Com passar la teva acadèmia a una plataforma e-learning pròpia: pla en 5 passos
En aquest article
Moltes acadèmies comencen la seva oferta en línia amb el que tenen a mà: una carpeta compartida, un grup de missatgeria, videotrucades soltes i un full de càlcul per a les matrícules. Funciona mentre hi ha pocs cursos. Quan l’oferta creix, costa saber qui ha fet què i cada curs nou multiplica la feina.
Fer el pas a una plataforma e-learning pròpia ho ordena tot, i no cal fer-ho de cop. Aquest és un pla en cinc passos perquè el canvi sigui gradual i segur.
1. Fes inventari de la teva oferta formativa
Abans de tocar cap eina, fes la llista dels cursos que imparteixes i de com s’imparteixen: presencials, en línia o semipresencials; amb dates tancades o amb matrícula oberta tot l’any; curts o de llarga durada. Anota també quins materials té cadascun (documents, vídeos, continguts SCORM, qüestionaris) i on estan desats.
Aquest inventari et dirà quina estructura necessita cada curs. També t’ajudarà a detectar materials duplicats o desactualitzats que no val la pena migrar.
2. Defineix una estructura comuna per als cursos
Quan cada docent organitza el seu curs a la seva manera, l’alumnat ha d’aprendre a moure’s de nou en cadascun. Decideix unes quantes estructures tipus segons la durada i la complexitat del programa, i aplica-les a tots. A Weeras Academy pots triar la configuració estructural de cada curs i fixar valors per defecte perquè els cursos nous neixin ja amb aquesta forma.
Aprofita per decidir els criteris de superació: nota mínima, percentatge d’activitats fetes o temps mínim de connexió o de presència a les videoconferències. Tenir-los clars des del principi evita discussions en tancar cada grup.
3. Crea cada curs una vegada i treballa per edicions
L’error més habitual en migrar és copiar el curs cada vegada que comença un grup nou. És millor crear-lo una sola vegada i obrir una edició per a cada grup, ajustant-hi l’equip docent, la programació, les notificacions o les plantilles de documents. T’ho expliquem amb detall a com gestionar diverses edicions d’un mateix curs sense duplicar feina.
Les edicions també permeten combinar cursos de calendari amb cursos de matrícula oberta els 365 dies de l’any, cadascun amb el seu propi ritme.
4. Trasllada alumnes, docents i canals de comunicació
Amb els cursos a punt, toca donar d’alta les persones. Una càrrega massiva d’usuaris i matrícules estalvia hores davant l’alta un per un. Després, substitueix els canals dispersos pels de la plataforma:
- Tauler d’anuncis per a les indicacions a tot el grup.
- Tutories per als dubtes individuals, amb opció de videoconferència.
- Correu amb enviaments programats per als avisos.
- Videoconferències integrades per a les sessions en directe, sense llicències externes.
Comunica el canvi amb antelació i explica a l’alumnat on trobarà cada cosa a partir d’ara. Una guia breu o una sessió de benvinguda evita la majoria de consultes dels primers dies.
5. Comença amb un pilot i mesura abans de migrar-ho tot
Tria un o dos cursos per començar, amb un grup petit i docents amb ganes de provar. Durant el pilot, revisa els informes de seguiment individual i de grup, recull l’opinió de l’alumnat amb una enquesta i ajusta el que no funcioni. Amb aquesta experiència, la resta de cursos es migra molt més de pressa.
Si la teva acadèmia imparteix formació bonificada, inclou en el pilot una edició bonificada. Així comprovaràs des del principi el diagnòstic de requisits de FUNDAE i la descàrrega d’evidències.
El que guanyes amb el canvi
Una plataforma pròpia no és només un lloc on penjar materials. Dona una imatge professional davant l’alumnat, reuneix la informació de cada curs en un sol lloc i allibera temps de l’equip, que deixa de perseguir dades en eines diferents. Si estàs comparant opcions, repassa què ha de tenir una plataforma e-learning per a un centre de formació.
Vols veure com quedaria la teva oferta formativa a Weeras Academy? Sol·licita una demo gratuïta i t’acompanyem des del primer curs.
