Formação bonificada FUNDAE: como simplificar a gestão e as evidências com a Weeras Academy

Ministrar formação bonificada através da FUNDAE (Espanha) é uma oportunidade para empresas e centros de formação, mas implica também um trabalho de gestão considerável. Além de conceber e ministrar o curso, é necessário configurá-lo de acordo com os requisitos aplicáveis, facilitar o acesso à inspeção, recolher o inquérito de qualidade e conservar as evidências da atividade dos formandos.

Quando esta gestão é feita de forma manual, o risco de erros aumenta e o encerramento de cada ação de formação transforma-se numa corrida contra o tempo para reunir documentos. Neste artigo, revemos as funcionalidades da Weeras Academy pensadas especificamente para simplificar a formação bonificada.

Os desafios habituais da formação bonificada

Quem gere formação bonificada conhece bem as perguntas que surgem em cada candidatura:

• A edição está configurada de forma a cumprir os requisitos?
• Que participantes estão bem encaminhados e quais correm o risco de não concluir?
• Como se facilita à inspeção o acesso aos conteúdos e aos relatórios de acompanhamento?
• Onde estão as evidências de assiduidade, atividade e avaliação de cada participante?
• O inquérito de qualidade foi corretamente recolhido?

Responder a tudo isto com folhas de cálculo e pastas partilhadas consome muito tempo e deixa pouca margem para corrigir desvios.

Diagnóstico automático das edições

A Weeras Academy cumpre as recomendações especificadas pela FUNDAE para a realização de formação bonificada e inclui um diagnóstico automático que revê cada edição em função da forma como foi configurada. Deste modo, a equipa de gestão pode verificar antes do início que a edição cumpre os requisitos e corrigir qualquer aspeto pendente sem esperar que surja um problema.

Além disso, a plataforma permite criar edições específicas para uma mesma ação de formação ou edições mistas em que coexistem formandos de diferentes ações de formação e grupos, o que simplifica a gestão e a dinamização. Se quiser saber mais sobre como trabalhar com edições, consulte o nosso artigo sobre como gerir várias edições de um mesmo curso.

Perfis de inspeção e monitorização

Os perfis de inspeção associados a cada ação de formação, com os respetivos acessos aos conteúdos e aos relatórios de acompanhamento detalhados, são gerados automaticamente. O centro só tem de comunicar os dados de acesso. Além disso, é possível consultar as inspeções realizadas num determinado período e o detalhe da informação consultada, o que traz transparência e controlo sobre o processo.

Acompanhamento de inscrições aptas, em risco e não aptas

A partir de um único espaço, é possível supervisionar o estado de todas as edições bonificadas, com uma vista clara das inscrições aptas, em risco e não aptas de acordo com o progresso e os requisitos aplicáveis. Esta visão permite antecipar desvios: contactar quem não acede há vários dias, lembrar atividades pendentes ou reforçar a dinamização antes que seja tarde. As notificações automáticas e o envio em massa de mensagens a formandos com tarefas pendentes ajudam a agir com rapidez.

Inquérito de qualidade e descarga de evidências

A plataforma inclui um formulário para preencher o inquérito de avaliação da qualidade da FUNDAE, com opções para consultar e exportar os resultados. E, no encerramento de cada edição, a descarga de evidências permite obter em poucos cliques toda a documentação associada: registos de assiduidade ou atividade, provas de aprendizagem, questionários de qualidade, certificados e documentação associada, organizada num pacote completo e fácil de arquivar.

Menos tempo em gestão, mais tempo em formação

Automatizar a parte administrativa da formação bonificada não só reduz erros: liberta tempo da equipa para o dedicar ao que realmente acrescenta valor, que é acompanhar os formandos e melhorar a qualidade dos cursos. As funcionalidades FUNDAE estão incluídas no plano Professional da Weeras Academy. Se quiser ver como funcionam com as suas próprias ações de formação, entre em contacto connosco e mostramos-lhe uma demonstração.