Cercador intel·ligent
Us recordem que, tant el perfil d’administrador/a, com de professorat i secretaria, trobaran a la pàgina d’inici el cercador d’usuaris i grups amb el qual podran gestionar de manera fàcil i ràpida moltes de les accions més habituals:
Administrador/a i secretaria
En cercar a un/a alumne/a en concret podreu realitzar les següents accions:
- Accedir a la seva fitxa d’usuari
- Realitzar un avís a secretària
- Registrar una incidència puntual en qualsevol moment
- Enviar-li un correu
- Accedir al seu horari de classe
- Visualitzar l’informe d’incidències
En el cas de buscar al familiar d’un alumne, les opcions a realitzar són:
- Accedir a la seva fitxa d’usuari
- Enviar-li un correu
D’altra banda, si busqueu a un administrador/a o professor/a tindreu la possibilitat de realitzar les següents accions:
- Accedir a la seva fitxa d’usuari
- Enviar-li un correu
- Visualitzar el seu horari
- Accedir al control setmanal per a passar llista o registrar faltes
Finalment, quan realitzeu la cerca d’un grup podreu:
- Accedir a les dades de l’aula en concret
- Visualitzar el seu horari
- Accedir al control setmanal
- Accedir a l’agenda de l’aula
- Visualitzar i exportar l’orla
- Exportar el llistat de l’alumnat a PDF
- Exportar el llistat a Excel
Professorat
Si vols cercar a un/a alumne/a, les accions disponibles a realitzar són:
- Accedir a la fitxa de l’usuari
- Registrar una incidència puntual
- Visualitzar el seu horari
- Accedir a l’informe d’incidències
D’altra banda, si cerques a un/a administrador/a o a un/a altre professor/a podràs:
- Accedir a la fitxa de l’usuari
- Visualitzar el seu horari
- Accedir al control setmanal
Finalment, en buscar a un determinat grup, podràs realitzar aquestes opcions:
- Accedir al control setmanal
- Visualitzar i exportar l’orla de l’aula
- Exportar el llistat de l’alumnat a PDF
- Exportar el llistat a Excel
Com puc modificar les dades personals d’un usuari?
Aquesta funció està destinada als/a les administradors/es, però també és possible que la pugui realitzar el professorat, si així el centre ho considera:
- Pas 1: Busca l’usuari a través del cercador de la pàgina d’inici o bé, en el menú lateral, anant a Configuració i després a “Usuaris”.
- Pas 2: Accedeix a la fitxa de l’usuari mitjançant el menú d’accions.
- Pas 3: Modifica les dades i guarda els canvis mitjançant la icona “Tancar” de la barra superior.
*Com a recordatori, informem als/a les administradors/es, que hi ha una opció de centre disponible en la funció de “Personalització” del mòdul de Configuració, on podreu decidir si el professorat pot o no modificar les dades personals.
Com puc modificar la contrasenya d’un usuari i enviar credencials?
Com a administrador/a del centre, pots accedir a la fitxa de l’usuari de la mateixa manera que a l’apartat anterior i realitzar els següents passos:
- Pas 1: Busca l’usuari en el cercador de la pàgina d’inici.
- Pas 2: Accedeix a la fitxa de l’usuari mitjançant el menú d’accions.
- Pas 3: Canvia la contrasenya accedint al menú d’accions de la barra superior dreta i selecciona “Canvia contrasenya”. Aquí hauràs d’introduir la nova contrasenya i prémer l’opció “Confirma”, així els canvis quedaran desats.
- Pas 4: Envia les credencials prement la icona “Enviar credencials per correu”, situada en el mateix menú i, seguidament, els usuaris rebran aquesta al seu correu.
No recordo la meva contrasenya d’accés, què puc fer?
- Pas 1: Entra en www.weeras.com i prem el botó “Iniciar sessió”, situat a la part superior dreta de la web. En la nova pàgina, trobaràs l’enllaç “Has oblidat la teva contrasenya?”, que t’ajudarà a regenerar les teves credencials.
- Pas 2: Un cop hagis premut, introdueix el teu usuari i prem a “Enviar”. Seguidament, el sistema generarà una nova contrasenya que rebràs en el teu correu electrònic.
Necessito generar un familiar a un alumne. Com puc crear un de nou? I vincular/desvincular un d’existent?
Aquesta funció només la poden realitzar els administradors.
Per generar un nou familiar i vincular-lo a un alumne has de seguir aquestes indicacions:
- Pas 1: Accedeix a la fitxa de l’alumne, al que vols associar el familiar, mitjançant el cercador de la pàgina inicial o també, des del mòdul de Configuració, anant a “Usuaris”.
- Pas 2: A través del menú d’accions prem l’opció de “Generar familiar”.
- Pas 3: Omple les dades personals del mateix a la nova fitxa i tanca amb la icona “Tancar”.
Els familiars que s’han afegit, els veuràs registrats a la part de sota de la fitxa de l’alumne.
En cas de voler vincular a un familiar (ja existent en la plataforma) amb més d’un alumne:
- Pas 1: Accedeix a la fitxa de l’alumne.
- Pas 2: Prem la icona “Afegir familiars” del menú superior.
- Pas 3: S’obrirà una nova finestra, on mitjançant el cercador que apareix, podràs buscar al familiar desitjat escrivint el seu correu electrònic corresponent.
Ja que els administradors del centre no poden eliminar a un familiar de la plataforma, sí que poden desvincular-ho, perquè així no es mostri a la fitxa de l’alumne ni tampoc li arribin les notificacions generades pel centre.
Per a això, només cal que premis la icona del cadenat (desvincular) que trobaràs a la targeta del familiar dins de la fitxa de l’alumne/a, a sota de les seves dades personals.
Una altra opció per desvincular un familiar d’un/a alumne/a és accedint a la fitxa del familiar corresponent des del cercador de la pàgina inicial o bé, accedint a “Usuaris” del mòdul de Configuració.
Un cop dins de la fitxa, accedeix a la pestanya “Familiars” i prem la icona del cadenat (desvincular) de l’alumne del qual el vols desassignar.
Com puc importar/crear usuaris? I donar de baixa?
* Aquesta funció només la poden realitzar els administradors.
Importar usuaris:
- Pas 1: Accedeix al llistat corresponent dins “Usuaris/Aula” i prem “Importar usuaris” del menú d’opcions de la barra superior dreta. Un cop dins, descarrega la plantilla per accedir a l’Excel model d’importació.
- Pas 2: Introdueix les dades en aquesta plantilla Excel, o bé escrivint-les manualment o copiant-les (Ctrl + C) des del teu Excel personal. És important introduir les dades dels usuaris mantenint l’ordre segons la capçalera de cada columna.
- Pas 3: Selecciona totes les caselles amb les dades dels usuaris sense els títols de la capçalera (Usuari, nom, cognom 1, cognom 2, etc). A continuació, enganxa’ls al formulari de la plataforma d’importació. Després has de seleccionar, mitjançant el desplegable de cada columna de la taula, l’opció que correspongui amb les dades registrades.
- Pas 4: Fes clic a la icona “Importar” situada a la barra d’eines superior. Finalment, tanca per tornar al llistat d’usuaris.
Si fas la importació des de “Aula”, per defecte, es mostraran tots els usuaris, ja estiguin activats, desactivats o bloquejats. En canvi, si fas la importació des d’“Usuaris”, només es visualitzen els usuaris activats. Per a més facilitat a l’hora de gestionar els nous usuaris, al desplegable de la barra superior prem l’opció de “Desactivats”, ja que aquest serà l’estat per defecte en importar un nou usuari.
Una vegada dins d’aquest llistat, selecciona el checkbox dels usuaris corresponents i, en el menú d’opcions, prem “Activar i enviar credencials”. Si tornes a canviar el llistat a “Activats” veuràs que ja apareixen els nous i podràs gestionar-los.
Una altra opció seria canviar l’estat de “Desactivat” a “Bloquejat”. En tots dos l’usuari tindrà l’accés restringit, però, la principal diferència entre aquests dos és que l’usuari Administrador només podrà gestionar-lo si està “Bloquejat”.
Crea usuari individual:
- Pas 1: Accedeix al llistat corresponent dins “Usuaris/Aula” i prem “Crear usuari” del menú d’opcions de la barra superior dreta.
- Pas 2: Introdueix les dades corresponents en aquesta fitxa segons el perfil de l’usuari que vols crear. És important seleccionar les aules del desplegable per poder visualitzar-hi l’usuari. Si no selecciones aquest camp, l’usuari es crearà igualment i es podrà visualitzar al llistat d’usuaris segons el perfil creat.
- Pas 3: Finalment prem la icona “Crear”.
Donar de baixa:
Per donar de baixa a un o més usuaris (alumnat o professorat), has de fer servir l’opció “Baixa/Graduar”. Aquesta opció no solament desactiva l’accés a l’usuari, sinó que també el desvincula de totes les aules on pertany.
En el cas que vulguis donar de baixa a un/a alumne/a, si aquest/a té familiars associats, també quedaran desactivats, sempre que no tinguin algun/a altre/a alumne/a actiu/va al centre.
Així doncs, aquests perfils, un cop donats de baixa, no tindran accés a la plataforma i desapareixeran de les aules o grups que tenien assignats.
Per realitzar aquesta acció, pots fer-ho des de l’accés directe “Aules” que trobaràs a la pàgina principal i entrant a l’aula corresponent de l’usuari, o bé, accedint a “Usuaris” des del mòdul de Configuració.
Independent de l’accés que facis servir, els passos a seguir per donar de baixa a un o més usuaris serien:
- Pas 1: Vés a la pestanya del perfil corresponent (Professorat o Alumnat) i selecciona mitjançant el checkbox a aquell o aquells usuaris que vulguis donar de baixa.
- Pas 2: Obre el desplegable del menú d’opcions de la barra superior dreta i prem l’opció “Baixa/Graduar”.
Com puc crear, modificar o eliminar una aula?
* Aquesta funció només la poden realitzar els administradors.
Crea una aula:
- Pas 1: Accedeix a “Aules” des de l’accés directe que trobaràs a la pàgina inicial o bé, des del mòdul de Configuració.
- Pas 2: Mitjançant el menú d’accions (tres puntets) que trobaràs a la part dreta superior, prem a “Nova aula”, emplena les dades corresponents i, després, prem la icona de “Generar”.
Modifica o elimina una aula:
- Pas 1: Accedeix a “Aules” des de l’accés directe de la home o des del mòdul de Configuració.
- Pas 2: Selecciona una aula determinada i t’apareixeran, primerament, les dades generals d’aquesta. Des d’aquí, pots editar i guardar les dades o prémer la icona d’eliminar.
Si elimines una aula, els usuaris assignats a aquesta (professorat o alumnat) no s’eliminaran, simplement es desvincularan d’aquesta.
Com afegir i treure alumnat d’una aula?
* Aquesta funció la pot realitzar tant el professorat (aules flexibles) com els administradors (aules base i flexibles).
Afegir alumnat:
- Pas 1: Accedeix a “Aules” des de l’accés directe. Entra a l’aula a la qual vols agregar alumnes i situa’t en la pestanya “Alumnat”.
- Pas 2: Prem en el menú d’opcions “Afegir alumnes a l’aula”.
- Pas 3: Seguidament, s’obrirà el selector universal que et permetrà seleccionar els alumnes directament des de la llista general o des de les agrupacions d’etapa, curs i aula. Selecciona de nou els usuaris amb el checkbox.
- Pas 4: Finalment, prem la icona “Tancar” de la barra superior.
En el menú d’opcions veuràs que hi ha “Afegir alumnes a l’aula” i “Moure usuaris a una altra aula”. La diferència entre aquestes dues és que, si un alumne ja està assignat a una aula en concret i ho afegeixes a una altra, aquest apareixerà en ambdues. En canvi, si mous l’usuari, només el trobaràs en una.
Treure alumnat:
- Pas 1: Accedeix a “Aules” des de l’accés directe de la pàgina d’inici i selecciona l’aula on s’ubica l’alumnat.
- Pas 2: Selecciona els alumnes amb el checkbox i prem en el menú d’opcions “Treure usuaris de l’aula”.
Com permetre l’accés, bloquejar i desactivar a usuaris?
Mitjançant el cercador de la pàgina d’inici, busca a qualsevol usuari que vulguis activar o bloquejar l’accés i entra a la seva fitxa. Un cop dins, modifica l’estat en què es troba a “Bloquejat”, “Desactivat” o “Actiu”. Aquesta seria la forma més ràpida de fer l’acció en un únic usuari.
En el cas que desitgis realitzar alguna de les accions a més d’un usuari, hi ha altres maneres per fer-ho:
- Pas 1: Accedeix a “Aules” des de l’accés directe de la home, anant a l’aula o grup on es troben o des del mòdul de Configuració, “Usuaris”.
- Pas 2: Selecciona els usuaris mitjançant el checkbox i prem “Permetre accés”, “Bloquejar accés” i “Desactivar accés” en el menú d’opcions superior, segons l’acció que desitgis fer.
Com funciona el Webinar?
La eina de Webinar la pots trobar integrada dins de diferents funcions de Weeras Platform, depenent de la llicència que tingui el teu centre:
- Dins de Blogs (mòdul de Comunitat): per accedir primer has de crear un blog i afegir els participants corresponents. A partir d’aquí, a l’inici del bloc que has creat, a la part superior dreta apareix la icona de Webinar (símbol d’una càmara).
- Des de la fitxa de sessió horària a la Home: prement les opcions (símbol dels tres punts).
- Dins dels projectes (entorn de Projectes): a l’inici del projecte, a la part superior dreta, apareix la icona de Webinar (símbol d’una càmara).
- Al blog dels llibres digitals.
Per iniciar la sessió de Webinar només cal que tant professorat com alumnat premin la icona. Una vegada fet això, el professor es veurà projectat via vídeo i àudio.
(!) IMPORTAT: el professorat ha de donar permís al navegador i a plataforma per a poder utilitzar el video i l’àudio del seu dispositiu.
El professor podrà veure i participar al xat amb els alumnes a més de diferents accions que trobarà a la part superior dreta del Webinar:
- Ocultar o activar xat
- Desactivar o activar video
- Desactivar o activar àudio
- Compartir o deixar de compartir pantalla
- Veure els usuaris de la sessió
A més, podrà adjuntar arxius al xat.
Recorda que per activar la funció de Webinars a la plataforma del teu centre, t’has de posar en contacte amb el nostre equip de suport escrivint a weeras@weeras.com o trucant al 934 462 617.