Formazione finanziata FUNDAE: come semplificare gestione ed evidenze con Weeras Academy

Erogare formazione finanziata tramite FUNDAE (Spagna) è un’opportunità per aziende e centri di formazione, ma comporta anche un notevole lavoro di gestione. Oltre a progettare ed erogare il corso, occorre configurarlo secondo i requisiti applicabili, consentire l’accesso agli ispettori, raccogliere il questionario di qualità e conservare le evidenze dell’attività dei corsisti.

Quando questa gestione avviene manualmente, il rischio di errori aumenta e la chiusura di ogni azione formativa diventa una corsa contro il tempo per raccogliere documenti. In questo articolo passiamo in rassegna le funzionalità di Weeras Academy pensate appositamente per semplificare la formazione finanziata.

Le sfide ricorrenti della formazione finanziata

Chi gestisce formazione finanziata conosce bene le domande che si ripresentano a ogni bando:

• L’edizione è configurata in modo da rispettare i requisiti?
• Quali partecipanti sono sulla buona strada e quali rischiano di non completare il corso?
• Come si garantisce agli ispettori l’accesso ai contenuti e ai report di monitoraggio?
• Dove si trovano le evidenze di presenza, attività e valutazione di ogni partecipante?
• Il questionario di qualità è stato raccolto correttamente?

Rispondere a tutto questo con fogli di calcolo e cartelle condivise richiede molto tempo e lascia poco margine per correggere gli scostamenti.

Diagnosi automatica delle edizioni

Weeras Academy rispetta le raccomandazioni indicate da FUNDAE per l’erogazione della formazione finanziata e include una diagnosi automatica che verifica ogni edizione in base alla sua configurazione. In questo modo il team di gestione può controllare prima dell’avvio che l’edizione soddisfi i requisiti e correggere eventuali aspetti in sospeso senza aspettare che emerga un problema.

Inoltre, la piattaforma consente di creare edizioni specifiche per una stessa azione formativa o edizioni miste in cui convivono corsisti di azioni formative e gruppi diversi, semplificando gestione e animazione. Per saperne di più su come lavorare con le edizioni, leggi il nostro articolo su come gestire più edizioni dello stesso corso.

Profili di ispezione e monitoraggio

I profili di ispezione associati a ogni azione formativa, con accesso ai contenuti e ai report di monitoraggio dettagliati, vengono generati automaticamente. Il centro deve solo comunicare le credenziali di accesso. È inoltre possibile consultare le ispezioni effettuate in un determinato periodo e il dettaglio delle informazioni visionate, a garanzia di trasparenza e controllo sull’intero processo.

Monitoraggio delle iscrizioni idonee, a rischio e non idonee

Da un unico spazio è possibile supervisionare lo stato di tutte le edizioni finanziate, con una visione chiara delle iscrizioni idonee, a rischio e non idonee in base ai progressi e ai requisiti applicabili. Questa visione permette di anticipare gli scostamenti: contattare chi non accede da giorni, ricordare le attività in sospeso o intensificare l’animazione prima che sia troppo tardi. Le notifiche automatiche e l’invio massivo di messaggi ai corsisti con attività in sospeso aiutano ad agire rapidamente.

Questionario di qualità e download delle evidenze

La piattaforma include un modulo per compilare il questionario di valutazione della qualità di FUNDAE, con opzioni per consultare ed esportare i risultati. E alla chiusura di ogni edizione, il download delle evidenze consente di ottenere in pochi clic tutta la documentazione associata: registri di presenza o di attività, verifiche dell’apprendimento, questionari di qualità, attestati e documentazione collegata, organizzati in un pacchetto completo e facile da archiviare.

Meno tempo nella gestione, più tempo per la formazione

Automatizzare la parte amministrativa della formazione finanziata non solo riduce gli errori: libera tempo del team da dedicare a ciò che crea davvero valore, cioè accompagnare i corsisti e migliorare la qualità dei corsi. Le funzionalità FUNDAE sono incluse nel piano Professional di Weeras Academy. Se vuoi vedere come funzionano con le tue azioni formative, contattaci e ti mostreremo una demo.