Informes d’avaluació i butlletins: com preparar-los sense perdre hores
En aquest article
Cada final de trimestre es repeteix la mateixa escena: el professorat introdueix notes a contrarellotge, algú ajunta fulls de càlcul de diferents departaments i l’equip directiu revisa butlletins fins tard. Els informes d’avaluació són de les tasques que més temps consumeixen en un centre, i gairebé sempre per la mateixa raó: la informació està repartida.
La bona notícia és que bona part d’aquesta feina es pot preparar abans i simplificar durant. T’expliquem com.
Què fa difícils els informes d’avaluació
Quan pregunteu en un claustre què és el que costa més de l’avaluació, les respostes solen coincidir:
- Criteris diferents segons el docent. Cadascú valora a la seva manera i després costa que els informes siguin coherents.
- Dades en molts llocs. Notes en un full de càlcul, observacions en una llibreta i comentaris al correu.
- Comentaris que s’escriuen una vegada i una altra. Redactar des de zero el mateix tipus d’observació per a cada alumne.
- Alumnat amb necessitats específiques. Les seves adaptacions es gestionen a part i és fàcil que es perdin.
- El lliurament a les famílies. Imprimir, repartir i confirmar qui ha rebut el butlletí.
Abans d’avaluar: acordar el marc
La major part del temps que es dedica als informes d’avaluació s’estalvia abans que comenci l’avaluació. Convé que l’equip directiu i els departaments deixin definits a l’inici de curs:
- Els períodes d’avaluació i les seves dates.
- Els ítems que es valoraran en cada nivell, inclosos els competencials.
- Les escales de valoració, iguals per a tot el professorat d’un mateix nivell.
- Una bateria de comentaris tipus, que cada docent pot fer servir i adaptar.
Amb aquest marc comú, els informes surten coherents encara que els escriguin persones diferents.
Durant el trimestre: registrar sobre la marxa
Un informe és més fàcil de fer si la informació s’ha anat recollint durant el trimestre. La participació a classe, els lliuraments i les incidències són la base d’una valoració justa. Si vols aprofundir en aquesta part, t’ho expliquem a la nostra entrada sobre el seguiment diari de l’alumnat.
Les adaptacions no són un cas a part
L’alumnat amb necessitats educatives específiques necessita ítems d’avaluació propis. Si es gestionen en el mateix sistema que la resta, ningú no s’ha de recordar de buscar-los en un altre document i els seus informes surten a temps, com els dels altres.
Quan arriba la sessió d’avaluació
Amb el marc definit i les dades recollides, la sessió d’avaluació se centra en el que és important: parlar de l’alumnat, no buscar notes. Ajuda tenir a mà:
- Les valoracions de cada matèria, ja introduïdes pel professorat.
- L’acta de la sessió, per deixar constància dels acords.
- Els informes ja generats, per revisar-los abans d’enviar-los.
El lliurament a les famílies
L’últim pas també compta. Un butlletí que arriba tard o que no se sap si s’ha llegit genera trucades i malentesos. L’ideal és que les famílies el rebin a la mateixa plataforma que fan servir per a la resta de la comunicació amb el centre i que puguis comprovar qui l’ha consultat. Si estàs revisant com us comuniqueu amb elles, et pot interessar com millorar la comunicació entre el centre i les famílies.
Com ho resol Weeras Education
A Weeras Education, els informes d’avaluació formen part de la mateixa plataforma que fa servir el centre en el dia a dia. L’eina d’avaluació està inclosa a les llicències Premium i Ultimate:
- Ítems d’avaluació: defineixes els períodes, els ítems i les escales de cada nivell, i textos predefinits que el professorat pot reutilitzar.
- Valoracions: cada docent introdueix les de les seves matèries i grups des d’una pantalla senzilla.
- Excepcions: crees ítems d’avaluació propis per a grups o alumnat amb necessitats específiques.
- Informes i butlletins: gestiones actes, informes i butlletins, i en controles la notificació i qui hi ha accedit.
Així el trimestre es tanca amb menys hores extra i amb informes coherents per a tot el centre.
Vols veure com funcionaria al teu centre? Descobreix Weeras Education.
