Formació semipresencial: com combinar amb èxit sessions presencials i en línia

La formació semipresencial, també coneguda com a blended learning, s’ha consolidat com un dels formats més utilitzats pels centres de formació i les empreses. Combina el millor de la formació presencial (interacció directa, pràctica guiada, treball en grup) amb els avantatges de l’entorn en línia (flexibilitat, accés als continguts en qualsevol moment, seguiment individualitzat).

Ara bé, combinar tots dos formats no consisteix a sumar unes quantes sessions a l’aula i un espai on penjar documents. Perquè funcioni, la part presencial i la part en línia s’han de dissenyar conjuntament, amb un objectiu clar per a cadascuna i una coordinació que l’alumnat percebi com un únic recorregut.

Què aporta la formació semipresencial

Ben plantejada, la formació semipresencial ofereix beneficis tant per a l’alumnat com per al centre:

• Més bon aprofitament del temps presencial. Els continguts teòrics es treballen abans a l’entorn en línia i les sessions es dediquen a practicar, resoldre dubtes i debatre.
• Flexibilitat. Cada persona avança en la part en línia al seu ritme i pot compaginar la formació amb la seva activitat professional.
• Més seguiment. L’activitat en línia deixa rastre: accessos, lliuraments, resultats de qüestionaris… informació que ajuda el docent a detectar qui necessita suport.
• Optimització de recursos. Es redueixen hores d’aula i desplaçaments sense renunciar al contacte directe.

Què cal treballar a l’aula i què convé portar a l’entorn en línia

La pregunta clau a l’hora de dissenyar un curs semipresencial és quin moment és el més adequat per a cada tipus d’activitat. Com a orientació general:

• A l’entorn en línia: presentació de conceptes, lectures, vídeos, exercicis individuals, qüestionaris d’autoavaluació, fòrums o blogs per compartir reflexions i materials de consulta.
• A les sessions presencials o síncrones: tallers pràctics, simulacions, resolució de casos, treball en equip, demostracions, avaluacions que requereixen supervisió i activitats que es beneficien del contacte directe.

Un enfocament molt eficaç és l’aula invertida: l’alumnat revisa els continguts abans de la sessió i el temps presencial es dedica a aplicar-los. Perquè funcioni, la preparació prèvia ha de ser breu, clara i incloure alguna activitat que permeti comprovar que s’ha fet.

Cinc claus perquè el format funcioni

1. Un únic punt de referència. Calendari, materials, enllaços a les videoconferències, enregistraments i avisos han d’estar al mateix lloc. Si l’alumnat ha de buscar informació en diversos canals, el curs perd coherència.
2. Una programació clara. Indicar què cal fer abans i després de cada sessió i en quins terminis evita que la part en línia es deixi per al final.
3. Connexió entre tots dos espais. El que passa a l’aula ha de tenir continuïtat en línia (materials de la sessió, tasques derivades, debats) i el que es treballa en línia s’ha de reprendre a l’aula.
4. Dinamització constant. Missatges d’orientació, recordatoris, retroacció als exercicis i tutories ajuden a mantenir la implicació entre sessions.
5. Registre de l’assistència i l’activitat. Sobretot en la formació certificable o bonificada, cal conservar evidències tant de les sessions presencials com de l’activitat en línia.

La gestió de la part presencial, la gran oblidada

Moltes plataformes d’e-learning estan pensades només per a la part en línia. En un curs semipresencial, però, també cal reservar aules, coordinar els horaris del professorat, preparar recursos materials, passar llista i registrar observacions. Quan tot això es gestiona fora de la plataforma, tornen a aparèixer els fulls de càlcul i la informació dispersa.

Per això, a l’hora d’escollir una plataforma d’e-learning per a un centre de formació convé valorar si també permet gestionar espais, recursos físics, horaris i registre d’assistència.

Com ho resol Weeras Academy

Weeras Academy està pensada per a una oferta presencial, en línia i mixta. Dins de cada edició es poden planificar les sessions síncrones presencials o virtuals, amb una vista clara del calendari, l’accés a la videoconferència integrada, l’enregistrament i els materials associats. A més, la plataforma inclou gestió d’espais i recursos, elaboració d’horaris, registre d’assistència amb observacions i evidències, i eines de dinamització com el tauler d’anuncis, tutories, blogs, xats, exercicis i qüestionaris.

La formació semipresencial no és una suma de formats, sinó un disseny integrat. Quan l’alumnat viu el curs com un únic recorregut, la combinació d’aula i entorn en línia multiplica el valor de totes dues.