Weeras Education
Gérez votre communauté éducative.
Complète.
Une plateforme qui centralise toutes les informations et facilite le quotidien de votre établissement scolaire : gestion administrative, planification, communication, suivi et contenus.
Weeras Education propose des fonctionnalités qui accompagnent la formation, la gestion et le suivi afin de répondre à tous vos besoins.
Polyvalente.
Conçue pour évoluer avec les besoins de ses utilisateurs, elle offre une base technologique avancée qui facilite la mise en œuvre de différentes approches pédagogiques et organisationnelles.
Notre flexibilité et notre capacité d’adaptation sont des atouts clés de cet outil pour répondre aux besoins de nos clients dans le domaine de l’éducation.
Écoles
Collèges et lycées
Universités
Écoles de langues
Services éducatifs
Activités périscolaires
Offres
À partir de 1,50 € par mois et par élève
Des offres flexibles qui s’adaptent à vos besoins. Gratuit pour les familles, les enseignants et le personnel administratif.
Caractéristiques
Principales fonctionnalités.
Configuration
Adaptez l’environnement aux caractéristiques et aux besoins de l’établissement. Définissez les niveaux d’enseignement, le calendrier scolaire et les droits associés aux différents profils d’utilisateurs.
Niveaux d’enseignement
Définissez les cycles, les classes et les matières qui composent l’offre de formation de votre établissement. Répartissez les élèves en groupes-classes. Utilisez-les aussi pour gérer les activités périscolaires, de surveillance ou d’accompagnement. Attribuez-leur des tuteurs, des salles et des horaires.
Année scolaire
Fixez les dates de début et de fin de l’année scolaire ainsi que les jours fériés de l’établissement. Une fois l’année terminée, gérez le passage des élèves au niveau suivant de leur parcours.
Profils d’utilisateurs
Attribuez à chaque utilisateur le profil qui correspond le mieux à ses fonctions au sein de la communauté éducative (administration, secrétariat, enseignants, élèves, familles, PAS, PAE, AFA et périscolaire) afin de lui offrir un environnement adapté à ses besoins.
Personnalisation
Personnalisez les paramètres qui régissent le fonctionnement de l’environnement selon les besoins de l’établissement, en définissant notamment ce que les enseignants, les élèves et leurs familles pourront faire et à quels outils ils auront accès.
Statistiques
Prenez des décisions éclairées grâce aux informations recueillies dans l’espace Statistiques. Découvrez comment et quand les différents profils d’utilisateurs accèdent à l’environnement et quels outils sont les plus utilisés.
Suivi
Enregistrez dans l’environnement les informations relatives au suivi quotidien des élèves en classe et établissez un canal de communication direct avec les familles pour un accompagnement individualisé fluide et constant.
Tutorat
Organisez des rencontres avec les familles, attribuez-leur un créneau et une salle ou tenez-les en ligne. Envoyez une notification de l’événement, demandez une confirmation de présence et rédigez un compte rendu personnalisé des points abordés. Améliorez l’accompagnement individualisé des élèves en permettant aux familles de demander des rendez-vous.
Incidents
Améliorez la communication, la transparence et la réactivité face aux problèmes éventuels (retards, absences, devoirs non faits, etc.) grâce au système d’enregistrement, de notification et de consultation des incidents. Utilisez-le aussi pour enregistrer et communiquer les aspects positifs (bon comportement, excellents résultats…).
Carnet de l’enseignant
Créez des éléments pour évaluer les travaux ou d’autres aspects du travail des élèves en classe (participation, contributions…) et rassemblez ainsi au même endroit toutes les informations enregistrées au fil des séances.
Secrétariat
Mettez à disposition des familles un espace pour signaler et justifier les absences, les retards, les devoirs non faits ou tout autre aspect lié à la présence ou à la participation des élèves aux activités éducatives.
Contenus
Enrichissez l’enseignement en présentiel avec des contenus et des activités numériques qui favorisent la compréhension et la mise en pratique des notions étudiées.
Manuels numériques
Intégrez à l’environnement les manuels numériques des éditeurs choisis par l’établissement pour guider et soutenir l’apprentissage des matières. Gérez les licences et créez des packs d’activités personnalisés à partir de ces manuels.
Exercices
Utilisez l’outil Exercices pour gérer la remise des travaux réalisés en classe ou à la maison et donner aux élèves un retour personnalisé. Offrez-leur la possibilité de soumettre de nouvelles versions pour progresser et améliorer leurs résultats.
Questionnaires
Offrez de nouvelles occasions de pratiquer, renforcer et appliquer les notions étudiées en créant des questionnaires qui permettent d’évaluer l’acquisition des connaissances. Choisissez, entre autres, le nombre de tentatives autorisées, la période de disponibilité, la notation des bonnes et mauvaises réponses et une éventuelle durée maximale.
Dashboard
Créez des tableaux interactifs pour animer les séances en présentiel en les projetant en classe grâce au Dashboard, un outil doté de widgets de différents types (chronomètre, minuteur, tirage aléatoire de mots, galeries d’images, audios ou vidéos, indicateurs de progression, lancer de dés, etc.).
Création
Favorisez l’inclusion, la créativité, l’innovation et la personnalisation de l’apprentissage en créant vos propres contenus interactifs. Préparez les élèves aux défis du XXIe siècle en développant des stratégies d’apprentissage par projets.
Projets (licence ULTIMATE uniquement)
Concevez et créez, de façon guidée, des contenus axés sur l’apprentissage par projets grâce à l’outil Projets. Définissez des phases pour aborder les différentes étapes du projet, de la présentation des objectifs au développement du processus, jusqu’à la clôture du projet. Fournissez les ressources et les outils nécessaires au travail ainsi qu’un portfolio pour rassembler les résultats obtenus à chaque phase.
Author (licence ULTIMATE uniquement)
Favorisez l’inclusion, la créativité, l’innovation et la personnalisation de l’apprentissage en concevant des activités interactives de types et de niveaux de difficulté variés. Combinez des activités de production (réponse ouverte, réponse fermée, dictée, réécriture, développement mathématique) avec des activités d’identification, d’association et d’organisation d’éléments, ainsi que des jeux (memory, puzzle, mots mêlés, mots croisés…) pour un apprentissage plus ludique et détendu.
Communication
Offre de multiples canaux pour gérer les flux de communication générés au sein de l’établissement entre les différents membres de la communauté.
Actualités
Informez de l’actualité, des activités ou d’autres sujets importants à communiquer à toute la communauté éducative ou à certains groupes (enseignants, élèves, familles…). Définissez des priorités et affichez les actualités en bonne place sur la page d’accueil de l’utilisateur.
Talk
Fluidifiez la communication entre toutes les équipes administratives, techniques et pédagogiques de l’établissement grâce à Talk, notre messagerie instantanée qui permet de créer des groupes, de partager des documents et de communiquer en temps réel par écrit ou par visioconférence.
Messagerie
Utilisez la messagerie intégrée à la plateforme pour gérer les communications asynchrones entre les membres de la communauté. Programmez des envois, envoyez une copie à des adresses externes et étiquetez les messages pour mieux les organiser.
Visioconférences
Créez un lien plus proche grâce au système de visioconférence intégré à l’environnement. Gagnez du temps, évitez les déplacements et améliorez la productivité de votre équipe en organisant des réunions virtuelles avec l’outil meeting. Utilisez les webinaires pour animer des séances virtuelles avec les élèves.
Autorisations
Gérez en ligne les autorisations et la confirmation d’acceptation ou de refus concernant la protection des données, les consentements éclairés, la participation aux activités scolaires et tout autre document devant être signé par les familles ou les représentants légaux des élèves.
Notifications
Informez l’utilisateur des situations qui le concernent ou qui nécessitent son intervention en lui envoyant des notifications et en le redirigeant vers l’espace où il trouvera plus d’informations ou pourra traiter la question.
Personnalisation
Propose des options pour adapter l’environnement aux préférences et aux besoins de la personne qui l’utilise.
Multilingue
Permettez à vos utilisateurs de choisir la langue dans laquelle ils souhaitent afficher l’environnement. Ce choix n’affecte pas les contenus, qui ont déjà une langue définie.
Modes clair et sombre
Adaptez le mode d’affichage à votre situation ou à vos préférences. Le mode clair sera plus confortable en extérieur et le mode sombre en faible luminosité ou si vous souhaitez économiser l’énergie et prolonger l’autonomie de la batterie.
Panneau d’accessibilité
Facilite l’accès aux personnes ayant des besoins spécifiques en permettant d’adapter certaines caractéristiques du site (réglages des couleurs, taille des textes…) et en proposant des options de navigation intelligente et de contrôle par commandes vocales. Conforme aux WCAG 2.2.
Planification
Planifiez, programmez et visualisez les activités prévues entre les membres de la communauté et réservez les salles et le matériel nécessaires.
Agenda
Gérez efficacement les tâches liées à votre profil au sein de la communauté. Organisez vos activités, hiérarchisez vos tâches, planifiez des réunions, des entretiens ou d’autres événements destinés aux enseignants, aux élèves ou aux familles.
Emplois du temps
Gérez et visualisez toutes les plages scolaires et non scolaires associées à un utilisateur, une classe ou un groupe, y compris les cours, réunions, rendez-vous de tutorat, autres événements et plannings personnels des enseignants.
Ressources
Définissez et gérez les espaces (salles de classe, salles de réunion, ateliers…) et le matériel (vidéoprojecteurs, tablettes, ordinateurs portables…) disponibles dans l’établissement pour la formation.
Évaluation
Définissez les périodes d’évaluation, les éléments à évaluer pour chaque niveau et les bulletins à générer. Prévoyez des exceptions pour les groupes ou les élèves ayant des besoins spécifiques.
Éléments d’évaluation
Définissez les périodes d’évaluation de l’établissement. Définissez et configurez les éléments à évaluer pour chaque période, cycle et niveau, ainsi que les échelles de notation correspondantes. Créez des appréciations prédéfinies pour faciliter le travail des enseignants.
Appréciations
Offrez aux enseignants un environnement convivial et simple pour saisir les évaluations des éléments correspondant aux matières et aux groupes qui leur sont attribués.
Exceptions
Gérez les exceptions pour les groupes ou les élèves ayant des besoins spécifiques, en définissant les éléments à évaluer pour chaque cas et chaque période d’évaluation.
Rapports et bulletins
Gérez les procès-verbaux issus de la clôture des évaluations, consultez les rapports sur les résultats du processus d’évaluation et générez les bulletins de notes destinés aux familles. Suivez les notifications envoyées et les consultations des bulletins.
Communauté
Créez un sentiment d’appartenance et encouragez la participation aux activités scolaires. Créez des blogs, ouvrez des espaces de débat, partagez des galeries photos, recueillez des avis grâce à des sondages…
Blogs
Favorisez l’échange d’idées, l’esprit critique et l’apprentissage collaboratif grâce aux Blogs. Utilisez-les pour susciter le débat, enrichir l’expérience éducative et stimuler la motivation. Invitez les familles à participer.
Sondages
Valorisez l’avis de votre communauté pour continuer à progresser et améliorer l’expérience d’enseignement et d’apprentissage, en recueillant informations, retours et opinions des élèves, des enseignants et des autres membres de la communauté éducative grâce aux sondages.
Photos
Créez des galeries de photos et de vidéos pour faire partager aux familles les expériences, les réussites et les moments forts vécus par leurs enfants lors des activités éducatives ou récréatives de l’établissement, des sorties, des excursions ou d’autres événements.
Documents
Créez une arborescence de dossiers pour organiser et partager des fichiers en toute sécurité. Gérez l’accès et la disponibilité des documents afin de les partager avec les utilisateurs concernés de la communauté éducative.
Assistance
Nous vous accompagnons, vous conseillons et vous soutenons pour tirer pleinement parti du potentiel de la plateforme dès le premier jour et tout au long de notre collaboration.
Helpdesk
Communiquez facilement avec l’équipe Weeras grâce au système de Helpdesk intégré à la plateforme. Utilisez-le pour gérer les incidents, les demandes de service et les demandes d’amélioration internes de l’établissement.
Guides d’utilisation
Trouvez rapidement des réponses à vos questions en consultant les guides d’utilisation en ligne disponibles pour chaque profil d’utilisateur de la plateforme.
Accompagnement et conseil
Nous proposons une formation initiale pour présenter les principales fonctionnalités et outils de l’environnement et vous conseiller sur leur utilisation selon les besoins de l’établissement. Nous restons à vos côtés pour répondre à vos questions tout au long de l’année scolaire.
Formations personnalisées
Nous proposons des formations personnalisées, adaptées aux besoins de l’établissement, axées sur une utilisation efficace de la plateforme ou sur des aspects plus généraux ou spécifiques liés à la mise en œuvre de stratégies pédagogiques en ligne (classe inversée, apprentissage collaboratif, ludification…).