Avaliação na formação online: como saber se os seus formandos aprenderam

Avaliação na formação online: formanda a tomar notas junto ao portátil
Neste artigo
  1. Comece pelos objetivos, não pelo exame
  2. Tipos de avaliação na formação online que funcionam
  3. Distribua a avaliação ao longo da formação
  4. Defina a nota final e os critérios de aprovação
  5. Use os resultados para melhorar a formação
  6. Avaliar para aprender

A avaliação na formação online fica muitas vezes reduzida a um questionário final. É prático, mas diz pouco sobre o que os formandos sabem fazer e chega quando já não há margem para corrigir. Uma boa avaliação acompanha toda a formação, combina diferentes tipos de atividade e deixa claro desde o primeiro dia o que é preciso para obter aprovação.

Neste artigo vemos como a planear passo a passo, para que a nota final reflita realmente o que foi aprendido.

Comece pelos objetivos, não pelo exame

Antes de criar qualquer atividade, escreva o que os formandos devem saber ou saber fazer no final da formação. Entre três e cinco objetivos costumam bastar. Para cada um, pense em como uma pessoa o demonstraria: respondendo a perguntas, resolvendo um caso, entregando um trabalho ou defendendo uma ideia num debate.

Assim, a avaliação deixa de ser um acrescento e passa a ser a espinha dorsal da formação. E evita o erro mais comum: avaliar apenas o que é fácil de corrigir.

Tipos de avaliação na formação online que funcionam

Nenhum formato serve para tudo. O mais eficaz é combinar vários, de acordo com o objetivo:

  • Questionários, para verificar conhecimentos e para a autoavaliação. No Weeras Academy pode criar bancos de perguntas para que o questionário mude sempre que alguém o realiza.
  • Exercícios de desenvolvimento, com feedback personalizado do formador e a opção de novas entregas para melhorar pouco a pouco.
  • Participação em blogs e chats, útil quando a formação procura o debate ou o trabalho colaborativo.
  • Inquéritos de coavaliação, em que os formandos avaliam o trabalho dos colegas.
  • Presença em sessões síncronas, presenciais ou por videoconferência, quando fazem parte do programa.

Distribua a avaliação ao longo da formação

Na avaliação na formação online, uma única prova no fim concentra todo o risco num só dia. Com pequenas atividades avaliadas no final de cada unidade, o formador deteta cedo quem está a ficar para trás e os formandos sabem sempre como estão. É também uma das melhores ferramentas para reduzir o abandono na formação online.

Com a programação e os requisitos de acesso pode definir a ordem e as condições de cada edição. Por exemplo, a unidade seguinte só abre depois de concluído com êxito o questionário da anterior.

Defina a nota final e os critérios de aprovação

Decida quanto vale cada atividade e explique-o desde o início. Se a formação pretende que os formandos apliquem o que aprendem, os exercícios práticos devem pesar mais do que os questionários de revisão.

No Weeras Academy define a estratégia de avaliação e as ponderações das atividades avaliáveis. Escolhe também se as notas são publicadas automaticamente quando tudo está avaliado ou se o formador as valida antes.

Além da nota mínima, pode acrescentar outros critérios de aprovação: uma percentagem de atividades realizadas ou um tempo mínimo de ligação ou de presença nas videoconferências. Com critérios claros, o certificado de aproveitamento é enviado automaticamente quando o formando conclui a formação com aprovação.

Use os resultados para melhorar a formação

A avaliação também informa sobre a própria formação. O acompanhamento do grupo mostra a distribuição das notas, os resultados de cada avaliação e os acessos aos conteúdos. Se quase todo o grupo falha uma pergunta, o problema pode estar no conteúdo ou na própria pergunta.

A partir daí pode escrever de uma só vez a todas as pessoas com tarefas pendentes. E se cruzar as notas com a opinião dos formandos, recolhida com inquéritos de satisfação, saberá por onde começar a melhorar. Encontra mais ideias em como dinamizar uma formação online.

Avaliar para aprender

Uma avaliação na formação online bem desenhada não se limita a dar uma nota: orienta os formandos, avisa o formador a tempo e melhora cada edição da formação.

Quer ver como se configura a avaliação de uma formação no Weeras Academy? Peça uma demonstração gratuita e mostramos-lhe com uma das suas formações.