Tutorias, ocorrências e caderno do professor: o acompanhamento diário dos alunos com a Weeras Education

O acompanhamento diário dos alunos é uma das tarefas mais importantes e, ao mesmo tempo, mais dispersas do trabalho docente. Observações na sala de aula, atrasos, trabalhos não entregues, reuniões com famílias, justificações de faltas… Grande parte desta informação é anotada em cadernos pessoais, folhas de cálculo ou mensagens soltas, e é difícil de partilhar com o resto da equipa ou de consultar quando é necessária.

A Weeras Education reúne num mesmo ambiente as ferramentas que os professores utilizam no dia a dia para registar este acompanhamento e manter um canal direto com as famílias. Apresentamo-las a seguir.

Tutorias: reuniões com as famílias bem organizadas

A ferramenta de Tutorias permite gerir as reuniões com as famílias do princípio ao fim: atribuir horário e espaço ou realizá-las online, enviar a notificação do evento, pedir confirmação de presença e elaborar um relatório personalizado com os pontos tratados. As famílias também podem pedir reuniões, o que favorece um atendimento mais individualizado.

Ao ficarem registadas, as tutorias deixam de depender da memória de cada professor: a equipa pode consultar o que foi falado em reuniões anteriores e que acordos foram feitos.

Ocorrências: comunicar a tempo, também o que é positivo

O sistema de Ocorrências permite registar, notificar e consultar situações como atrasos, faltas ou falta de trabalhos de casa, melhorando a transparência e a capacidade de resposta. Mas não serve apenas para o que é negativo: também pode ser utilizado para comunicar aspetos positivos, como um bom comportamento ou um desempenho excelente. Este equilíbrio é fundamental para construir uma relação de confiança com as famílias.

Caderno do professor: toda a informação da turma num só lugar

Com o Caderno do professor, cada docente pode criar itens para avaliar tarefas ou outros aspetos do desempenho dos alunos na sala de aula, como a participação ou os contributos. Assim, reúne-se num mesmo sítio a informação registada nas diferentes aulas, que depois é muito útil na hora de avaliar ou de preparar uma reunião de tutoria.

Secretaria: procedimentos das famílias sem papéis

O espaço de Secretaria coloca à disposição das famílias um local onde comunicar e justificar faltas, atrasos, falta de trabalhos de casa ou outros aspetos relacionados com a assiduidade ou a participação dos alunos. Acabaram-se os recados na caderneta que não chegam ou as justificações que se perdem na mochila.

Um acompanhamento ligado à avaliação e à comunicação

Estas ferramentas não funcionam de forma isolada. A informação de acompanhamento é complementada pelo módulo de avaliação (itens, classificações, exceções para alunos com necessidades específicas, relatórios e boletins) e pelos canais de comunicação da escola (notícias, correio, notificações e autorizações). O resultado é uma visão completa de cada aluno, partilhada pela equipa docente e acessível às famílias na medida em que a escola decidir.

Além disso, o ambiente é configurável: a escola define que ferramentas estão disponíveis para cada perfil de utilizador e como funcionam. Se quiser ver como se encaixaria no dia a dia da sua escola, escreva-nos e mostramos-lhe.