La función de “Agenda” está diseñada para que puedas ver todos los eventos y días festivos que se realizan en tu centro, así como la posibilidad de crear de nuevos.
Para acceder a esta función tienes que pulsar “Agenda” situada en el menú lateral izquierdo, dentro de Planificación. También puedes acceder mediante los dos accesos directos que encontrarás en la página de inicio, uno de ellos dentro de la ficha de sesión.
En caso de los usuarios con rol de administrador o secretaría, pueden visualizar la agenda de todos los grupos. En cambio, los usuarios con rol de profesor solo pueden visualizar los eventos de las clases que tienen asignadas, excepto si éstos tienen guardia, entonces sí que podrán consultar la agenda de todos los grupos.
En cuanto al contenido de la agenda:
*Si cuentas con el módulo de Talk activo, veras como primer icono su acceso.
- El icono “Filtros” te permitirá navegar entre las diferentes agendas (grupos a los cuales estás vinculados).
- El icono “flecha hacia abajo” podrás exportar a Excel los eventos de la agenda.
- El icono del “+” te permitirá crear directamente un evento nuevo.
- El icono del “calendario” te permitirá a traves de las flechas situadas a cada lado, navegar y visualizar tu agenda. Puedes pasar de día, semana o mes. Dependerá de la vista que tengas seleccionada.
- El icono de “tres puntitos” te permitirá:
- Crear un Evento del centro
- Crear un Festivo
- Cambiar vista: días – semana – mes – lista
- Imprimir
Crea un nuevo evento en la agenda
En la pestaña General:
- Paso 1: Pulsa en el icono “+”, que encontrarás en la barra superior.
- Paso 2: A continuación, se te abrirá una ficha de creación donde tienes que añadir un título, el día y la hora, un tema y, si quieres, el espacio en que se llevará a cabo el evento. También puedes seleccionar, en caso de eventos online, el tipo de videoconferencias: meeting, webinar o webcast. Puedes añadir una nota, con la posibilidad de adjuntar archivos o pegar imágenes.
En la pestaña Participantes:
- Paso 3: Selecciona los participantes del evento, accediendo al icono “Añadir asistentes”, situado en el menú superior a la derecha.
- Paso 4: En el selector de usuarios, podrás ver los diferentes grupos de usuarios que hay en el centro. Puedes hacer una selección más amplía, sea por etapa o curso, o bien, seleccionar algunos usuarios de un aula en concreto, por ejemplo, el profesorado. Una vez seleccionados los usuarios deseados, cierra la ventana y se guardarán los cambios automáticamente.
- Paso 5: Volverás a la pestaña “General” para notificar a los usuarios seleccionados. Pulsa el icono de “Notificar” para invitar.
En caso de eventos online, desde la ficha del evento puedes acceder a la herramienta de videoconferencia elegida por el organizador situada en la barra superior.