So bringen Sie Ihre Akademie auf eine eigene E-Learning-Plattform: ein Plan in 5 Schritten

In diesem Artikel

1. 1. Erstellen Sie eine Bestandsaufnahme Ihres Kursangebots
2. 2. Legen Sie eine gemeinsame Kursstruktur fest
3. 3. Erstellen Sie jeden Kurs einmal und arbeiten Sie mit Durchgängen
4. 4. Übertragen Sie Teilnehmende, Lehrkräfte und Kommunikationskanäle
5. 5. Beginnen Sie mit einem Pilotprojekt und messen Sie, bevor Sie alles migrieren
6. Was Sie mit der Umstellung gewinnen

Viele Akademien starten ihr Online-Angebot mit dem, was gerade zur Hand ist: ein geteilter Ordner, eine Messenger-Gruppe, vereinzelte Videoanrufe und eine Tabelle für die Anmeldungen. Das funktioniert, solange es wenige Kurse gibt. Wächst das Angebot, wird es schwer zu wissen, wer was erledigt hat, und jeder neue Kurs vervielfacht die Arbeit.

Der Schritt zu einer eigenen E-Learning-Plattform bringt Ordnung in all das, und er muss nicht auf einmal erfolgen. Hier ist ein Plan in fünf Schritten, damit die Umstellung schrittweise und sicher gelingt.

1. Erstellen Sie eine Bestandsaufnahme Ihres Kursangebots

Bevor Sie ein Werkzeug anfassen, listen Sie Ihre Kurse und deren Format auf: Präsenz, online oder hybrid; mit festen Terminen oder mit ganzjährig offener Anmeldung; kurz oder lang. Notieren Sie auch, welche Materialien jeder Kurs hat (Dokumente, Videos, SCORM-Inhalte, Quizze) und wo sie gespeichert sind.

Diese Bestandsaufnahme zeigt Ihnen, welche Struktur jeder Kurs braucht. Sie hilft auch, doppelte oder veraltete Materialien zu erkennen, deren Migration sich nicht lohnt.

2. Legen Sie eine gemeinsame Kursstruktur fest

Wenn jede Lehrkraft ihren Kurs anders aufbaut, müssen sich die Teilnehmenden in jedem Kurs neu zurechtfinden. Legen Sie wenige Standardstrukturen nach Dauer und Komplexität des Programms fest und wenden Sie sie auf alle an. In Weeras Academy können Sie die Struktur jedes Kurses wählen und Standardwerte festlegen, sodass neue Kurse bereits in dieser Form entstehen.

Nutzen Sie die Gelegenheit, auch die Bestehenskriterien festzulegen: Mindestnote, Anteil erledigter Aktivitäten oder Mindestverbindungszeit bzw. Anwesenheit in Videokonferenzen. Wenn sie von Anfang an klar sind, gibt es beim Abschluss jeder Gruppe keine Diskussionen.

3. Erstellen Sie jeden Kurs einmal und arbeiten Sie mit Durchgängen

Der häufigste Fehler bei der Migration ist, den Kurs bei jeder neuen Gruppe zu kopieren. Besser ist es, ihn einmal zu erstellen und für jede Gruppe einen Durchgang zu öffnen, in dem Sie Lehrteam, Zeitplan, Benachrichtigungen oder Dokumentvorlagen anpassen. Ausführlich erklären wir das in wie Sie mehrere Durchgänge desselben Kurses ohne doppelte Arbeit verwalten.

Mit Durchgängen lassen sich außerdem Kurse mit festen Terminen und Kurse mit ganzjährig offener Anmeldung kombinieren, jeder in seinem eigenen Tempo.

4. Übertragen Sie Teilnehmende, Lehrkräfte und Kommunikationskanäle

Sind die Kurse fertig, werden die Personen angelegt. Ein Massenimport von Benutzern und Anmeldungen spart Stunden gegenüber der Einzelanlage. Ersetzen Sie danach verstreute Kanäle durch die der Plattform:

• Schwarzes Brett für Hinweise an die ganze Gruppe.
• Tutorien für individuelle Fragen, mit Option auf Videokonferenz.
• E-Mail mit geplantem Versand für Mitteilungen.
• Integrierte Videokonferenzen für Live-Sitzungen, ohne externe Lizenzen.

Kündigen Sie die Umstellung rechtzeitig an und erklären Sie den Teilnehmenden, wo sie künftig was finden. Eine kurze Anleitung oder eine Willkommenssitzung verhindert die meisten Fragen der ersten Tage.

5. Beginnen Sie mit einem Pilotprojekt und messen Sie, bevor Sie alles migrieren

Wählen Sie für den Anfang ein oder zwei Kurse mit einer kleinen Gruppe und Lehrkräften, die Lust aufs Ausprobieren haben. Prüfen Sie während des Piloten die Einzel- und Gruppenberichte, holen Sie mit einer Umfrage die Meinung der Teilnehmenden ein und passen Sie an, was nicht funktioniert. Mit dieser Erfahrung lassen sich die übrigen Kurse viel schneller migrieren.

Wenn Ihre Akademie über FUNDAE (Spanien) geförderte Weiterbildung anbietet, nehmen Sie einen geförderten Durchgang in den Piloten auf. So prüfen Sie von Anfang an die Diagnose der FUNDAE-Anforderungen und den Download der Nachweise.

Was Sie mit der Umstellung gewinnen

Eine eigene Plattform ist nicht nur ein Ort zum Hochladen von Materialien. Sie vermittelt den Teilnehmenden ein professionelles Bild, bündelt die Informationen jedes Kurses an einem Ort und verschafft Ihrem Team Zeit, weil es keine Daten mehr in verschiedenen Werkzeugen zusammensuchen muss. Wenn Sie Optionen vergleichen, lesen Sie, was eine E-Learning-Plattform für ein Bildungszentrum bieten sollte.

Möchten Sie sehen, wie Ihr Kursangebot in Weeras Academy aussehen würde? Fordern Sie eine kostenlose Demo an – wir begleiten Sie ab dem ersten Kurs.