Tutories, incidències i llibreta del professorat: el seguiment diari de l’alumnat amb Weeras Education
El seguiment diari de l’alumnat és una de les tasques més importants i, alhora, més disperses de la feina docent. Observacions a l’aula, retards, tasques no lliurades, reunions amb famílies, justificants d’absències… Bona part d’aquesta informació s’anota en llibretes personals, fulls de càlcul o missatges solts, i és difícil de compartir amb la resta de l’equip o de consultar quan cal.
Weeras Education reuneix en un mateix entorn les eines que el professorat fa servir en el dia a dia per registrar aquest seguiment i mantenir un canal directe amb les famílies. Te les presentem.
Tutories: trobades amb les famílies ben organitzades
L’eina de Tutories permet gestionar les trobades amb les famílies de principi a fi: assignar horari i espai o fer-les en línia, enviar la notificació de l’esdeveniment, demanar la confirmació d’assistència i elaborar un informe personalitzat amb els punts tractats. Les famílies també poden sol·licitar reunions, cosa que afavoreix una atenció més individualitzada.
Com que queden registrades, les tutories deixen de dependre de la memòria de cada docent: l’equip pot consultar de què es va parlar en reunions anteriors i quins acords es van prendre.
Incidències: comunicar a temps, també el que és positiu
El sistema d’Incidències permet registrar, notificar i consultar situacions com retards, absències o deures no fets, i millora la transparència i la capacitat de resposta. Però no serveix només per al que és negatiu: també es pot fer servir per comunicar aspectes positius, com un bon comportament o un rendiment excel·lent. Aquest equilibri és clau per construir una relació de confiança amb les famílies.
Llibreta del professorat: tota la informació de l’aula en un sol lloc
Amb la Llibreta del professorat, cada docent pot crear ítems per valorar tasques o altres aspectes de l’acompliment de l’alumnat a l’aula, com la participació o les aportacions. Així es recull en un mateix lloc la informació registrada en les diferents sessions, que després resulta molt útil a l’hora d’avaluar o de preparar una tutoria.
Secretaria: tràmits de les famílies sense papers
L’espai de Secretaria posa a disposició de les famílies un lloc on informar i justificar absències, retards, deures no fets o altres aspectes relacionats amb l’assistència o la participació de l’alumnat. S’han acabat les notes a l’agenda que no arriben mai o els justificants que es perden a la motxilla.
Un seguiment connectat amb l’avaluació i la comunicació
Aquestes eines no funcionen de manera aïllada. La informació de seguiment es complementa amb el mòdul d’avaluació (ítems, valoracions, excepcions per a l’alumnat amb necessitats específiques, informes i butlletins) i amb els canals de comunicació del centre (notícies, correu, notificacions i autoritzacions). El resultat és una visió completa de cada alumne o alumna, compartida per l’equip docent i accessible per a les famílies en la mesura que el centre decideixi.
A més, l’entorn és configurable: el centre defineix quines eines estan disponibles per a cada perfil d’usuari i com funcionen. Si vols veure com encaixaria en el dia a dia del teu centre, escriu-nos i t’ho mostrarem.