Relatórios de avaliação e boletins: como prepará-los sem perder horas
Neste artigo
No final de cada período repete-se a mesma cena: os professores lançam as notas contra o relógio, alguém junta folhas de cálculo de vários departamentos e a direção revê boletins até tarde. Os relatórios de avaliação estão entre as tarefas que mais tempo consomem numa escola, e quase sempre pela mesma razão: a informação está dispersa.
A boa notícia é que boa parte desse trabalho pode ser preparada antes e simplificada durante. Explicamos-lhe como.
O que torna difíceis os relatórios de avaliação
Quando se pergunta num conselho pedagógico o que custa mais na avaliação, as respostas costumam coincidir:
- Critérios diferentes consoante o docente. Cada um avalia à sua maneira e depois é difícil que os relatórios sejam coerentes.
- Dados em muitos sítios. Notas numa folha de cálculo, observações num caderno e comentários no e-mail.
- Comentários escritos vezes sem conta. Redigir de raiz o mesmo tipo de observação para cada aluno.
- Alunos com necessidades específicas. As suas adaptações são geridas à parte e perdem-se com facilidade.
- A entrega às famílias. Imprimir, distribuir e confirmar quem recebeu o boletim.
Antes de avaliar: acordar o quadro
A maior parte do tempo dedicado aos relatórios de avaliação poupa-se antes de a avaliação começar. Convém que a direção e os departamentos definam no início do ano letivo:
- Os períodos de avaliação e as respetivas datas.
- Os itens a avaliar em cada nível, incluindo as competências.
- As escalas de classificação, iguais para todos os professores do mesmo nível.
- Um conjunto de comentários-tipo, que cada docente pode usar e adaptar.
Com este quadro comum, os relatórios saem coerentes mesmo que sejam escritos por pessoas diferentes.
Durante o período: registar à medida que acontece
Um relatório é mais fácil de fazer se a informação tiver sido recolhida ao longo do período. A participação nas aulas, as entregas e as ocorrências são a base de uma avaliação justa. Se quiser aprofundar esta parte, explicamos tudo no nosso artigo sobre o acompanhamento diário dos alunos.
As adaptações não são um caso à parte
Os alunos com necessidades educativas específicas precisam de itens de avaliação próprios. Se forem geridos no mesmo sistema que os restantes, ninguém tem de se lembrar de os procurar noutro documento e os seus relatórios ficam prontos a tempo, como os dos outros.
Quando chega a reunião de avaliação
Com o quadro definido e os dados recolhidos, a reunião de avaliação centra-se no essencial: falar dos alunos, não procurar notas. Ajuda ter à mão:
- As classificações de cada disciplina, já lançadas pelos professores.
- A ata da reunião, para registar o que foi decidido.
- Os relatórios já gerados, para os rever antes de os enviar.
A entrega às famílias
O último passo também conta. Um boletim que chega tarde, ou que não se sabe se foi lido, gera telefonemas e mal-entendidos. O ideal é que as famílias o recebam na mesma plataforma que usam para o resto da comunicação com a escola e que possa verificar quem o consultou. Se está a rever a forma como comunicam com elas, pode interessar-lhe como melhorar a comunicação entre a escola e as famílias.
Como o Weeras Education resolve isto
No Weeras Education, os relatórios de avaliação fazem parte da mesma plataforma que a escola usa no dia a dia. A ferramenta de avaliação está incluída nas licenças Premium e Ultimate:
- Itens de avaliação: define os períodos, os itens e as escalas de cada nível, e textos predefinidos que os professores podem reutilizar.
- Classificações: cada docente lança as das suas disciplinas e turmas a partir de um ecrã simples.
- Exceções: cria itens de avaliação próprios para grupos ou alunos com necessidades específicas.
- Relatórios e boletins: gere atas, relatórios e boletins, e acompanha a sua notificação e quem lhes acedeu.
Assim, o período fecha com menos horas extra e com relatórios coerentes para toda a escola.
Quer ver como funcionaria na sua escola? Descubra o Weeras Education.
