“Documentos” es una función diseñada para compartir y organizar la documentación del centro de forma segura.
Puedes acceder desde el menú lateral dentro del módulo de Comunidad, o bien, desde el acceso directo de la página de inicio.
Dentro de esta función, podrás encontrar tanto documentos propios como los que han sido compartidos por otros usuarios. Estos documentos pueden ser públicos (toda la comunidad educativa) o privados (usuarios seleccionados).
Crea una nueva carpeta
- Paso 1: Para subir un documento, primero tendrás que crear una nueva carpeta. Para ello, debes ir a la barra de navegación superior para pulsar el icono de “los tres puntitos” y seleccionar “Nueva carpeta”.
- Paso 2: A continuación, se creará la carpeta. A partir de aquí ya podrás añadir el documento desde tu dispositivo, yendo al el icono de “los tres puntitos” donde podrás:
- Añadir subcarpeta
- Subir archivos
- Subir videos
- Pegar
- Portapapeles
- Propiedades: podrás definir el nombre de la carpeta, decidir si la quieres hacer pública (para todo el centro) o privada (para los usuarios seleccionados), si será visible o no en todos los cursos académicos, configurar las diferentes opciones de gestión que encontrarás en relación a la carpeta generada. En la pestaña “Participantes” podrás añadir los usuarios.
- Paso 3: Pulsa en “X” para guardar los cambios.
Crea una nueva carpeta Drive
- Paso 1: Antes de todo, asegúrate de haber añadido una cuenta de gmail a tu perfil de weeras platform, en el campo llamado “Cuenta de Google”.
- Paso 2: Para crear un nuevo documento Drive pulsa el icono de los “tres puntitos” de la barra de color superior. Selecciona la opción “Nueva carpeta Drive”.
- Paso 3: Una vez creada la carpeta, podrás añadir el documento deseado mediante el menú de acciones, donde encontrarás otras opciones a realizar como, por ejemplo, crear cualquier tipo de archivo Google Drive (documentos, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos), subir un archivo o visualizar las “Propiedades” de esta carpeta.
- Paso 4: Con la opción de “Propiedades” podrás definir el nombre de la carpeta, decidir si la quieres hacer pública (para todo el centro) o privada (para los usuarios seleccionados), si será visible o no en todos los cursos académicos, seleccionar la posibilidad que el alumnado pueda añadir documentos y también añadir a los participantes.