Weeras Academy
Plataforma de e-learning na nuvem para a sua oferta formativa presencial, online ou mista.
Flexível. Versátil. Personalizável.
Adaptada às necessidades de cada tipo de curso e público, com ferramentas de comunicação integradas e sistemas de apoio aos formandos e à gestão do centro, a Weeras Academy é a solução perfeita para a sua empresa.
Crescemos com os nossos clientes, disponibilizando uma base tecnológica de vanguarda que favorece o desenvolvimento e a dinamização de estratégias de ensino-aprendizagem com diferentes abordagens pedagógicas e organizativas.
Centros de formação
Configure e faça a gestão da sua oferta formativa presencial, b-learning e online, desde seminários ou cursos de curta duração até programas de mestrado. Inclua na sua oferta cursos com inscrições abertas 365 dias por ano. Ministre formação financiada pela FUNDAE (Espanha).
Empresas
Defina e faça a gestão dos seus percursos e programas de formação interna e dos destinados a colaboradores ou clientes. Estabeleça novos canais de comunicação, de criação de conhecimento e de capacitação da sua equipa.
Planos
A partir de 75 € por mês.
Características
Principais funcionalidades.
Cursos e edições
Adapte a estrutura e a organização dos cursos às necessidades dos diferentes tipos de programas da sua oferta formativa, desde seminários ou cursos de poucas horas até mestrados ou percursos formativos. Gere notificações automáticas que alertem para situações que exijam a intervenção dos formandos ou dos formadores.
Flexibilidade na criação dos cursos
Escolha a configuração estrutural que melhor se adapta às características de cada curso. Oferecemos várias estruturas à escolha, consoante a complexidade, a extensão ou a organização do programa de formação.
Variedade de recursos e atividades
Enriqueça a experiência de aprendizagem incluindo nos seus cursos recursos e atividades de diferentes tipos (documentos, vídeos, ligações, conteúdos SCORM, questionários, exercícios, pastas, inquéritos, etc.).
Múltiplos canais de comunicação
Defina os canais de comunicação a incluir nos cursos para a interação entre formandos e com os formadores (quadro de avisos, blogues, chats, tutorias personalizadas, correio, videoconferências).
Gestão de edições dos cursos
Poupe trabalho criando os cursos uma única vez e gerindo edições adaptadas aos seus destinatários, ajustando a equipa formativa, a programação, os critérios de aprovação, as notificações a enviar ou os modelos para a geração de documentos, entre outros aspetos.
Edições com calendário e edições abertas
Inclua na sua oferta formativa cursos com calendário e cursos com inscrições abertas 365 dias por ano. A plataforma disponibiliza ferramentas que facilitam a dinamização quando coexistem formandos que avançam a ritmos diferentes.
Programação e requisitos de acesso
Defina, em cada edição, a sequência, a ordem e as condições que devem ser cumpridas para explorar os conteúdos e realizar as atividades. Proporcione aos formandos e formadores uma representação visual da programação através de um cronograma.
Critérios de aprovação
Especifique os requisitos para concluir o curso com aproveitamento. Além de uma nota mínima, pode definir critérios como a realização de uma determinada percentagem das atividades e/ou avaliações ou um tempo mínimo de ligação ou presença nas videoconferências.
Avaliação e cálculo da nota final
Defina a estratégia e a estrutura da avaliação e indique as ponderações a aplicar às atividades avaliáveis. Decida se a publicação das notas será automática quando todos os itens estiverem classificados ou se exigirá a validação manual dos formadores.
Notificações automáticas personalizáveis
Configure as notificações automáticas a enviar aos formandos e formadores para os informar de situações do seu interesse ou que exijam a sua intervenção, incluindo o envio do certificado de aproveitamento após a conclusão do curso.
Aceitação dos termos de acesso
Defina a aceitação prévia dos termos e condições antes do acesso à formação, reforçando a proteção da propriedade intelectual dos conteúdos e estabelecendo um quadro claro de utilização responsável dos materiais.
Gestão das sessões síncronas
Planeie e faça a gestão das sessões síncronas presenciais ou virtuais dentro de cada edição, oferecendo uma visão clara do calendário, o acesso à videoconferência ou à gravação e os materiais de apoio associados.
Agrupamento de cursos em percursos formativos
Crie percursos formativos combinando cursos organizados em níveis, defina se serão obrigatórios ou opcionais, que partes cada participante frequentará e quem coordenará o programa. Faça a gestão das inscrições comodamente a partir de um único espaço.
Planeamento
Além da gestão de eventos, e ao contrário da maioria das plataformas de e-learning, a Weeras Academy inclui funcionalidades para gerir os aspetos presenciais da formação e os recursos físicos do centro.
Gestão de recursos e espaços
Defina e faça a gestão dos espaços físicos (salas de formação, salas de reuniões, oficinas…) e dos recursos materiais (projetores, tablets, computadores portáteis…) disponíveis no centro para a formação.
Elaboração de horários
Utilize os horários para consultar a ocupação dos espaços e recursos físicos do centro e dos formadores que ministram formação presencial ou virtual síncrona.
Planeamento da agenda
Crie eventos para divulgar workshops, exames presenciais, sessões de reforço ou outras atividades associadas à formação ou divulgação do centro.
Acompanhamento e dinamização
Acompanhe os formandos em todo o percurso do programa de formação, proponha-lhes atividades, estabeleça canais de comunicação privados e espaços de partilha de ideias e conhecimentos. Consulte os relatórios de acompanhamento individual e de grupo para conhecer em detalhe a atividade e o progresso dos formandos.
Quadro de avisos
Oriente e guie os formandos com indicações e diretrizes sobre como se organizarem e trabalharem os conteúdos do curso, dirigindo-se a todo o grupo através deste canal unidirecional no qual só os formadores podem publicar.
Tutorias
Esclareça dúvidas e responda de forma personalizada às questões dos formandos através das tutorias, chats privados entre formador e formando, com opção de videoconferência para uma comunicação mais direta e cómoda.
Correio
Utilize o correio para gerir as comunicações assíncronas com os formandos e entre os formadores. Planeie as suas mensagens e agende envios para garantir que a informação está disponível no momento em que é necessária.
Videoconferências
Consiga um contacto mais próximo através do sistema de videoconferência integrado no ambiente. Ministre sessões virtuais aos formandos sem ter de se preocupar com a gestão de licenças junto de um fornecedor externo.
Blogues
Promova a criatividade e a aprendizagem colaborativa oferecendo aos formandos espaços para desenvolver ideias, apresentar diferentes perspetivas sobre um tema ou partilhar o trabalho realizado.
Chats
Proporcione aos formandos espaços para comunicarem com o resto do grupo. Utilize-os para brainstorming, debate, partilha de recursos ou como ponto de encontro.
Exercícios
Proponha atividades de desenvolvimento e devolva um feedback personalizado. Ofereça a oportunidade de fazer novas entregas para melhorar progressivamente o desempenho e os resultados obtidos.
Atividades interativas (brevemente)
Inclua atividades interativas de diferentes tipos e níveis de dificuldade. Combine atividades de desenvolvimento (resposta aberta ou fechada, ditado, reescrita…) com atividades de identificação, relação ou organização de elementos e jogos.
Questionários
Avalie a aquisição de conhecimentos e promova a autoavaliação através de questionários. Crie bancos de perguntas e faça com que os questionários sejam diferentes de cada vez que são realizados.
Inquéritos
Recolha as preferências, opiniões ou avaliações dos formandos antes, durante ou depois do programa de formação. Conheça as suas expectativas, implemente estratégias de coavaliação e promova a melhoria contínua.
Acompanhamento individual
Acompanhe em detalhe a atividade dos formandos e a sua interação com o ambiente (progresso no percurso formativo, participação em blogues e chats, resultados nas atividades avaliáveis, ligações, etc.).
Acompanhamento de grupo
Consulte estatísticas e gráficos sobre acessos a conteúdos, resultados das avaliações, distribuição de notas, etc. Faça a gestão em massa da publicação de notas e do envio de mensagens a formandos com tarefas pendentes.
Registo de assiduidade
Faça a chamada e registe a presença em cada sessão com observações e evidências, como folhas de assinaturas, para garantir a rastreabilidade. Peça a confirmação prévia de presença, valide formalmente o registo com a assinatura correspondente e escolha o espaço físico mais adequado à dimensão do grupo.
Fundae
A plataforma cumpre as recomendações da FUNDAE (Espanha) para a realização de formação financiada.
Edições específicas ou mistas
Crie edições específicas para uma mesma ação de formação ou edições em que coexistam formandos de diferentes ações de formação e grupos, simplificando assim as tarefas de gestão e dinamização da formação.
Diagnóstico das recomendações FUNDAE
Certifique-se de que as edições financiadas que ministra cumprem os requisitos da FUNDAE, revendo o diagnóstico automático que a plataforma faz em função da configuração da edição.
Geração automática de perfis de inspeção
Os perfis de inspeção associados às diferentes ações de formação, com os respetivos acessos a conteúdos e relatórios de acompanhamento detalhados, são criados automaticamente: só terá de comunicar os dados de acesso.
Inquérito FUNDAE de avaliação da qualidade
A plataforma inclui um formulário para preencher o inquérito de avaliação da qualidade da FUNDAE e opções para consultar e exportar os resultados.
Monitorização da atividade dos inspetores
Consulte as inspeções realizadas num determinado período e o detalhe da informação consultada.
Acompanhamento da formação financiada
Supervisione a partir de um único espaço o estado das edições financiadas, com uma visão clara das inscrições aptas, em risco e não aptas, de acordo com o progresso e os requisitos aplicáveis. Antecipe desvios e ocorrências e faça a sua gestão para assegurar o correto encerramento da formação com a rastreabilidade necessária.
Descarga de evidências
Descarregue em poucos cliques todas as evidências associadas a cada edição para garantir a rastreabilidade da formação: registos de assiduidade ou atividade, controlos de aprendizagem, questionários de qualidade, certificados e documentação associada. Organize-as num pacote completo e fácil de arquivar, pronto para conservação e para responder com agilidade a qualquer verificação.
Personalização
Personalize os parâmetros que regem o funcionamento da plataforma (áreas temáticas da oferta formativa, tipos de cursos, valores predefinidos a utilizar na configuração de cursos e edições, etc.) e disponibilize opções para adaptar o ambiente às preferências e necessidades de quem o utiliza.
Adaptação às necessidades do centro
Personalize os parâmetros que regem o funcionamento do ambiente (áreas temáticas da oferta formativa, tipos de cursos, valores predefinidos a utilizar na configuração de cursos e edições, etc.).
Multilíngue
Permita que os seus utilizadores escolham em que idioma querem ver o ambiente. A seleção não afeta os cursos, que já têm um idioma definido.
Modos claro e escuro
Adapte o modo de visualização ao contexto em que se encontra ou às suas preferências. O modo claro é mais confortável no exterior e o modo escuro em condições de pouca luz ou se pretender poupar energia e prolongar a duração da bateria.
Painel de acessibilidade
Facilita o acesso a pessoas com necessidades especiais, permitindo adaptar algumas características do site (ajustes de cor, tamanho dos textos…) e oferecendo opções de navegação inteligente e controlo por comandos de voz. Em conformidade com as WCAG 2.2.
Gestão
Sem instalação e integralmente na nuvem. Com estatísticas que refletem indicadores relevantes sobre a atividade do centro e ferramentas que facilitam a comunicação e a gestão interna.
Ferramentas de gestão otimizadas
Crie utilizadores e inscrições de forma individual ou em massa. Faça a gestão de repositórios de questionários, inquéritos e outros documentos que possam ser utilizados nos cursos. Todas as ferramentas incluem filtros avançados e opções para exportar as listagens.
Comunicação interna cómoda e eficaz
Agilize a comunicação entre toda a equipa administrativa, técnica e formativa do centro através do Talk, o sistema de chat próprio que permite a comunicação síncrona por texto e videoconferência.
Monitorização da atividade
Tome decisões fundamentadas na informação recolhida. Observe como evolui mês a mês o número de formandos com inscrições ativas, em que meses se geram mais inscrições, que cursos ou edições geram maior atividade, como e quando os diferentes perfis acedem ao ambiente…
Comunidade
Fortaleça a identidade institucional, desenvolva o sentido de comunidade, a troca de ideias e o crescimento pessoal e profissional, e acompanhe os formandos antes, durante e depois da sua participação nos programas de formação.
Espaços informativos institucionais
Publique notícias e/ou convoque eventos virtuais para divulgar novidades, atividades ou outros aspetos relevantes relacionados com o centro, dirigidos a toda a comunidade ou a determinados grupos.
Fotos
Crie galerias de fotos e vídeos para documentar e partilhar as experiências vividas em workshops, conferências ou outras atividades presenciais realizadas no centro ou com ele relacionadas.
Convite à participação
Publique blogues de divulgação, abra espaços de debate, incentive a partilha de experiências, recolha opiniões através de inquéritos…
Serviços de apoio ao formando
Trate de forma fácil e rápida as questões administrativas a partir do espaço Secretaria e resolva dúvidas ou possíveis problemas de utilização do ambiente através do espaço Suporte técnico.
Suporte
Acompanhamos, aconselhamos e apoiamos para tirar o máximo partido do potencial da plataforma desde o primeiro dia e ao longo de todo o nosso percurso juntos.
Sistema de helpdesk
Comunique facilmente com a equipa da Weeras através do sistema de Helpdesk integrado na plataforma. Aproveite a ferramenta para gerir ocorrências, pedidos de serviço e pedidos de melhoria internos do centro.
Guias do utilizador
Esclareça rapidamente as suas dúvidas consultando os guias do utilizador online e a ajuda contextual integrada nos diferentes ecrãs da plataforma.
Formação in company
Oferecemos formações personalizadas, adaptadas às necessidades do centro, para uma utilização eficiente da plataforma Weeras Academy ou sobre o desenvolvimento de determinadas estratégias metodológicas (sala de aula invertida, aprendizagem colaborativa, gamificação…).