Zeugnisse erstellen: Berichte und Zeugnisse vorbereiten, ohne Stunden zu verlieren
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Am Ende jedes Halbjahres wiederholt sich dieselbe Szene: Lehrkräfte tragen Noten unter Zeitdruck ein, jemand führt Tabellen aus verschiedenen Fachbereichen zusammen und die Schulleitung prüft Zeugnisse bis spät in den Abend. Zeugnisse erstellen gehört zu den zeitaufwendigsten Aufgaben einer Schule – und fast immer aus demselben Grund: Die Informationen sind verstreut.
Die gute Nachricht: Ein großer Teil dieser Arbeit lässt sich vorher vorbereiten und unterwegs vereinfachen. Wir zeigen Ihnen, wie.
Warum es schwierig ist, Zeugnisse zu erstellen
Wenn man im Kollegium fragt, was an der Bewertung am meisten Mühe macht, ähneln sich die Antworten:
- Unterschiedliche Kriterien je nach Lehrkraft. Jede bewertet auf ihre Weise, und später ist es schwer, einheitliche Berichte zu erhalten.
- Daten an vielen Orten. Noten in einer Tabelle, Beobachtungen in einem Heft und Kommentare in E-Mails.
- Immer wieder dieselben Kommentare. Für jede Schülerin und jeden Schüler dieselbe Art von Bemerkung neu formulieren.
- Schülerinnen und Schüler mit besonderem Förderbedarf. Ihre Anpassungen werden separat verwaltet und gehen leicht verloren.
- Die Zustellung an die Familien. Drucken, verteilen und prüfen, wer das Zeugnis erhalten hat.
Vor der Bewertung: den Rahmen festlegen
Die meiste Zeit beim Zeugnisse erstellen lässt sich sparen, bevor die Bewertung überhaupt beginnt. Schulleitung und Fachbereiche sollten zu Beginn des Schuljahres festlegen:
- Die Bewertungszeiträume und ihre Termine.
- Die zu bewertenden Kriterien für jede Stufe, einschließlich der Kompetenzen.
- Die Bewertungsskalen, gleich für alle Lehrkräfte derselben Stufe.
- Eine Sammlung von Standardkommentaren, die jede Lehrkraft nutzen und anpassen kann.
Mit diesem gemeinsamen Rahmen sind die Berichte einheitlich, auch wenn verschiedene Personen sie schreiben.
Während des Halbjahres: laufend dokumentieren
Ein Bericht lässt sich leichter schreiben, wenn die Informationen im Laufe des Halbjahres gesammelt wurden. Mitarbeit im Unterricht, Abgaben und Vorkommnisse sind die Grundlage einer fairen Bewertung. Wenn Sie diesen Teil vertiefen möchten, erklären wir ihn in unserem Beitrag über die tägliche Nachverfolgung der Schülerinnen und Schüler.
Anpassungen sind kein Sonderfall
Schülerinnen und Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf brauchen eigene Bewertungskriterien. Werden sie im selben System verwaltet wie alle anderen, muss niemand daran denken, sie in einem anderen Dokument zu suchen, und ihre Zeugnisse sind rechtzeitig fertig – wie die der anderen.
Wenn die Zeugniskonferenz ansteht
Mit festgelegtem Rahmen und gesammelten Daten kann sich die Konferenz auf das Wesentliche konzentrieren: über die Schülerinnen und Schüler sprechen, statt Noten zu suchen. Hilfreich ist es, griffbereit zu haben:
- Die Bewertungen jedes Fachs, bereits von den Lehrkräften eingetragen.
- Das Protokoll der Konferenz, um die Beschlüsse festzuhalten.
- Die bereits erstellten Berichte, um sie vor dem Versand zu prüfen.
Die Zustellung an die Familien
Auch der letzte Schritt zählt. Ein Zeugnis, das zu spät ankommt oder bei dem niemand weiß, ob es gelesen wurde, führt zu Anrufen und Missverständnissen. Ideal ist, wenn die Familien es über dieselbe Plattform erhalten, die sie auch sonst für die Kommunikation mit der Schule nutzen, und Sie prüfen können, wer es aufgerufen hat. Wenn Sie gerade Ihre Kommunikation mit den Familien überdenken, könnte Sie auch interessieren, wie sich die Kommunikation zwischen Schule und Familien verbessern lässt.
Wie Weeras Education das löst
In Weeras Education ist das Zeugnisse erstellen Teil derselben Plattform, die die Schule täglich nutzt. Das Bewertungswerkzeug ist in den Lizenzen Premium und Ultimate enthalten:
- Bewertungskriterien: Sie legen die Zeiträume, Kriterien und Skalen jeder Stufe fest sowie vordefinierte Texte, die die Lehrkräfte wiederverwenden können.
- Bewertungen: Jede Lehrkraft trägt die Bewertungen ihrer Fächer und Gruppen über eine einfache Oberfläche ein.
- Ausnahmen: Sie erstellen eigene Bewertungskriterien für Gruppen oder Schülerinnen und Schüler mit besonderem Förderbedarf.
- Berichte und Zeugnisse: Sie verwalten Protokolle, Berichte und Zeugnisse und behalten den Versand der Benachrichtigungen und die Zugriffe im Blick.
So endet das Halbjahr mit weniger Überstunden und mit einheitlichen Berichten für die ganze Schule.
Möchten Sie sehen, wie das an Ihrer Schule funktionieren würde? Entdecken Sie Weeras Education.
