Nola kudeatu ikastaro beraren hainbat edizio lana bikoiztu gabe
Ikastaro baten edizioak kudeatzea erraza irudi dezake urtean deialdi bat edo bi baino ez daudenean. Baina prestakuntza-zentro askok ikastaro bera behin baino gehiagotan ematen dute: hiruhilekoro errepikatzen den prestakuntza-ekintza bat, enpresa desberdinei zuzendutako ikastaro bat, hainbat egoitzatan eskaintzen den programa bat edo ikasle-talde desberdinetara egokitzen den prestakuntza bat.
Paperean, ikastaroa bera da. Helburu, eduki, metodologia eta egitura komun batzuk ditu. Hala ere, edizio bakoitzak data desberdinak, irakasle desberdinak, ordutegi propioak, talde zehatzak, gainditzeko irizpide espezifikoak, komunikazio bereziak edo lotutako dokumentazioa izan ditzake.
Edizioen kudeaketa onik ez dagoenean, deialdi berri bakoitza aurreko lanaren eskuzko errepikapen bihurtzen da. Edukiak bikoizten dira, konfigurazioak kopiatzen dira, datak berriro berrikusten dira, dokumentuak eguneratzen dira, taldeak hutsetik sortzen dira eta akatsak egiteko arriskua dago.
Ikastaro beraren hainbat edizio kudeatzeak ez luke esan nahi behar aldi bakoitzean dena berreraikitzea. Gakoa da oinarrizko ikastaroari dagokiona eta edizio bakoitzean egokitu behar dena ondo bereiztea.
Deialdiak bikoiztuz ikastaro baten edizioak kudeatzearen arazoa
Zentro batzuek deialdi berri bakoitza kudeatzen dute aurreko ikastaroaren kopia oso bat sortuz. Hasieran irtenbide azkarra dirudi: ikastaroa bikoizten da, datak aldatzen dira eta talde berria matrikulatzen da. Baina, denborarekin, sistema horrek arazoak sor ditzake:
- Bertsioen gaineko kontrola galtzea. Edizio batean eduki bat aldatzen bada, baina beste batean ez, laster ikastaro beraren hainbat bertsio egon daitezke, jarraitzen zailak diren desberdintasun txikiekin.
- Karga administratiboa. Edizio berri bakoitzak materialak, datak, jarduerak, komunikazioak, irakasleak, ebaluazioak eta dokumentuak eskuz berrikustea eskatzen du.
- Akatsak egiteko arriskua. Data zahar bat, jakinarazpen oker bat, eguneratu gabeko dokumentu bat, dagokion konfigurazioa ez duen jarduera bat edo aurreko edizio batetik datorren gainditzeko irizpide bat gera daiteke.
- Emaitzak alderatzeko zailtasuna. Edizio bakoitza modu independentean sortu bada, zailagoa izan daiteke ikastaro berak talde, aldi edo modalitate desberdinetan nola funtzionatu duen aztertzea.
- Pertsona zehatzen mendekotasuna. Pertsona bakar batek badaki zer kopiatu den, zer egokitu den eta zer berrikusi behar den, prozesua hauskor bihurtzen da.
Horregatik, zentro batek ikastaroak modu errepikakorrean ematen dituenean, edukiak bikoiztea baino gehiago behar du: ikastaroaren eta edizioaren logika argi bat behar du.
Oinarrizko ikastaroa eta edizioa: bereiztea komeni den bi maila
Prestakuntza errepikakorra kudeatzeko modu erabilgarri bat oinarrizko ikastaroa eta haren edizioak bereiztea da. Bereizketa hori bereziki erabilgarria da ikastaro baten edizioak kudeatzeko deialdien arteko koherentzia galdu gabe eta zeregin administratiboak biderkatu gabe.
Oinarrizko ikastaroak prestakuntza-ekintzaren elementu komunak biltzen ditu. Adibidez, egitura orokorra, helburuak, eduki nagusiak, jarduera tipoak, baliabide didaktikoak, metodologia, ebaluazio-estrategia edo berrerabiltzen diren dokumentuak.
Edizioak, aldiz, zehazten du ikastaro hori nola emango den deialdi jakin batean. Datak, egutegia, ordutegia, ikasle-taldea, irakasle-taldea, irizpide espezifikoak, komunikazioak, entrega-epeak, saio sinkronoak, baliabide osagarriak edo egokitutako dokumentazioa izan ditzake.
Bereizketa horrek ordena handiagoz lan egiten laguntzen du. Zentroak oinarri komun bat mantendu dezake eta, aldi berean, edizio bakoitza bere hartzaileetara eta inguruabarretara egokitu. Horrela saihesten da ikastaro guztiz berriak sortzea, benetan prestakuntza-proposamen beraren aldaera bat ematen ari denean.
Zer elementu mantentzea komeni den komun
Elementu guztiak ez dira edizio bakoitzean hutsetik konfiguratu behar. Batzuk ikastaroaren identitatearen parte dira eta komeni da egonkor mantentzea. Horien artean egon daitezke ikaskuntza-helburuak, deskribapen orokorra, modulu edo unitateen egitura, eduki nagusiak, funtsezko baliabideak, jarduera gakoak, ebaluazio-irizpide orokorrak edo lantzen diren gaitasunak. Mantendu daitezke, halaber, dokumentu-txantiloiak, mezu-ereduak, oinarrizko galdetegiak, gogobetetze-inkestak, irakasleentzako orientabideak edo ikasleentzako laguntza-materialak.
Elementu komun horiek mantentzeak edizioen arteko koherentzia ziurtatzeko aukera ematen du. Zentroak berma dezake prestakuntza-ekintza bera egiten duten pertsona guztiek esperientzia baliokidea jasotzen dutela, nahiz eta datak, taldea edo irakaslea aldatu. Gainera, eguneratzea errazten du. Ikastaroaren diseinua berrikusten bada, zentroak hobeto identifika dezake zer elementu diren egiturazkoak eta zeinek eragiten dioten edizio jakin bati bakarrik.
Zer elementu egokitu behar diren edizio bakoitzean
Edizio bakoitzak bere ezaugarriak ditu. Horregatik, kudeaketa on batek elementu aldakorrak doitzeko aukera eman behar du, oinarrizko ikastaroa alferrik aldatu gabe. Aldatu ohi diren elementuen artean daude hasiera- eta amaiera-datak, jardueren egutegia, entrega-epeak, aurrez aurreko edo saio birtualak, ordutegia, irakasle-taldea, ikasle-taldea, jakinarazpenak, ikusgarritasun-irizpideak edo sarbide-baldintzak. Lotutako dokumentazioa ere alda daiteke. Adibidez, ziurtagiriak, txantiloiak, txostenak, hasierako komunikazioak, taldearentzako argibide espezifikoak edo prestakuntza hobaritu batean eskatzen diren dokumentuak.
Kasu batzuetan, jarduerak edo baliabideak doitu behar izan daitezke, halaber. Enpresa jakin bati zuzendutako ikastaro batek adibide propioak, kasu egokituak, material gehigarriak edo sekuentzia apur bat desberdina behar izan ditzake. Gakoa da egokitzapen horiek egin ahal izatea ikastaroaren egitura orokorra hautsi gabe eta kontrolatzen zailak diren bertsioak sortu gabe.
Egutegiko edizioak eta edizio irekiak
Edizio guztiek ez dute berdin funtzionatzen. Ikastaro batzuk egutegi-formatuan ematen dira. Hasiera-data, amaiera-data eta gutxi gorabehera batera aurrera egiten duen talde bat dituzte. Kasu horietan, kudeaketa saioak planifikatzean, edukiak une zehatzetan irekitzean, epe komunak ezartzean eta taldeari aldi definitu batean laguntzean zentratzen da.
Beste ikastaro batzuek matrikula irekiarekin funtzionatzen dute. Ikasleak une desberdinetan sar daitezke eta erritmo desberdinetan aurrera egin. Eredu horrek malgutasun handia eskaintzen du, baina kudeaketa desberdina eskatzen du: jarraipen indibidualizatuagoa, komunikazio egokituak, oroigarri automatikoak eta parte-hartzaile bakoitza zein puntutan dagoen jakiteko irizpide argiak.
Zentro batek bi ereduekin lan egin behar izan dezake. Adibidez, data itxiko ikastaro trinkoak eskain ditzake eta, aldi berean, urte osoan irekita dauden autoprestakuntzako programak mantendu. Horregatik, erabilitako plataformak egutegiko edizioak zein edizio irekiak kudeatzeko aukera eman beharko luke, zentroa bere prestakuntza-eskaintza osoari eredu bera aplikatzera behartu gabe.
Nola kudeatu ikastaro baten edizioak modu ordenatuan
Edizio berri bat modu ordenatuan sortzeko, komeni da prozesu argi bati jarraitzea:
- Oinarrizko ikastaroa berrikustea. Deialdi berri bat ireki aurretik, gomendagarria da egiaztatzea edukiak, jarduerak, dokumentuak eta irizpide orokorrak indarrean jarraitzen duten.
- Edizioaren datu propioak definitzea: hartzaileak, datak, modalitatea, egutegia, irakasle-taldea, aurreikusitako parte-hartzaile kopurua, sarbide-baldintzak eta baldintza espezifikoak.
- Programazioa doitzea. Horrek barne hartzen ditu saioak, edukien irekiera, azken epeak, jarduera ebaluagarriak, inkestak, tutoretzak edo lotutako gertaerak.
- Komunikazioak berrikustea. Edizio bakoitzak ongietorri-mezuak, oroigarriak, hasierako argibideak, egiteke dauden zereginen abisuak edo amaierako komunikazioak behar izan ditzake.
- Gainditzeko irizpideak baliozkotzea. Ikastaroa bera izan arren, baliteke edizio batzuek baldintza espezifikoak izatea, batez ere prestakuntza hobaritua, enpresa jakin baterako prestakuntza edo ziurtapena duten programak badira.
- Beharrezko ebidentziak identifikatzea. Edizioan zehar eta amaieran beharko diren dokumentazioa eta txostenak aurreikustea.
Prozesu horri esker, deialdi berriak segurtasun handiagoz eta inprobisazio gutxiagorekin ireki daitezke.
Edizioz edizioko jakinarazpen eta komunikazioen garrantzia
Ikastaro batek hainbat edizio dituenean, komunikazioak ondo segmentatuta egon behar du. Mezu guztiek ez dute talde guztientzat balio. Edizio batek egutegi desberdina, irakasle desberdina, saio gehigarri bat, argibide espezifikoak edo epe propioak izan ditzake. Komunikazioa edizio bakoitzari lotuta ez badago, erraza da mezu okerrak bidaltzea edo ikasleen artean nahasmena sortzea.
Horregatik, komeni da edizio bakoitzak bere jakinarazpen eta komunikazio programatuak izatea. Zentroak ongietorri-mezuak, hasierako oroigarriak, egiteke dauden jardueren abisuak, saio sinkronoetarako argibideak, ebaluazio-komunikazioak edo amaierako mezuak presta ditzake. Horrek eskuzko lana murrizten du eta ikasleen esperientzia hobetzen du, behar duten unean informazio egokia jasotzen baitute.
Edizioz edizioko jarraipena: talde bakoitzean zer gertatzen den jakitea
Edizioen kudeaketa ona ez da deialdia sortzean amaitzen. Jarraipena ere eskatzen du. Zentroak jakin behar du talde bakoitzak nola egiten duen aurrera, zer parte-hartzailek dituzten zereginak egiteke, zer emaitza lortzen ari diren, zer jarduerak sortzen dituzten zailtasunak edo zer irakaslek behar duten laguntza.
Edizioz edizioko jarraipenari esker deialdi bakoitza modu independentean azter daiteke. Hori garrantzitsua da, ikastaro beraren bi edizioek modu desberdinean funtziona dezaketelako. Talde batek erritmo onean egin dezake aurrera eta beste batek laguntza gehiago behar izan. Edizio batek emaitza onak izan ditzake eta beste batek modulu jakin batean zailtasunak erakutsi.
Edizioak elkarren artean alderatzeko aukera ere ematen du. Alderaketa horrek edukiak hobetzen, egutegiak doitzen, argibideak berrikusten edo irakaskuntzako jardunbide egokiak antzematen lagun dezake. Informazioa edizioka antolatuta dagoenean, zentroak erabaki zehatzagoak har ditzake.
Jarraipenaren logika funtsezkoa da, halaber, beren barne-prestakuntzak nola egiten duen aurrera jakin behar duten enpresetan.
Prestakuntza hobaritua: baldintza espezifikoak dituzten edizioak
Prestakuntza hobarituaren kasuan, edizioen kudeaketak are garrantzi handiagoa hartzen du.
Prestakuntza-ekintza berak talde, parte-hartzaile diren enpresa, data, modalitate, irakasle, ikaskuntza-kontrol, kalitate-inkesta edo dokumentazio-baldintza desberdinak izan ditzake. Gainera, jardueraren, parte-hartzearen, asistentziaren, emaitzen edo amaieraren ebidentziak gorde behar dira. Ikuskapen-kasuetan informazio espezifikorako sarbidea erraztu behar izan daiteke, halaber.
Horregatik, prestakuntza hobarituari lotutako edizioak modu ordenatuan konfiguratu eta dokumentatu ahal izan beharko lirateke. Ez da ikastaroa ematea bakarrik, edizio bakoitza nola garatu den, nork parte hartu duen, zer jarraipen egin den eta zer dokumentazio gordetzen den frogatu ahal izatea baizik.
Kudeaketa hori plataforman bertan zenbat eta integratuago egon, orduan eta gutxiago egongo da zentroa kalkulu-orrien, kanpoko karpeten edo eskuzko kontrolen mende.
Zer ahalbidetu beharko luke e-learning plataforma batek
Ikastaro baten edizioak modu jasangarrian kudeatzeko, plataformak egitura komun batekin lan egiteko eta hura talde, data, modalitate edo ikasle-profil desberdinetara erraz egokitzeko aukera eman beharko luke.
Horretarako, modu independentean konfiguratzeko aukera eskaini beharko luke irakasle-taldea, egutegia, gainditzeko irizpideak, komunikazioak, dokumentu-txantiloiak, edukien ikusgarritasuna, jarduerak edo deialdi bakoitzaren jarraipena bezalako alderdiak.
Gainera, edizio bakoitzaren ikuspegi argi eta zentralizatua eman beharko luke, matrikulatutako ikasleei, haien aurrerapenari, egiteke dauden jarduerei, lortutako emaitzei, egindako komunikazioei, sortutako txostenei eta lotutako dokumentazioari buruzko informazioa barne.
Helburua baliabideak berrerabiltzea da kontrola galdu gabe. Berrerabiltzea ez da ikastaroak modu bereizi gabean bikoiztea, oinarri komun batetik abiatzea, edizio bakoitzaren beharretara egokitzea eta emandako guztiaren trazabilitatea mantentzea baizik.
Plataforma batek bete beharko lituzkeen funtzionalitate guztiak berrikusten ari bazara, gida honek ere lagun zaitzake: zer izan behar du prestakuntza-zentro baterako e-learning plataforma batek.
Edizioak ondo kudeatzearen onurak
Ikastaro beraren hainbat edizio behar bezala kudeatzeak onura oso zehatzak ematen ditu. Zentroak denbora aurrezten du, ez duelako ikastaroa aldi bakoitzean berreraiki behar. Akatsak murrizten ditu, egitura kontrolatuago batekin lan egiten duelako. Deialdien arteko koherentzia mantentzen du, oinarri komun batetik abiatzen delako. Ikasleen esperientzia hobetzen du, edizio bakoitzak doitutako informazioa eta plangintza jasotzen dituelako. Irakasleen lana errazten du, talde bakoitzaren baldintzak argiagoak direlako.
Azterketa-gaitasuna ere hobetzen du. Edizioak alderatzean, zentroak identifika dezake zerk funtzionatzen duen hobeto, non agertzen diren zailtasunak eta zer aldaketa komeni den etorkizuneko deialdietan sartzea. Azken batean, edizioen kudeaketa on batek prestakuntza-eskaintza eskalatzeko aukera ematen du karga administratiboa biderkatu gabe.
Ikastaroak kopiatzetik deialdiak irizpidez kudeatzera
Zentro bat hazten denean, ezin da egon deialdi berri bat irekitzen duen bakoitzean ikastaroak eskuz bikoiztearen mende. Edukiak berrerabiltzeko, beharrezkoa dena egokitzeko, koherentzia mantentzeko eta talde bakoitzaren jarraipena egiteko aukera emango dion lan egiteko modu bat behar du.
Ikastaro beraren hainbat edizio kudeatzea ez da kontu tekniko bat bakarrik. Prestakuntza-jarduera ordenatzeko, lan errepikakorra murrizteko eta emandako prestakuntzaren kalitatea hobetzeko modu bat da.
Weeras Academy-n, zentroek ikastaroak sor ditzakete eta ikastaro baten edizioak kudeatu, programazioa, irakasle-taldea, gainditzeko irizpideak, jakinarazpenak, dokumentu-txantiloiak, matrikulatutako ikasleak eta talde bakoitzaren jarraipena doituz ingurune bakar batetik.
Zure zentroak ikastaro bera urtean hainbat aldiz ematen badu edo prestakuntza-ekintza bera talde, enpresa edo modalitate desberdinetara egokitzen badu, une ona izan daiteke bere edizioak nola kudeatzen dituen eta zer prozesu sinplifika litzakeen berrikusteko.
One comment
Comments are closed.
[…] eta dinamizazioa sinplifikatzen ditu. Edizioekin nola lan egin jakin nahi baduzu, kontsultatu ikastaro bereko hainbat edizio nola kudeatu azaltzen duen gure […]