En este espacio, podrás crear y enviar cualquier tipo de autorización a los familiares para que den su consentimiento sobre la realización de algún evento o salida, entre otros, del centro. Este módulo Autorizaciones lo encontrarás en el menú lateral dentro del espacio de “Comunicación”.
En este módulo verás dos tipos: “Autorización”, que sale por defecto y también “Confirmación”; pero el procedimiento a la hora de crearlas es igual.
Crea una nueva autorización
- Paso 1: Acceder al icono “+” Nueva autorización del menú superior. A continuación, se abrirá una ventana donde tienes que introducir los datos como el Título que tendrá la autorización, la Fecha o fechas que durará ésta, el Estado en el que se encuentra actualmente, es decir, si está “En edición”, “En curso” o bien, “Finalizada” y un espacio para introducir una descripción, si es necesario.
- Paso 2: Añade en la pestaña de participantes los alumnos a los que quieres hacer llegar la autorización. Aunque se añadan alumnos a esta autorización, la misma la recibirán los familiares vinculados.
- Paso 3: Para ello es necesario que pulses el icono “Añadir participantes” y seguidamente, se te abrirá el selector de usuarios. A través del checkbox, selecciona los alumnos y pulsa el icono “Cerrar”. Estos automáticamente se guardarán.
- Paso 4: Por último, a fin de notificar a los participantes, vuelve a la pestaña general y deberás modificar el Estado de la autorización a “En curso” y automáticamente aparecerá un mensaje informando si quieres notificar a los participantes.
Si quieres que el estado de tu autorización este “En curso”, pero aún no quieres notificar a los familiares, responde el mensaje anterior con la opción “Cancelar”, y envía la misma cuando lo desees a través del icono “Enviar autorización”.
Una vez enviada, los familiares recibirán al instante un correo de notificación para validar o no. Cuando hayan dado su consentimiento, verás que, dentro de la autorización, en la pestaña de “Participantes”, el estado en cada uno de ellos se modifica a “Aceptada” o “Rechazada”, según lo hayan decidido, además de poder visualizar el día y hora en que lo han hecho.