Report di valutazione e pagelle: come prepararli senza perdere ore
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A ogni fine quadrimestre si ripete la stessa scena: i docenti inseriscono i voti in corsa contro il tempo, qualcuno mette insieme i fogli di calcolo dei vari dipartimenti e la dirigenza rivede le pagelle fino a tardi. I report di valutazione sono tra le attività che richiedono più tempo in una scuola, e quasi sempre per lo stesso motivo: le informazioni sono sparse.
La buona notizia è che gran parte di questo lavoro si può preparare prima e semplificare durante. Ti spieghiamo come.
Cosa rende difficili i report di valutazione
Se chiedi al collegio docenti qual è la parte più faticosa della valutazione, le risposte tendono a coincidere:
- Criteri diversi a seconda del docente. Ognuno valuta a modo suo e poi è difficile che i report siano coerenti.
- Dati in molti posti. Voti in un foglio di calcolo, osservazioni su un quaderno e commenti nelle email.
- Commenti scritti più e più volte. Redigere da zero lo stesso tipo di osservazione per ogni studente.
- Studenti con bisogni specifici. Gli adattamenti si gestiscono a parte ed è facile che vadano persi.
- La consegna alle famiglie. Stampare, distribuire e verificare chi ha ricevuto la pagella.
Prima di valutare: concordare il quadro
La maggior parte del tempo dedicato ai report di valutazione si risparmia prima che la valutazione inizi. Conviene che la dirigenza e i dipartimenti definiscano a inizio anno:
- I periodi di valutazione e le relative date.
- Gli elementi da valutare per ogni livello, comprese le competenze.
- Le scale di valutazione, uguali per tutti i docenti di uno stesso livello.
- Una raccolta di commenti tipo, che ogni docente può usare e adattare.
Con questo quadro comune, i report risultano coerenti anche se li scrivono persone diverse.
Durante il quadrimestre: registrare man mano
Un report è più facile da preparare se le informazioni sono state raccolte nel corso del quadrimestre. La partecipazione in classe, le consegne e gli episodi rilevanti sono la base di una valutazione equa. Se vuoi approfondire questa parte, te lo spieghiamo nel nostro articolo sul monitoraggio quotidiano degli studenti.
Gli adattamenti non sono un caso a parte
Gli studenti con bisogni educativi speciali hanno bisogno di elementi di valutazione propri. Se si gestiscono nello stesso sistema degli altri, nessuno deve ricordarsi di cercarli in un altro documento e i loro report sono pronti in tempo, come quelli di tutti.
Quando arriva lo scrutinio
Con il quadro definito e i dati raccolti, lo scrutinio si concentra su ciò che conta: parlare degli studenti, non cercare voti. Aiuta avere a portata di mano:
- Le valutazioni di ogni materia, già inserite dai docenti.
- Il verbale della seduta, per lasciare traccia delle decisioni.
- I report già generati, per rivederli prima di inviarli.
La consegna alle famiglie
Anche l’ultimo passo conta. Una pagella che arriva in ritardo, o di cui non si sa se è stata letta, genera telefonate e malintesi. L’ideale è che le famiglie la ricevano sulla stessa piattaforma che usano per il resto della comunicazione con la scuola e che tu possa verificare chi l’ha consultata. Se stai rivedendo il modo in cui comunicate con loro, potrebbe interessarti come migliorare la comunicazione tra scuola e famiglie.
Come lo risolve Weeras Education
In Weeras Education, i report di valutazione fanno parte della stessa piattaforma che la scuola usa ogni giorno. Lo strumento di valutazione è incluso nelle licenze Premium e Ultimate:
- Elementi di valutazione: definisci i periodi, gli elementi e le scale di ogni livello, oltre a testi predefiniti che i docenti possono riutilizzare.
- Valutazioni: ogni docente inserisce quelle delle proprie materie e classi da una schermata semplice.
- Eccezioni: crei elementi di valutazione specifici per gruppi o studenti con bisogni specifici.
- Report e pagelle: gestisci verbali, report e pagelle, e controlli le notifiche e chi vi ha avuto accesso.
Così il quadrimestre si chiude con meno ore extra e con report coerenti per tutta la scuola.
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