen. Sakondu nahi baduzu, begiratu nola neurtu barne-prestakuntzaren eragina.
Nondik datoz prestakuntza-beharrak
Beharrak ez dira norbaitek ikastaro bat eskatzen duenean bakarrik agertzen. Komeni da hainbat iturri begiratzea:
- Enpresaren helburuak: produktu, merkatu, prozesu edo tresna berriak.
- Araudi-aldaketak, profil jakin batzuk prestatzera behartzen dutenak.
- Errendimenduaren ebaluazioak eta talde-arduradunekin izandako elkarrizketak.
- Eguneroko datuak: errepikatutako akatsak, gorabeherak, bezeroen kexak edo atzerapenak.
- Langileak berak, lana hobeto egiteko zer falta zaien oso ondo jakin ohi dutenak.
- Langile berriak eta lanpostu-aldaketak, beti behar zehatzak sortzen dituztenak.
Bost urrats prestakuntza-beharrak detektatu ahal izateko
- Abiatu helburuetatik. Bildu zuzendaritzarekin eta idatzi urteko lehentasunak eta bakoitzak zer gaitasun eskatzen dituen.
- Zehaztu lanpostu bakoitzeko gaitasunak. Nahikoa da lanpostu edo lanpostu-familia bakoitzerako ezagutza eta trebetasunen zerrenda labur bat.
- Bildu informazioa zailtasunik gabe. Konbinatu arduradunentzako eta langileentzako galdetegi labur bat, giltzarri diren arduradunekin elkarrizketa batzuk eta dagoeneko dituzun datuak.
- Alderatu dagoena behar denarekin. Egungo mailaren eta beharrezko mailaren arteko aldea da prestakuntza-beharra.
- Lehenetsi. Ordenatu beharrak premiaren eta eraginaren arabera: lehenik derrigorrezkoa eta helburu nagusiei eragiten diena.
Informazioa biltzeko tresna errazak
Ez da aholkularitza-proiektu handirik behar. Tresna hauekin nahikoa duzu:
- Galdetegi labur bat, gaitasunei buruzko galdera itxiekin eta galdera ireki batekin.
- Elkarrizketa laburrak erdi-mailako arduradunekin, beren taldeen lana gertutik ezagutzen baitute.
- Gaitasun-matrize bat lanpostu bakoitzeko, kalkulu-orri batean edo zure prestakuntza-plataforman.
- Aurreko ikastaroen emaitzak: parte-hartzea, gogobetetze-inkestak eta ebaluazioak.
Diagnostikotik prestakuntza-planera
Beharrak lehenetsita, bakoitza prestakuntza-ekintza bihurtzen da: helburua, hartzaileak, formatua, datak eta emaitza neurtzeko modua. Ekintzak profilen arabera taldekatzeak prestakuntza-ibilbide koherenteak eraikitzen laguntzen dizu, eta hasieratik barne-prestakuntzaren jarraipena nola egingo duzun zehazteak urte amaierako ezustekoak saihesten ditu.
Saihestu beharreko akats ohikoak
- Pertsona bakoitzari zer ikastaro egin nahi duen bakarrik galdetzea. Lehentasunak baliagarriak dira, baina ez dute analisia ordezkatzen.
- Diagnostikoa behin egin eta ahaztea. Beharrak aldatu egiten dira; urtero berrikustea, edo helburuak aldatzen direnean, funtsezkoa da.
- Antolaketa-arazoak prestakuntza faltarekin nahastea. Prozesu bat gaizki diseinatuta badago, ikastaro batek ez du konponduko.
- Emaitzak ez itzultzea. Diagnostikoan parte hartu dutenek zer erabaki den jakin nahi dute.
Urtero errepikatzen den prozesua
Prestakuntza-beharrak detektatzea ez da tramite bat, ulertzen den eta defendatu daitekeen prestakuntza-plan baten oinarria baizik. Weeras Academy-rekin leku berean dituzu ikastaroak, ibilbideak eta pertsona bakoitzaren emaitzak, hurrengo urteko diagnostikoa datu errealetatik abia dadin.
Zure enpresako prestakuntza benetako beharretatik abiatuta antolatu nahi duzu? Eskatu doako demo bat edo kontaiguzu zure kasua.
