Weeras Academy
Plateforme e-learning dans le cloud pour votre offre de formation en présentiel, à distance ou hybride.
Flexible. Polyvalente. Personnalisable.
Adaptée aux besoins de chaque type de cours et de public, avec des outils de communication intégrés et des systèmes d’accompagnement des apprenants et de gestion du centre, Weeras Academy est la solution idéale pour votre entreprise.
Nous grandissons avec nos clients en leur apportant une base technologique de pointe qui favorise le développement et l’animation de stratégies d’enseignement et d’apprentissage selon différentes approches pédagogiques et organisationnelles.
Centres de formation
Configurez et gérez votre offre de formation en présentiel, hybride et en ligne, des séminaires ou formations courtes jusqu’aux programmes de master. Proposez des cours avec inscription ouverte 365 jours par an. Dispensez des formations financées par la FUNDAE (Espagne).
Entreprises
Définissez et gérez vos parcours et programmes de formation interne ainsi que ceux destinés à vos partenaires ou clients. Créez de nouveaux canaux de communication, de création de connaissances et de montée en compétences de vos équipes.
Offres
À partir de 75 € par mois.
Caractéristiques
Principales fonctionnalités.
Cours et sessions
Adaptez la structure et l’organisation des cours aux besoins des différents types de programmes de votre offre, des séminaires ou cours de quelques heures jusqu’aux masters ou parcours de formation. Générez des notifications automatiques pour signaler les situations qui nécessitent l’intervention des apprenants ou des formateurs.
Flexibilité dans la création des cours
Choisissez la configuration structurelle la plus adaptée aux caractéristiques de chaque cours. Nous vous proposons plusieurs structures selon la complexité, la durée ou l’organisation du programme de formation.
Variété de ressources et d’activités
Enrichissez l’expérience d’apprentissage en intégrant à vos cours des ressources et des activités de différents types (documents, vidéos, liens, contenus SCORM, questionnaires, exercices, dossiers, sondages, etc.).
Multiples canaux de communication
Définissez les canaux de communication à inclure dans les cours pour les échanges entre apprenants et avec les formateurs (tableau d’annonces, blogs, chats, tutorat personnalisé, messagerie, visioconférences).
Gestion des sessions de cours
Gagnez du temps en créant les cours une seule fois et en gérant des sessions adaptées à leurs destinataires : équipe pédagogique, programmation, critères de réussite, notifications à envoyer ou modèles de documents, entre autres.
Sessions calendaires et sessions ouvertes
Proposez des cours à dates fixes et des cours avec inscription ouverte 365 jours par an. La plateforme fournit des outils qui facilitent l’animation lorsque des apprenants progressent à des rythmes différents.
Programmation et conditions d’accès
Définissez, pour chaque session, la séquence, l’ordre et les conditions à remplir pour consulter les contenus et réaliser les activités. Offrez aux apprenants et aux formateurs une représentation visuelle de la programmation grâce à un calendrier.
Critères de réussite
Précisez les conditions de réussite du cours. Outre une note minimale, vous pouvez définir des critères tels que la réalisation d’un certain pourcentage d’activités et/ou d’évaluations ou un temps minimal de connexion ou de présence aux visioconférences.
Évaluation et calcul de la note finale
Définissez la stratégie et la structure de l’évaluation et indiquez les pondérations à appliquer aux activités évaluées. Choisissez si les notes sont publiées automatiquement une fois tous les éléments notés ou après validation manuelle des formateurs.
Notifications automatiques personnalisables
Configurez les notifications automatiques à envoyer aux apprenants et aux formateurs pour les informer des situations qui les concernent ou qui nécessitent leur intervention, y compris l’envoi de l’attestation de réussite une fois le cours validé.
Acceptation des conditions d’accès
Exigez l’acceptation préalable des conditions générales avant l’accès à la formation, afin de renforcer la protection de la propriété intellectuelle des contenus et d’établir un cadre clair d’utilisation responsable des supports.
Gestion des sessions synchrones
Planifiez et gérez les sessions synchrones en présentiel ou virtuelles au sein de chaque session de cours, avec une vue claire du calendrier, l’accès à la visioconférence ou à l’enregistrement et les supports associés.
Regroupement des cours en parcours de formation
Créez des parcours de formation en combinant des cours organisés par niveaux, indiquez s’ils sont obligatoires ou optionnels, quelles parties chaque participant suivra et qui coordonnera le programme. Gérez les inscriptions facilement depuis un espace unique.
Planification
Outre la gestion des événements, et contrairement à la plupart des plateformes e-learning, Weeras Academy intègre des fonctionnalités pour gérer les aspects présentiels de la formation et les ressources physiques du centre.
Gestion des ressources et des espaces
Définissez et gérez les espaces (salles de cours, salles de réunion, ateliers…) et le matériel (vidéoprojecteurs, tablettes, ordinateurs portables…) disponibles dans le centre pour la formation.
Élaboration des emplois du temps
Utilisez les emplois du temps pour consulter l’occupation des espaces et des ressources physiques du centre ainsi que des formateurs qui dispensent des formations en présentiel ou en classe virtuelle synchrone.
Planification de l’agenda
Créez des événements pour annoncer des ateliers, des examens en présentiel, des séances de soutien ou d’autres activités liées à la formation ou à la diffusion du centre.
Suivi et animation
Accompagnez les apprenants tout au long de leur parcours, proposez-leur des activités, créez des canaux de communication privés et des espaces de partage d’idées et de connaissances. Consultez les rapports de suivi individuels et de groupe pour connaître en détail l’activité et la progression des apprenants.
Tableau d’annonces
Orientez et guidez les apprenants en leur donnant des indications et des consignes pour s’organiser et travailler les contenus du cours, en vous adressant à tout le groupe via ce canal unidirectionnel où seuls les formateurs peuvent publier.
Tutorat
Répondez aux questions des apprenants de façon personnalisée grâce au tutorat, des chats privés entre formateur et apprenant, avec option de visioconférence pour une communication plus directe et confortable.
Messagerie
Utilisez la messagerie pour gérer les communications asynchrones avec les apprenants et entre formateurs. Planifiez vos messages et programmez les envois pour que l’information soit disponible au bon moment.
Visioconférences
Créez un lien plus proche grâce au système de visioconférence intégré à l’environnement. Animez des sessions virtuelles avec les apprenants sans avoir à gérer de licences auprès d’un fournisseur externe.
Blogs
Favorisez la créativité et l’apprentissage collaboratif en offrant aux apprenants des espaces pour développer des idées, apporter différents points de vue sur un sujet ou partager leur travail.
Chats
Offrez aux apprenants des espaces pour échanger avec le reste du groupe. Utilisez-les pour des brainstormings, des débats, le partage de ressources ou comme point de rencontre.
Exercices
Proposez des activités de production et renvoyez un retour personnalisé. Offrez la possibilité de soumettre de nouvelles versions pour améliorer progressivement la performance et les résultats obtenus.
Activités interactives (bientôt disponible)
Intégrez des activités interactives de différents types et niveaux de difficulté. Combinez des activités de production (réponse ouverte ou fermée, dictée, réécriture…) avec des activités d’identification, d’association ou d’organisation d’éléments et des jeux.
Questionnaires
Évaluez l’acquisition des connaissances et encouragez l’auto-évaluation grâce aux questionnaires. Créez des banques de questions pour que les questionnaires soient différents à chaque tentative.
Sondages
Recueillez les préférences, opinions ou évaluations des apprenants avant, pendant ou après la formation. Découvrez leurs attentes, mettez en place des stratégies de co-évaluation et favorisez l’amélioration continue.
Suivi individuel
Suivez en détail l’activité des apprenants et leur interaction avec l’environnement (progression dans le parcours, participation aux blogs et chats, résultats aux activités évaluées, connexions, etc.).
Suivi de groupe
Consultez les statistiques et graphiques sur l’accès aux contenus, les résultats des évaluations, la répartition des notes, etc. Publiez les notes et envoyez des messages en masse aux apprenants ayant des tâches en attente.
Registre de présence
Faites l’appel et enregistrez la présence à chaque séance avec observations et justificatifs, comme les feuilles d’émargement, pour garantir la traçabilité. Demandez une confirmation de présence préalable, validez formellement le registre avec la signature correspondante et choisissez la salle la plus adaptée à la taille du groupe.
Fundae
La plateforme respecte les recommandations de la FUNDAE (Espagne) pour la dispense de formations financées.
Sessions spécifiques ou mixtes
Créez des sessions spécifiques pour une même action de formation ou des sessions réunissant des apprenants de différentes actions et groupes, afin de simplifier la gestion et l’animation de la formation.
Diagnostic des recommandations FUNDAE
Assurez-vous que vos sessions financées respectent les exigences de la FUNDAE grâce au diagnostic automatique réalisé par la plateforme selon la configuration de la session.
Création automatique des profils d’inspection
Les profils d’inspection associés aux différentes actions de formation, avec leurs accès aux contenus et aux rapports de suivi détaillés, sont créés automatiquement : il vous suffit de communiquer leurs identifiants.
Enquête FUNDAE d’évaluation de la qualité
La plateforme inclut un formulaire pour remplir l’enquête d’évaluation de la qualité de la FUNDAE ainsi que des options de consultation et d’export des résultats.
Suivi de l’activité des inspecteurs
Consultez les inspections réalisées sur une période donnée et le détail des informations consultées.
Suivi des formations financées
Supervisez depuis un espace unique l’état des sessions financées avec une vue claire des inscriptions validées, à risque et non validées, selon la progression et les exigences applicables. Anticipez les écarts et les incidents et gérez-les pour assurer une clôture correcte de la formation avec la traçabilité nécessaire.
Téléchargement des justificatifs
Téléchargez en quelques clics tous les justificatifs associés à chaque session pour garantir la traçabilité de la formation : registres de présence ou d’activité, contrôles des acquis, questionnaires de qualité, attestations et documents associés. Organisez-les dans un dossier complet et facile à archiver, prêt pour la conservation et pour répondre rapidement à tout contrôle.
Personnalisation
Personnalisez les paramètres qui régissent le fonctionnement de la plateforme (domaines thématiques de l’offre, types de cours, valeurs par défaut pour la configuration des cours et des sessions, etc.) et proposez des options pour adapter l’environnement aux préférences et aux besoins de chaque utilisateur.
Adaptation aux besoins du centre
Personnalisez les paramètres qui régissent le fonctionnement de l’environnement (domaines thématiques de l’offre, types de cours, valeurs par défaut pour la configuration des cours et des sessions, etc.).
Multilingue
Permettez à vos utilisateurs de choisir la langue dans laquelle ils souhaitent afficher l’environnement. Ce choix n’affecte pas les cours, qui ont déjà une langue définie.
Modes clair et sombre
Adaptez le mode d’affichage à votre situation ou à vos préférences. Le mode clair sera plus confortable en extérieur et le mode sombre en faible luminosité ou si vous souhaitez économiser l’énergie et prolonger l’autonomie de la batterie.
Panneau d’accessibilité
Facilite l’accès aux personnes ayant des besoins spécifiques en permettant d’adapter certaines caractéristiques du site (réglages des couleurs, taille des textes…) et en proposant des options de navigation intelligente et de contrôle par commandes vocales. Conforme aux WCAG 2.2.
Gestion
Sans installation et entièrement dans le cloud. Avec des statistiques reflétant les indicateurs clés de l’activité du centre et des outils qui facilitent la communication et la gestion internes.
Outils de gestion optimisés
Créez des utilisateurs et des inscriptions individuellement ou en masse. Gérez des banques de questionnaires, de sondages et d’autres documents réutilisables dans les cours. Tous les outils intègrent des filtres avancés et des options d’export des listes.
Communication interne simple et efficace
Fluidifiez la communication entre toutes les équipes administratives, techniques et pédagogiques du centre grâce à Talk, notre messagerie instantanée qui permet de communiquer en temps réel par écrit et par visioconférence.
Suivi de l’activité
Prenez des décisions éclairées grâce aux informations recueillies. Observez l’évolution mensuelle du nombre d’apprenants inscrits, les mois qui génèrent le plus d’inscriptions, les cours ou sessions les plus actifs, comment et quand les différents profils accèdent à l’environnement…
Communauté
Renforcez l’identité de votre institution, développez le sentiment d’appartenance, l’échange d’idées et la croissance personnelle et professionnelle, et accompagnez les apprenants avant, pendant et après leur participation aux programmes de formation.
Espaces d’information institutionnels
Publiez des actualités et/ou organisez des événements virtuels pour annoncer les nouveautés, activités ou autres sujets importants liés au centre, destinés à toute la communauté ou à certains groupes.
Photos
Créez des galeries de photos et de vidéos pour documenter et partager les expériences vécues lors d’ateliers, de conférences ou d’autres activités en présentiel organisées par le centre ou en lien avec celui-ci.
Invitation à participer
Publiez des blogs, ouvrez des espaces de débat, encouragez le partage d’expériences, recueillez des avis grâce à des sondages…
Services d’accompagnement des apprenants
Traitez facilement et rapidement les questions administratives depuis l’espace Secrétariat et résolvez les questions ou problèmes d’utilisation de l’environnement via l’espace Assistance technique.
Assistance
Nous vous accompagnons, vous conseillons et vous soutenons pour tirer pleinement parti du potentiel de la plateforme dès le premier jour et tout au long de notre collaboration.
Système de helpdesk
Communiquez facilement avec l’équipe Weeras grâce au système de Helpdesk intégré à la plateforme. Utilisez-le pour gérer les incidents, les demandes de service et les demandes d’amélioration internes du centre.
Guides d’utilisation
Trouvez rapidement des réponses à vos questions en consultant les guides d’utilisation en ligne et l’aide contextuelle intégrée aux différents écrans de la plateforme.
Formation en entreprise
Nous proposons des formations personnalisées, adaptées aux besoins du centre, pour une utilisation efficace de la plateforme Weeras Academy ou sur la mise en œuvre de stratégies pédagogiques (classe inversée, apprentissage collaboratif, ludification…).