Formação b-learning: como combinar sessões presenciais e online com sucesso

A formação mista, também conhecida como blended learning ou b-learning, consolidou-se como um dos formatos mais utilizados por centros de formação e empresas. Combina o melhor da formação presencial (interação direta, prática orientada, trabalho em grupo) com as vantagens do ambiente online (flexibilidade, acesso aos conteúdos a qualquer momento, acompanhamento individualizado).

No entanto, combinar ambos os formatos não consiste em somar algumas sessões em sala e um espaço onde carregar documentos. Para funcionar, a parte presencial e a parte online devem ser concebidas em conjunto, com um objetivo claro para cada uma e uma coordenação que os formandos percecionem como um único percurso.

O que a formação b-learning traz

Bem planeada, a formação b-learning oferece benefícios tanto para os formandos como para o centro:

• Melhor aproveitamento do tempo presencial. Os conteúdos teóricos são trabalhados previamente no ambiente online e as sessões são dedicadas a praticar, esclarecer dúvidas e debater.
• Flexibilidade. Cada pessoa avança na parte online ao seu ritmo, conciliando a formação com a sua atividade profissional.
• Mais acompanhamento. A atividade online deixa rasto: acessos, entregas, resultados de questionários… informação que ajuda o formador a detetar quem precisa de apoio.
• Otimização de recursos. Reduzem-se horas de sala e deslocações sem abdicar do contacto direto.

O que trabalhar em sala e o que levar para o ambiente online

A pergunta-chave ao conceber um curso b-learning é qual o momento mais adequado para cada tipo de atividade. Como orientação geral:

• No ambiente online: apresentação de conceitos, leituras, vídeos, exercícios individuais, questionários de autoavaliação, fóruns ou blogues para partilhar reflexões e materiais de consulta.
• Nas sessões presenciais ou síncronas: workshops práticos, simulações, resolução de casos, trabalho em equipa, demonstrações, avaliações que exigem supervisão e atividades que beneficiam do contacto direto.

Uma abordagem muito eficaz é a sala de aula invertida: os formandos reveem os conteúdos antes da sessão e o tempo presencial é dedicado a aplicá-los. Para funcionar, a preparação prévia deve ser breve, clara e incluir alguma atividade que permita verificar que foi realizada.

Cinco chaves para que o formato funcione

1. Um único ponto de referência. Calendário, materiais, ligações para videoconferências, gravações e avisos devem estar no mesmo sítio. Se os formandos tiverem de procurar informação em vários canais, o curso perde coerência.
2. Uma programação clara. Indicar o que é preciso fazer antes e depois de cada sessão e em que prazos evita que a parte online fique para o fim.
3. Ligação entre ambos os espaços. O que acontece em sala deve ter continuidade online (materiais da sessão, tarefas derivadas, debates) e o que se trabalha online deve ser retomado em sala.
4. Dinamização constante. Mensagens de orientação, lembretes, feedback nos exercícios e tutorias ajudam a manter o envolvimento entre sessões.
5. Registo da assiduidade e da atividade. Sobretudo em formação certificável ou financiada, é necessário conservar evidências tanto das sessões presenciais como da atividade online.

A gestão da parte presencial, a grande esquecida

Muitas plataformas de e-learning estão pensadas apenas para a parte online. Num curso b-learning, no entanto, também é preciso reservar salas, coordenar horários dos formadores, preparar recursos materiais, registar presenças e anotar observações. Quando tudo isto é gerido fora da plataforma, voltam a aparecer as folhas de cálculo e a informação dispersa.

Por isso, ao escolher uma plataforma de e-learning para um centro de formação, convém avaliar se permite gerir também espaços, recursos físicos, horários e registo de assiduidade.

Como a Weeras Academy resolve esta questão

A Weeras Academy foi pensada para oferta presencial, online e mista. Dentro de cada edição, é possível planear as sessões síncronas presenciais ou virtuais, com uma vista clara do calendário, o acesso à videoconferência integrada, a gravação e os materiais associados. A plataforma inclui ainda gestão de espaços e recursos, elaboração de horários, registo de assiduidade com observações e evidências, e ferramentas de dinamização como mural de avisos, tutorias, blogues, chats, exercícios e questionários.

A formação b-learning não é uma soma de formatos, mas sim um desenho integrado. Quando os formandos vivem o curso como um único percurso, a combinação de sala e ambiente online multiplica o valor de ambos.