Formació bonificada FUNDAE: com simplificar la gestió i les evidències amb Weeras Academy
Impartir formació bonificada a través de FUNDAE és una oportunitat per a empreses i centres de formació, però també comporta una feina de gestió considerable. A més de dissenyar i impartir el curs, cal configurar-lo d’acord amb els requisits aplicables, facilitar l’accés a la inspecció, recollir l’enquesta de qualitat i conservar les evidències de l’activitat de l’alumnat.
Quan aquesta gestió es fa manualment, el risc d’errors augmenta i el tancament de cada acció formativa es converteix en una cursa contrarellotge per reunir documents. En aquest article repassem les funcionalitats de Weeras Academy pensades específicament per simplificar la formació bonificada.
Els reptes habituals de la formació bonificada
Qui gestiona formació bonificada coneix bé les preguntes que apareixen a cada convocatòria:
- L’edició està configurada de manera que compleixi els requisits?
- Quins participants van ben encaminats i quins corren el risc de no acabar?
- Com es facilita a la inspecció l’accés als continguts i als informes de seguiment?
- On són les evidències d’assistència, activitat i avaluació de cada participant?
- S’ha recollit correctament l’enquesta de qualitat?
Respondre a tot això amb fulls de càlcul i carpetes compartides consumeix molt de temps i deixa poc marge per corregir desviacions.
Diagnòstic automàtic de les edicions
Weeras Academy compleix les recomanacions especificades per FUNDAE per a la impartició de formació bonificada i inclou un diagnòstic automàtic que revisa cada edició en funció de com s’ha configurat. D’aquesta manera, l’equip de gestió pot comprovar abans de l’inici que l’edició compleix els requisits i corregir qualsevol aspecte pendent sense esperar que sorgeixi un problema.
A més, la plataforma permet crear edicions específiques per a una mateixa acció formativa o edicions mixtes en què conviuen alumnes de diferents accions formatives i grups, cosa que simplifica la gestió i la dinamització. Si vols saber-ne més sobre com treballar amb edicions, consulta el nostre article sobre com gestionar diverses edicions d’un mateix curs.
Perfils d’inspecció i monitoratge
Els perfils d’inspecció associats a cada acció formativa, amb els accessos als continguts i als informes de seguiment detallats, es generen automàticament. El centre només ha de comunicar les dades d’accés. A més, es poden consultar les inspeccions fetes en un període determinat i el detall de la informació consultada, cosa que aporta transparència i control sobre el procés.
Seguiment de matrícules aptes, en risc i no aptes
Des d’un únic espai es pot supervisar l’estat de totes les edicions bonificades, amb una vista clara de les matrícules aptes, en risc i no aptes segons el progrés i els requisits aplicables. Aquesta visió permet anticipar-se a les desviacions: contactar amb qui fa dies que no hi accedeix, recordar activitats pendents o reforçar la dinamització abans que sigui massa tard. Les notificacions automàtiques i l’enviament massiu de missatges als alumnes amb tasques pendents ajuden a actuar amb rapidesa.
Enquesta de qualitat i descàrrega d’evidències
La plataforma inclou un formulari per emplenar l’enquesta d’avaluació de la qualitat de FUNDAE, amb opcions per consultar-ne i exportar-ne els resultats. I en tancar cada edició, la descàrrega d’evidències permet obtenir en pocs clics tota la documentació associada: registres d’assistència o d’activitat, controls d’aprenentatge, qüestionaris de qualitat, certificats i documentació vinculada, organitzada en un paquet complet i fàcil d’arxivar.
Menys temps de gestió, més temps de formació
Automatitzar la part administrativa de la formació bonificada no només redueix errors: allibera temps de l’equip per dedicar-lo al que realment aporta valor, que és acompanyar l’alumnat i millorar la qualitat dels cursos. Les funcionalitats FUNDAE estan incloses en el pla Professional de Weeras Academy. Si vols veure com funcionen amb les teves accions formatives, posa’t en contacte amb nosaltres i te’n farem una demo.