Tutorías, incidencias y libreta del profesorado: el seguimiento diario del alumnado con Weeras Education
El seguimiento diario del alumnado es una de las tareas más importantes y, a la vez, más dispersas del trabajo docente. Observaciones en el aula, retrasos, tareas no entregadas, reuniones con familias, justificaciones de ausencias… Mucha de esta información se anota en libretas personales, hojas de cálculo o mensajes sueltos, y resulta difícil de compartir con el resto del equipo o de consultar cuando se necesita.
Weeras Education reúne en un mismo entorno las herramientas que el profesorado utiliza en su día a día para registrar este seguimiento y mantener un canal directo con las familias. Te las presentamos.
Tutorías: encuentros con las familias bien organizados
La herramienta de Tutorías permite gestionar los encuentros con las familias de principio a fin: asignar horario y espacio o celebrarlos online, enviar la notificación del evento, solicitar confirmación de asistencia y elaborar un informe personalizado con los puntos tratados. Las familias también pueden solicitar reuniones, lo que favorece una atención más individualizada.
Al quedar registradas, las tutorías dejan de depender de la memoria de cada docente: el equipo puede consultar qué se habló en reuniones anteriores y qué acuerdos se tomaron.
Incidencias: comunicar a tiempo, también lo positivo
El sistema de Incidencias permite registrar, notificar y consultar situaciones como retrasos, ausencias o falta de deberes, mejorando la transparencia y la capacidad de respuesta. Pero no solo sirve para lo negativo: también se puede utilizar para comunicar aspectos positivos, como un buen comportamiento o un desempeño excelente. Este equilibrio es clave para construir una relación de confianza con las familias.
Libreta del profesorado: toda la información del aula en un solo lugar
Con la Libreta del profesorado, cada docente puede crear ítems para valorar tareas u otros aspectos del desempeño del alumnado en el aula, como la participación o las aportaciones. Así se recopila en un mismo sitio la información registrada en las distintas sesiones, que después resulta muy útil a la hora de evaluar o de preparar una tutoría.
Secretaría: trámites de las familias sin papeles
El espacio de Secretaría pone a disposición de las familias un lugar donde informar y justificar ausencias, retrasos, falta de deberes u otros aspectos relacionados con la asistencia o participación del alumnado. Se acabaron las notas en la agenda que no llegan o los justificantes que se pierden en la mochila.
Un seguimiento conectado con la evaluación y la comunicación
Estas herramientas no funcionan de forma aislada. La información de seguimiento se complementa con el módulo de evaluación (ítems, valoraciones, excepciones para alumnado con necesidades específicas, informes y boletines) y con los canales de comunicación del centro (noticias, correo, notificaciones y autorizaciones). El resultado es una visión completa de cada alumno o alumna, compartida por el equipo docente y accesible para las familias en la medida que el centro decida.
Además, el entorno es configurable: el centro define qué herramientas están disponibles para cada perfil de usuario y cómo funcionan. Si quieres ver cómo encajaría en el día a día de tu centro, escríbenos y te lo mostramos.