Microformação nas empresas: formar em poucos minutos sem perder o foco
Neste artigo
Cursos longos que ficam a meio, sessões adiadas porque ninguém encontra espaço na agenda. A microformação nas empresas propõe outra coisa: conteúdos curtos, centrados numa só ideia, que se concluem em poucos minutos e se podem aplicar no trabalho no próprio dia.
Não substitui toda a formação, mas, bem organizada, resolve muitos dos problemas da formação interna. Explicamos quando a usar e como a pôr em marcha.
O que é a microformação
A microformação, ou microlearning, divide a aprendizagem em unidades curtas com um objetivo concreto: um vídeo breve, um guia de uma página, um caso prático ou um questionário rápido. Cada cápsula responde a uma única pergunta: como se regista uma ocorrência, o que fazer perante a reclamação de um cliente ou como usar uma nova função de uma ferramenta.
A chave não é só a duração, é o foco. Uma ideia, um resultado.
Também não se trata de partir um curso longo sem mais. Uma boa cápsula entende-se sozinha, sem depender da anterior, e termina com algo que a pessoa pode fazer de imediato: aplicar um passo, consultar um documento ou responder a uma pergunta.
Quando funciona (e quando não)
A microformação nas empresas encaixa especialmente bem nestes casos:
- Procedimentos e ferramentas que mudam com frequência.
- Revisões de uma formação já feita, para que não se esqueça.
- O acolhimento de novos colaboradores, repartindo a informação por vários dias.
- Equipas com pouco tempo ou que trabalham fora do escritório.
Funciona pior para competências complexas que exigem prática orientada, debate ou mentoria. Aí, a microformação complementa, mas não substitui. Uma boa combinação é usar sessões mais longas para os temas complexos e reforçá-las depois com cápsulas curtas que recordem o essencial.
Como implementar a microformação nas empresas passo a passo
- Parta de uma necessidade concreta. Antes de produzir conteúdos, confirme o que cada perfil precisa de aprender. Explicamos como em como fazer o diagnóstico de necessidades de formação na sua empresa.
- Divida o conteúdo em cápsulas. Uma ideia por cápsula. Se precisar de um «além disso» para a explicar, provavelmente são duas.
- Escolha o formato adequado. No Weeras Academy, cada curso aceita documentos, vídeos, ligações, conteúdos SCORM e questionários, e pode escolher a estrutura que melhor se adapta a um curso de poucas horas.
- Organize-as num percurso. Agrupe as cápsulas em percursos formativos por perfil, indicando o que é obrigatório e o que é opcional. Com a programação e os requisitos de acesso define a ordem em que se desbloqueiam.
- Mantenha as inscrições abertas. Com edições abertas 365 dias por ano, cada pessoa avança ao seu ritmo e os novos colaboradores podem começar assim que chegam.
Garanta que é concluída e aplicada
Um conteúdo curto também pode ficar por fazer. As notificações automáticas lembram cada pessoa do que tem pendente. Um questionário curto no fim de cada cápsula confirma que a ideia ficou clara e, com um banco de perguntas, muda sempre que é realizado. Veja também que cápsulas são abandonadas a meio: costumam ser as que tentam explicar demasiado.
Os relatórios de acompanhamento individual e de grupo mostram quem concluiu cada cápsula. A partir daí pode escrever de uma só vez a todas as pessoas com tarefas pendentes. Para saber se a formação serviu, leia como medir o impacto da formação interna.
Pequenas doses, resultados visíveis
A microformação nas empresas funciona quando cada cápsula responde a uma necessidade real, faz parte de um percurso e tem um acompanhamento claro. Assim, a sua equipa aprende sem parar o trabalho, e os RH sabem a todo o momento quem fez o quê. Comece pequeno, aprenda com as primeiras cápsulas e cresça a partir daí.
Quer experimentar a microformação com a sua equipa? Peça uma demonstração gratuita do Weeras Academy e ajudamos a montar o seu primeiro percurso.
