Elterngespräche, Vorkommnisse und Lehrkräfte-Notizbuch: die tägliche Nachverfolgung der Schülerinnen und Schüler mit Weeras Education

Die tägliche Nachverfolgung der Schülerinnen und Schüler gehört zu den wichtigsten und zugleich zersplittertsten Aufgaben im Lehrberuf. Beobachtungen im Unterricht, Verspätungen, nicht abgegebene Hausaufgaben, Gespräche mit Familien, Entschuldigungen für Fehlzeiten … Vieles davon landet in persönlichen Notizbüchern, Tabellen oder einzelnen Nachrichten und lässt sich nur schwer mit dem Kollegium teilen oder bei Bedarf wiederfinden.

Weeras Education vereint in einer Umgebung die Werkzeuge, mit denen Lehrkräfte im Alltag diese Nachverfolgung dokumentieren und einen direkten Draht zu den Familien halten. Wir stellen sie Ihnen vor.

Elterngespräche: gut organisierte Termine mit Familien

Mit dem Werkzeug Elterngespräche lassen sich Termine mit Familien von Anfang bis Ende verwalten: Uhrzeit und Raum festlegen oder das Gespräch online führen, eine Terminbenachrichtigung versenden, eine Teilnahmebestätigung anfordern und ein individuelles Protokoll mit den besprochenen Punkten erstellen. Auch Familien können Gespräche anfragen – das fördert eine individuellere Betreuung.

Da die Gespräche dokumentiert werden, hängen sie nicht mehr vom Gedächtnis einzelner Lehrkräfte ab: Das Team kann nachlesen, was in früheren Gesprächen besprochen und welche Vereinbarungen getroffen wurden.

Vorkommnisse: rechtzeitig informieren – auch über Positives

Mit der Funktion Vorkommnisse lassen sich Situationen wie Verspätungen, Fehlzeiten oder fehlende Hausaufgaben erfassen, mitteilen und einsehen – für mehr Transparenz und schnellere Reaktionen. Sie dient aber nicht nur für Negatives: Auch Positives wie gutes Verhalten oder hervorragende Leistungen kann darüber mitgeteilt werden. Diese Ausgewogenheit ist entscheidend für eine vertrauensvolle Beziehung zu den Familien.

Lehrkräfte-Notizbuch: alle Informationen aus dem Unterricht an einem Ort

Mit dem Lehrkräfte-Notizbuch kann jede Lehrkraft Einträge anlegen, um Aufgaben oder andere Aspekte der Leistung im Unterricht zu bewerten, etwa die Mitarbeit oder Wortbeiträge. So werden die in den einzelnen Stunden erfassten Informationen an einem Ort gesammelt – sehr hilfreich bei der Leistungsbewertung oder zur Vorbereitung eines Elterngesprächs.

Sekretariat: Formalitäten für Familien ohne Papier

Der Bereich Sekretariat bietet Familien einen Ort, an dem sie Fehlzeiten, Verspätungen, fehlende Hausaufgaben oder andere Punkte rund um Anwesenheit und Mitarbeit ihrer Kinder melden und entschuldigen können. Schluss mit Notizen im Hausaufgabenheft, die nie ankommen, oder Entschuldigungen, die im Schulranzen verloren gehen.

Nachverfolgung, verknüpft mit Bewertung und Kommunikation

Diese Werkzeuge arbeiten nicht isoliert. Die Informationen zur Nachverfolgung werden durch das Bewertungsmodul (Bewertungskriterien, Einschätzungen, Ausnahmen für Schülerinnen und Schüler mit besonderem Förderbedarf, Berichte und Zeugnisse) sowie durch die Kommunikationskanäle der Schule (Neuigkeiten, E-Mail, Benachrichtigungen und Einverständniserklärungen) ergänzt. Das Ergebnis ist ein vollständiges Bild jeder Schülerin und jedes Schülers – geteilt im Kollegium und für Familien in dem Umfang zugänglich, den die Schule festlegt.

Zudem ist die Umgebung konfigurierbar: Die Schule bestimmt, welche Werkzeuge für welches Nutzerprofil verfügbar sind und wie sie funktionieren. Wenn Sie sehen möchten, wie sich das in den Alltag Ihrer Schule einfügt, schreiben Sie uns – wir zeigen es Ihnen gerne.