Formació obligatòria a l’empresa: com organitzar-la i deixar-ne constància
En aquest article
Hi ha formació que l’empresa decideix donar i formació que està obligada a donar. La segona sol viure en carpetes, correus i fulls de signatures repartits entre departaments, i el problema apareix quan algú pregunta qui l’ha feta i quan.
En aquest article repassem dues obligacions que afecten gairebé totes les empreses i com organitzar-les perquè complir no depengui de la memòria de ningú.
Quina formació és obligatòria
La referència principal és la prevenció de riscos laborals. L’article 19 de la Llei 31/1995 obliga a formar cada persona en contractar-la, sigui quin sigui el seu contracte, i de nou quan canvien les seves funcions o s’introdueixen noves tecnologies. Aquesta formació es fa, sempre que sigui possible, dins de la jornada, i el seu cost no recau mai en la persona treballadora.
La segona és la prevenció de l’assetjament sexual i per raó de sexe. L’article 12 de la Llei orgànica 10/2022 demana a les empreses sensibilitzar i oferir formació a tot el seu personal, incloses les persones amb contractes temporals o en pràctiques.
Segons el sector i la mida de l’empresa hi pot haver més obligacions. Cada cas convé revisar-lo amb l’assessoria laboral.
El repte: que ningú no se’n quedi fora
Complir no consisteix només a tenir un curs. Cal assegurar-se que cada persona el fa en el moment que toca, que l’acaba i poder demostrar-ho mesos o anys després. Amb altes, canvis de lloc i contractes temporals, la llista canvia cada setmana.
1. Converteix cada obligació en un itinerari
Agrupa els cursos obligatoris en itineraris formatius per perfil: el que ha de fer tota la plantilla, el que depèn del lloc de treball i el que es repeteix en canviar de funcions. A Weeras Academy pots marcar cada curs de l’itinerari com a obligatori o optatiu i decidir qui el coordina.
Si incorpores l’itinerari obligatori al teu pla d’onboarding, la formació d’acollida i la de riscos laborals s’activen juntes el primer dia.
2. Defineix què vol dir «completat»
Un curs obert no és un curs fet. Fixa criteris de superació clars: una nota mínima al qüestionari final, un percentatge d’activitats fetes o un temps mínim de connexió. Amb repositoris de preguntes, el qüestionari canvia cada vegada que algú el fa.
Per a les sessions presencials, el registre d’assistència permet passar llista, afegir observacions i adjuntar evidències com el full de signatures.
3. Automatitza els avisos
Les notificacions automàtiques avisen cada persona del que té pendent i envien el certificat d’aprofitament en superar el curs. Si algú es retarda, des del seguiment de grup pots escriure alhora a totes les persones amb tasques pendents.
4. Desa la prova al mateix lloc
Els informes de seguiment individual mostren el progrés, els resultats i les connexions de cada persona, i els llistats es poden exportar. Així, davant d’una auditoria o una inspecció, la informació és en un sol lloc i no repartida en correus. T’ho expliquem més a com fer el seguiment de la formació interna de la teva empresa.
Un altre detall útil: l’acceptació de termes abans d’entrar a la formació deixa constància que cada persona ha llegit les condicions d’ús dels materials.
Complir sense perseguir ningú
Quan la formació obligatòria està organitzada en itineraris, amb criteris clars i avisos automàtics, RRHH deixa de perseguir signatures i pot dedicar aquest temps a la formació que fa créixer l’equip.
Vols tenir la formació de la teva plantilla sota control? Sol·licita una demo gratuïta o explica’ns el teu cas.
