Geförderte Weiterbildung über FUNDAE: Verwaltung und Nachweise mit Weeras Academy vereinfachen

Geförderte Weiterbildung über FUNDAE (Spanien) anzubieten, ist eine Chance für Unternehmen und Bildungszentren – bringt aber auch einen erheblichen Verwaltungsaufwand mit sich. Neben der Konzeption und Durchführung des Kurses muss dieser gemäß den geltenden Anforderungen konfiguriert werden, der Zugang für Prüfungen ist sicherzustellen, die Qualitätsumfrage einzuholen und die Nachweise über die Aktivität der Teilnehmenden sind aufzubewahren.

Erfolgt diese Verwaltung manuell, steigt das Fehlerrisiko, und der Abschluss jeder Bildungsmaßnahme wird zum Wettlauf gegen die Zeit, um alle Dokumente zusammenzutragen. In diesem Artikel stellen wir die Funktionen von Weeras Academy vor, die speziell darauf ausgelegt sind, geförderte Weiterbildung zu vereinfachen.

Typische Herausforderungen bei geförderter Weiterbildung

Wer geförderte Weiterbildung verwaltet, kennt die Fragen, die sich bei jeder Ausschreibung stellen:

• Ist der Kursdurchgang so konfiguriert, dass er die Anforderungen erfüllt?
• Welche Teilnehmenden sind auf einem guten Weg und bei welchen besteht die Gefahr, dass sie nicht abschließen?
• Wie erhalten Prüferinnen und Prüfer Zugang zu den Inhalten und den Berichten zur Nachverfolgung?
• Wo befinden sich die Nachweise über Anwesenheit, Aktivität und Bewertung aller Teilnehmenden?
• Wurde die Qualitätsumfrage korrekt erhoben?

All das mit Tabellenkalkulationen und geteilten Ordnern zu beantworten, kostet viel Zeit und lässt wenig Spielraum, um Abweichungen zu korrigieren.

Automatische Prüfung der Kursdurchgänge

Weeras Academy erfüllt die von FUNDAE festgelegten Empfehlungen für die Durchführung geförderter Weiterbildung und umfasst eine automatische Prüfung, die jeden Kursdurchgang anhand seiner Konfiguration analysiert. So kann das Verwaltungsteam bereits vor dem Start sicherstellen, dass der Kursdurchgang die Anforderungen erfüllt, und offene Punkte korrigieren, bevor ein Problem entsteht.

Darüber hinaus lassen sich spezifische Kursdurchgänge für eine einzelne Bildungsmaßnahme oder gemischte Kursdurchgänge anlegen, in denen Teilnehmende verschiedener Bildungsmaßnahmen und Gruppen gemeinsam lernen – das vereinfacht Verwaltung und Kursbegleitung. Mehr zum Arbeiten mit Kursdurchgängen erfahren Sie in unserem Artikel Mehrere Kursdurchgänge desselben Kurses verwalten.

Inspektionsprofile und Monitoring

Die Inspektionsprofile für jede Bildungsmaßnahme – mit Zugriff auf die Inhalte und detaillierte Berichte zur Nachverfolgung – werden automatisch erstellt. Das Bildungszentrum muss lediglich die Zugangsdaten weitergeben. Zudem lassen sich die in einem bestimmten Zeitraum durchgeführten Prüfungen sowie die dabei eingesehenen Informationen im Detail abrufen – für Transparenz und Kontrolle über den gesamten Prozess.

Nachverfolgung bestandener, gefährdeter und nicht bestandener Einschreibungen

An zentraler Stelle lässt sich der Status aller geförderten Kursdurchgänge überwachen – mit einer klaren Übersicht der Einschreibungen, die bestanden, gefährdet oder nicht bestanden sind, abhängig vom Fortschritt und den geltenden Anforderungen. So können Sie Abweichungen frühzeitig erkennen: Teilnehmende kontaktieren, die sich seit Tagen nicht eingeloggt haben, an offene Aktivitäten erinnern oder die Kursbegleitung verstärken, bevor es zu spät ist. Automatische Benachrichtigungen und Sammelnachrichten an Teilnehmende mit offenen Aufgaben helfen, schnell zu handeln.

Qualitätsumfrage und Download der Nachweise

Die Plattform enthält ein Formular für die Qualitätsbewertungsumfrage von FUNDAE, deren Ergebnisse eingesehen und exportiert werden können. Und zum Abschluss jedes Kursdurchgangs erhalten Sie über den Download der Nachweise mit wenigen Klicks die gesamte zugehörige Dokumentation: Anwesenheits- oder Aktivitätsnachweise, Lernerfolgskontrollen, Qualitätsfragebögen, Zertifikate und weitere Unterlagen – gebündelt in einem vollständigen, leicht archivierbaren Paket.

Weniger Verwaltung, mehr Zeit für Weiterbildung

Die Automatisierung der administrativen Seite geförderter Weiterbildung reduziert nicht nur Fehler: Sie verschafft Ihrem Team Zeit für das, was wirklich Mehrwert schafft – die Begleitung der Teilnehmenden und die Verbesserung der Kursqualität. Die FUNDAE-Funktionen sind im Professional-Tarif von Weeras Academy enthalten. Wenn Sie sehen möchten, wie sie mit Ihren eigenen Bildungsmaßnahmen funktionieren, kontaktieren Sie uns – wir zeigen Ihnen gerne eine Demo.