FUNDAE prestakuntza hobaridunaren kudeaketa eta ebidentziak nola sinplifikatu Weeras Academyrekin

FUNDAEren bidez prestakuntza hobariduna ematea aukera bat da enpresentzat eta prestakuntza-zentroentzat, baina kudeaketa-lan handia ere eskatzen du. Ikastaroa diseinatu eta emateaz gain, aplikagarri diren betekizunen arabera konfiguratu behar da, ikuskapenari sarbidea erraztu, kalitate-inkesta jaso eta ikasleen jardueraren ebidentziak gorde.

Kudeaketa hori eskuz egiten denean, akatsak egiteko arriskua handitzen da eta prestakuntza-ekintza bakoitzaren itxiera dokumentuak biltzeko erlojuaren aurkako lasterketa bihurtzen da. Artikulu honetan Weeras Academy-k prestakuntza hobariduna sinplifikatzeko berariaz pentsatutako funtzionalitateak errepasatuko ditugu.

Prestakuntza hobaridunaren ohiko erronkak

Prestakuntza hobariduna kudeatzen duenak ondo ezagutzen ditu deialdi bakoitzean agertzen diren galderak:

• Edizioa betekizunak betetzeko moduan konfiguratuta al dago?
• Zer parte-hartzaile doaz bide onetik eta zeinek dute ez amaitzeko arriskua?
• Nola erraztu ikuskapenari edukietarako eta jarraipen-txostenetarako sarbidea?
• Non daude parte-hartzaile bakoitzaren asistentziaren, jardueraren eta ebaluazioaren ebidentziak?
• Kalitate-inkesta behar bezala jaso al da?

Horri guztiari kalkulu-orriekin eta karpeta partekatuekin erantzuteak denbora asko kontsumitzen du eta desbideratzeak zuzentzeko tarte gutxi uzten du.

Edizioen diagnostiko automatikoa

Weeras Academyk FUNDAEk prestakuntza hobariduna emateko zehaztutako gomendioak betetzen ditu, eta edizio bakoitza nola konfiguratu den kontuan hartuta berrikusten duen diagnostiko automatiko bat du. Horrela, kudeaketa-taldeak hasi aurretik egiazta dezake edizioak betekizunak betetzen dituela eta zain dagoen edozein alderdi zuzen dezake, arazo bat sortu arte itxaron gabe.

Gainera, plataformak prestakuntza-ekintza bererako edizio espezifikoak edo prestakuntza-ekintza eta talde desberdinetako ikasleak batera dituzten edizio mistoak sortzeko aukera ematen du, eta horrek kudeaketa eta dinamizazioa sinplifikatzen ditu. Edizioekin nola lan egin jakin nahi baduzu, kontsultatu ikastaro bereko hainbat edizio nola kudeatu azaltzen duen gure artikulua.

Ikuskapen- eta monitorizazio-profilak

Prestakuntza-ekintza bakoitzari lotutako ikuskapen-profilak, edukietarako eta jarraipen-txosten zehatzetarako sarbideekin, automatikoki sortzen dira. Zentroak sarbide-datuak jakinarazi besterik ez du egin behar. Gainera, aldi jakin batean egindako ikuskapenak eta kontsultatutako informazioaren xehetasuna kontsulta daitezke, eta horrek gardentasuna eta kontrola ematen ditu prozesuaren gainean.

Matrikula gai, arriskuan eta ez-gaien jarraipena

Gune bakar batetik edizio hobaridun guztien egoera gainbegira daiteke, aurrerapenaren eta aplikagarri diren betekizunen arabera gai, arriskuan eta ez-gai dauden matrikulen ikuspegi argi batekin. Ikuspegi horri esker, desbideratzeak aurreikus daitezke: egunak sartu gabe daramatzanarekin harremanetan jartzea, zain dauden jarduerak gogoraraztea edo dinamizazioa indartzea berandu izan baino lehen. Jakinarazpen automatikoek eta zeregin pendenteak dituzten ikasleei mezuak masiboki bidaltzeak azkar jarduten laguntzen dute.

Kalitate-inkesta eta ebidentzien deskarga

Plataformak FUNDAEren kalitatea ebaluatzeko inkesta betetzeko formulario bat du, emaitzak kontsultatu eta esportatzeko aukerekin. Eta edizio bakoitzaren itxieran, ebidentzien deskargari esker klik gutxitan lor daiteke lotutako dokumentazio guztia: asistentziaren edo jardueraren erregistroak, ikaskuntza-kontrolak, kalitate-galdetegiak, ziurtagiriak eta lotutako dokumentazioa, pakete oso eta artxibatzeko erraz batean antolatuta.

Denbora gutxiago kudeaketan, denbora gehiago prestakuntzan

Prestakuntza hobaridunaren alderdi administratiboa automatizatzeak ez ditu akatsak murrizten bakarrik: taldearen denbora askatzen du benetan balioa ematen duenari eskaintzeko, hau da, ikasleei laguntzeari eta ikastaroen kalitatea hobetzeari. FUNDAE funtzionalitateak Weeras Academyren Professional planean daude sartuta. Zure prestakuntza-ekintzekin nola funtzionatzen duten ikusi nahi baduzu, jarri gurekin harremanetan eta demo bat erakutsiko dizugu.