Formazione blended: come combinare con successo sessioni in presenza e online
La formazione mista, nota anche come blended learning, si è affermata come uno dei formati più utilizzati da centri di formazione e aziende. Unisce il meglio della formazione in presenza (interazione diretta, pratica guidata, lavoro di gruppo) ai vantaggi dell’ambiente online (flessibilità, accesso ai contenuti in qualsiasi momento, monitoraggio individuale).
Tuttavia, combinare i due formati non significa semplicemente aggiungere qualche lezione in aula a uno spazio in cui caricare documenti. Perché funzioni, la parte in presenza e quella online devono essere progettate insieme, con un obiettivo chiaro per ciascuna e un coordinamento che i corsisti percepiscano come un unico percorso.
Che cosa offre la formazione blended
Se impostata bene, la formazione blended offre vantaggi sia ai corsisti sia al centro:
- Un uso migliore del tempo in aula. I contenuti teorici vengono affrontati prima online e le sessioni sono dedicate alla pratica, al chiarimento dei dubbi e al confronto.
- Flessibilità. Ognuno avanza nella parte online secondo il proprio ritmo, conciliando la formazione con l’attività professionale.
- Più monitoraggio. L’attività online lascia traccia: accessi, consegne, risultati dei quiz… informazioni che aiutano il docente a capire chi ha bisogno di supporto.
- Ottimizzazione delle risorse. Si riducono ore d’aula e spostamenti senza rinunciare al contatto diretto.
Che cosa fare in aula e che cosa portare online
La domanda chiave nella progettazione di un corso blended è quale sia il momento più adatto per ogni tipo di attività. Come indicazione generale:
- Nell’ambiente online: presentazione dei concetti, letture, video, esercizi individuali, quiz di autovalutazione, forum o blog per condividere riflessioni e materiali di consultazione.
- Nelle sessioni in presenza o sincrone: laboratori pratici, simulazioni, analisi di casi, lavoro di squadra, dimostrazioni, verifiche che richiedono supervisione e attività che traggono beneficio dal contatto diretto.
Un approccio molto efficace è la flipped classroom: i corsisti studiano i contenuti prima della sessione e il tempo in aula è dedicato ad applicarli. Perché funzioni, la preparazione preliminare deve essere breve, chiara e accompagnata da un’attività che permetta di verificare che sia stata svolta.
Cinque chiavi per far funzionare il formato
- Un unico punto di riferimento. Calendario, materiali, link alle videoconferenze, registrazioni e avvisi devono trovarsi nello stesso posto. Se i corsisti devono cercare informazioni su più canali, il corso perde coerenza.
- Una programmazione chiara. Indicare che cosa fare prima e dopo ogni sessione e con quali scadenze evita che la parte online venga rimandata alla fine.
- Collegamento tra i due spazi. Ciò che accade in aula deve avere continuità online (materiali della sessione, attività collegate, discussioni) e ciò che si affronta online deve essere ripreso in aula.
- Animazione costante. Messaggi di orientamento, promemoria, feedback sugli esercizi e tutoraggio aiutano a mantenere alto il coinvolgimento tra una sessione e l’altra.
- Registrazione delle presenze e dell’attività. Soprattutto nella formazione certificata o finanziata, è necessario conservare evidenze sia delle sessioni in presenza sia dell’attività online.
La gestione della parte in presenza, la grande dimenticata
Molte piattaforme e-learning sono pensate solo per la parte online. In un corso blended, però, bisogna anche prenotare le aule, coordinare gli orari dei docenti, preparare le risorse materiali, fare l’appello e registrare le osservazioni. Quando tutto questo viene gestito al di fuori della piattaforma, ricompaiono i fogli di calcolo e le informazioni sparse.
Per questo, quando si tratta di scegliere una piattaforma e-learning per un centro di formazione, conviene valutare se consente di gestire anche spazi, risorse fisiche, orari e registro presenze.
La soluzione di Weeras Academy
Weeras Academy è pensata per un’offerta in presenza, online e mista. All’interno di ogni edizione è possibile pianificare le sessioni sincrone in presenza o virtuali, con una visione chiara del calendario, l’accesso alla videoconferenza integrata, la registrazione e i materiali associati. La piattaforma include inoltre la gestione di spazi e risorse, la creazione degli orari, il registro presenze con osservazioni ed evidenze e strumenti di animazione come bacheca, tutoraggio, blog, chat, esercizi e quiz.
La formazione blended non è una somma di formati, ma un progetto integrato. Quando i corsisti vivono il corso come un unico percorso, la combinazione di aula e ambiente online moltiplica il valore di entrambi.