Este módulo permite crear exámenes tipo test o cuestionarios calificativos dirigidos a un conjunto de usuarios y consultar los resultados obtenidos tanto a nivel global como individualmente. En la configuración de los cuestionarios se especifica, entre otras características, el período de tiempo disponible para realizarlos, los intentos permitidos y el tipo de retroalimentación a proporcionar.
El acceso al módulo se realiza desde el módulo Contenidos; Incluye tres componentes:
- Cuestionarios: Es donde se definen los cuestionarios, indicando los criterios a aplicar, las cuestiones a incluir y las personas a las que se dirigen. También da acceso a los resultados obtenidos en los cuestionarios.
- Preguntas de cuestionarios: Permite definir las preguntas que después se utilizarán en los cuestionarios. Actúa, por tanto, como un banco o repositorio de preguntas.
- Informes de cuestionarios: Permite acceder a los resultados obtenidos por un alumno en los cuestionarios correspondientes al año académico, etapa y curso indicados.
Cómo gestionar las preguntas
Las preguntas a utilizar en los cuestionarios se crean y gestionan desde la herramienta “Preguntas de cuestionarios” a la que se accede desde el módulo “Contenidos” del menú lateral izquierdo. Las preguntas pueden tener una única respuesta correcta (respuesta simple) o varias (respuesta múltiple). Tanto el enunciado como las respuestas pueden ser un texto o una imagen, o una combinación de ambos.
Las preguntas tienen asociado un estado que indica en qué situación se encuentran. Por defecto, cuando se crean adoptan el estado En edición, que indica que están en construcción y todavía no se pueden utilizar en los cuestionarios. Una vez finalizada la configuración de la pregunta es necesario ponerla en estado Disponible para poder añadirla a los cuestionarios.
Las preguntas que se están utilizando en cuestionarios no pueden eliminarse. Sin embargo, en caso de que una pregunta haya resultado conflictiva y no se quiera que aparezca en las futuras realizaciones de los cuestionarios (instancias), puede ponerse en estado Retirada. De esta forma, la pregunta se muestra en los informes de los exámenes ya realizados, pero no aparecerá en las instancias de los cuestionarios que se hagan a partir del momento del cambio de estado. Tampoco podrá añadirse a cuestionarios.
Creación de una pregunta
Para crear una pregunta, tienes que ir al apartado “Preguntas de cuestionario” del módulo Contenidos del menú lateral y hacer clic sobre el icono “+” Nueva pregunta que aparece en la barra superior derecha del banco de preguntas.
En el formulario de configuración de la pregunta, en el apartado Información:
- Paso 1: Introduce un código identificador de la pregunta (por ejemplo, el nombre del grupo, el curso, la materia, etc.). Este parámetro es opcional pero es muy útil para localizarla posteriormente con facilidad, sobre todo para añadirla a los cuestionarios. Puedes utilizar el mismo código en todo un conjunto de preguntas o incluir en el código de todas un prefijo común.
- Paso 2: Selecciona el tipo de pregunta que desees crear. Si quieres que sólo haya una respuesta correcta, elige al desplegable la opción Simple y si, por el contrario, quieres que haya más de una respuesta correcta, elige la opción Múltiple.
- Paso 3: Escribe el enunciado de la pregunta.
- Paso 4: Haz clic sobre el botón Añadir tantas veces como respuestas quieras introducir y escribe el texto correspondiente a las respuestas. Por defecto, todas las respuestas aparecen con una marca de incorrecto (aspa) a la derecha. Haz clic sobre la marca correspondiente a las respuestas correctas. Verás que el icono cambia para indicar que son correctos. Si quieres borrar alguna respuesta, haz clic sobre el icono papelero que aparece a la derecha de la respuesta.
- Paso 5: Cambia el estado de la pregunta a Disponible, en el desplegable que se encuentra en la parte superior del formulario, para indicar que ya se puede utilizar en un cuestionario.
- Paso 6: Cierra el formulario de configuración haciendo clic sobre el icono “X” Cerrar.
Localización de una pregunta
Para acceder a una pregunta que ya se ha creado anteriormente es necesario abrir la herramienta Preguntas de cuestionarios. Veremos un listado paginado de todas las preguntas que hay en el repositorio. Por cada pregunta se puede ver el código que tiene asociado (si se ha definido), el enunciado de la pregunta, el tipo de respuesta (simple o múltiple), el número de cuestionarios que contienen la pregunta y el estado (En edición, Disponible o Retirada).
El icono “Buscar” de la cabecera permite buscar una pregunta directamente indicando su código o el enunciado. Por otro lado, en la cabecera existe también un desplegable que permite filtrar las preguntas según su estado.
Al hacer clic sobre un elemento del listado se accede al formulario de configuración de la pregunta.
Consulta de los cuestionarios en los que está incluida una pregunta
Para obtener información sobre el uso de una pregunta, primero debe localizarla en el listado. En la columna cuestionarios se muestra el número de cuestionarios que la incluyen. Para saber el detalle de qué cuestionarios son, es necesario abrir el formulario de la pregunta y hacer clic sobre la pestaña Estadísticas.
Encima de todo, se muestra el número de cuestionarios que incluyen la pregunta y las veces que ésta ha aparecido en los cuestionarios completados por el alumnado y, debajo, un listado con información sobre los cuestionarios que contienen la pregunta (código, título , contexto de uso, fechas de inicio y fin y estado).
Retirada o eliminación de preguntas
Sólo se pueden eliminar las preguntas que no figuran en ningún cuestionario. Esta información está disponible desde el listado, donde podemos ver en cuántos cuestionarios figura cada pregunta. Para eliminar una pregunta es necesario abrir el formulario de configuración de la pregunta y hacer clic sobre el icono “papelera” que aparece en la barra superior.
Para retirar una pregunta para que no aparezca más en los cuestionarios del alumnado y que no se pueda añadir a cuestionarios, en el formulario de configuración de la pregunta, es necesario cambiar el estado de la pregunta en Retirada.
Cómo gestionar los cuestionarios
Los cuestionarios se crean y gestionan desde la herramienta “Cuestionarios” a la que se accede desde el módulo Contenidos del menú lateral izquierdo.
Creación de un cuestionario
Para crear un cuestionario, haz clic sobre el icono “Nuevo cuestionario” que aparece a la derecha de la cabecera. El formulario de configuración de los cuestionarios se organiza en tres apartados: Información, Preguntas y Participantes, que conviene completar en este orden. En el primer apartado se definen las características del cuestionario, en el segundo, las preguntas que lo van a componer y en el tercero, sus destinatarios.
Definición de las características del cuestionario
En el apartado Información del formulario del cuestionario configura los siguientes parámetros:
- Código: Es un parámetro opcional, pero muy útil y recomendable para asociar al cuestionario a un alias o nombre corto que permita localizarlo con facilidad posteriormente.
- Título: Es el texto que da nombre al cuestionario y que se mostrará en el acceso a la actividad tanto al alumnado como al profesorado. Es un parámetro obligatorio.
- Fecha inicio: Especifica la fecha a partir de la cual se podrá realizar el cuestionario. Es un parámetro opcional. Si lo prefieres, puedes activar el cuestionario manualmente cuando lo desees cambiando el parámetro estado en el valor Publicado.
- Fecha fin: Especifica la fecha hasta la que se podrá realizar el cuestionario. Es un parámetro opcional. Si lo prefieres, puedes finalizar el período de realización manualmente cuando quieras, cambiando el parámetro estado al valor Cerrado.
- Estado: Por defecto, adopta el estado “En edición”, indicando que el cuestionario está en construcción y todavía no puede ponerse a disposición de sus destinatarios. Cuando acabes de configurar el cuestionario y quieras mostrarlo al alumnado, deberás seleccionar en el desplegable el valor Publicado. En este estado, el cuestionario se mostrará al alumnado y podrá realizarse, si la fecha actual se encuentra entre la fecha de inicio y la fecha de fin configuradas. Si no has establecido un período de realización, estará disponible desde que hagas el cambio en el estado Publicado y podrás finalizar manualmente el período de realización cambiando el estado en Cerrado, cuando lo desees.
- Tipo: Es un parámetro que indica el ámbito de aplicación del cuestionario. Por defecto, adopta el valor abierto, correspondiente al uso directo desde el módulo Cuestionarios. También es posible utilizar los cuestionarios desde los proyectos. El valor escogido en el desplegable determina el tipo de información de contexto a completar.
- Si seleccionas el tipo Abierto, puedes asociar el cuestionario a una asignatura y/o aula. Es opcional, pero resulta interesante para facilitar la recopilación de todas las actividades asociadas a una asignatura y/o aula.
- Si seleccionas el tipo Proyectos, puedes asociar el cuestionario a un proyecto, y si seleccionas la opción e-learning, a un curso y/o una edición concreta del mismo.
- Número de preguntas: Indica el número de preguntas que se mostrarán al alumnado cuando realice el cuestionario. Es un parámetro opcional, que permite configurar cuestionarios con más preguntas de las que deberá responder el alumnado. De esta forma, cada vez que se realiza el cuestionario se seleccionan de forma aleatoria las preguntas a responder. Una vez asignadas preguntas al cuestionario, en la etiqueta del campo se mostrará el número de preguntas total. El número de preguntas a mostrar al alumno debe ser inferior a ese número para poder generar un cuestionario con preguntas aleatorias.
- Permitir guardar: Permite salir del cuestionario sin enviarlo, guardando las respuestas contestadas, dejando la posibilidad de devolverlo en otro momento para finalizarlo. Selecciona la opción “No” del desplegable, si quieres que el alumno consuma el intento una vez acceda al cuestionario. Cuando está seleccionada esta opción, cuando el alumno cierra el cuestionario, se envían las respuestas, aunque no haya contestado nada.
- Permitir descargar el cuestionario: Por defecto adopta el valor “No”. Si seleccionas la opción “Sí”, el alumno se podrá descargar un archivo pdf con el cuestionario en blanco para resolverlo off-line.
- Feedback: Elige qué quieres que se muestre al alumnado una vez haya realizado el cuestionario. Dispones de las siguientes opciones:
- Solo la nota: Muestra únicamente la nota obtenida y no puedes acceder al cuestionario realizado para ver las preguntas.
- Solo corrección: Muestra el cuestionario realizado destacando en verde los aciertos y en rojo los errores cometidos.
- Corrección y preguntas correctas: Muestra los aciertos y errores que ha cometido (destacando en verde las respuestas correctas y en rojo las incorrectas). Además, se marcan también en verde las respuestas correctas en las preguntas falladas o no contestadas.
- Repeticiones: Elige la opción “Sin repeticiones” si quieres que el alumnado sólo pueda realizar el cuestionario una vez y “Con repeticiones”, si quieres que pueda hacerlo más de una vez. Si escoges esta última opción, deberás especificar también los siguientes parámetros:
- Número máximo de repeticiones: Indica el número máximo de veces que quieres que el alumnado pueda realizar el cuestionario. Si no especificas un valor, el número de intentos disponibles será ilimitado.
- Bloquear repeticiones al aprobar: Escoge la opción “Sí” si quieres que una vez aprobado el cuestionario no se pueda volver a realizar, aunque no se hayan agotado todos los intentos (repeticiones) posibles y que la nota final, sea la del intento aprobado. Si por el contrario quieres que siempre disponga del número máximo de repeticiones, independientemente de los resultados obtenidos, selecciona la opción “No”.
- Nota final: Define el criterio a seguir para calcular la nota final a partir de los valores obtenidos en los distintos intentos. Puedes optar entre la mejor nota, última nota o la media de las notas obtenidas en cada intento. Si no quieres que se calcule una nota global de todos los intentos, elige la opción Sin nota.
- Pregunta correcta: Introduce el valor numérico correspondiente a la puntuación que se obtendrá en las preguntas correctamente contestadas.
- Pregunta incorrecta: En caso de que desees penalizar los errores, introduce el valor numérico negativo correspondiente a la penalización asociada a las preguntas contestadas incorrectamente.
- Se permiten aciertos parciales: Si el cuestionario tiene preguntas de respuesta múltiple, elige en su desplegable el valor “Sí”, si quieres que se tengan en cuenta las respuestas contestadas correctamente, aunque no se hayan seleccionado todas. De esta forma, la puntuación asociada a la pregunta se repartirá de forma proporcional entre el total de respuestas correctas y la nota del alumno dependerá del número de aciertos. Si, por el contrario, sólo se quiere otorgar puntuación cuando se han seleccionado todas las respuestas correctas, entonces selecciona el valor “No”.
- Se permiten errores parciales: Si el cuestionario tiene preguntas de respuesta múltiple, elige en el desplegable el valor “Sí”, si quieres que la penalización dependa del número de errores cometidos al seleccionar las respuestas. De esta forma, la penalización asociada a la pregunta se repartirá de forma proporcional entre el total de respuestas incorrectas y la nota del alumno dependerá del número de errores. Si, por el contrario, se desea aplicar la penalización máxima independientemente del número de errores cometidos en la pregunta, selecciona el valor “No”.
- Nota mínima: Especifica la nota mínima necesaria para superar el cuestionario. Debe tenerse en cuenta que la nota máxima posible vendrá determinada por el número de preguntas multiplicado por la puntuación que se obtendrá cuando se responde correctamente una pregunta. La etiqueta del campo muestra, como referencia, la puntuación máxima que puede obtenerse en el cuestionario teniendo en cuenta el número de preguntas que se mostrarán al alumno y la puntuación asociada a las preguntas contestadas correctamente. Cuando se define la nota necesaria para aprobar, en los listados se muestra la valoración obtenida (aprobado/no aprobado).
- Descripción: Si lo deseas, puedes escribir un texto proporcionando indicaciones u otras informaciones que consideres importantes. El texto se mostrará al alumnado bajo el título del cuestionario.
Asignación o importación de las preguntas
Para añadir preguntas al cuestionario se puede proceder de dos formas: seleccionando un conjunto de preguntas del banco “Preguntas de cuestionarios” o importando directamente las preguntas desde un documento de Microsoft Word (las preguntas importadas se añadirán también al banco de preguntas) . En ambos casos es necesario acudir al apartado Preguntas del formulario.
Para seleccionar preguntas del banco “Preguntas de cuestionarios” haz clic sobre el icono “Añadir preguntas” de la cabecera y, en la ventana de selección de las preguntas, introduce en el buscador el código o el título de las preguntas que quieres incluir y selecciona, entre las mostradas, las que te interesan. Después haz clic sobre el icono “Añadir” de la cabecera.
Para importar las preguntas desde un documento de MS Word, haz clic sobre el icono “Importar preguntas” de la cabecera e introduce el prefijo del código que las identificará en el banco de preguntas. Después pega las preguntas del documento. Para que se importen correctamente, las preguntas deben tener un formato de lista multinivel y la respuesta o respuestas correctas deben estar en negrita. Por último, para ejecutar la importación, haz clic sobre el icono “Añadir” de la cabecera.
Una vez asignadas o importadas las preguntas, se muestran en el apartado con las respuestas correctas marcadas. Si quieres eliminar una pregunta del cuestionario, haz clic sobre el selector correspondiente en la fila de la pregunta y después sobre el icono “Eliminar” de la cabecera.
Asignación de los destinatarios
Una vez especificada la información del cuestionario y añadidas las preguntas, sólo queda asignarle los participantes. Para ello es necesario ir al apartado Participantes y hacer clic sobre el icono “Añadir participantes” de la cabecera. En la ventana de selección de los usuarios, elige los grupos y/o personas concretas a las que se dirige. Puedes añadir tantos participantes como quieras y de cualquier grupo/curso. Una vez seleccionados, cierra la ventana para hacer efectiva la asignación.
Los usuarios seleccionados se muestran con su avatar. Si quieres eliminar un participante, haz clic en el selector correspondiente en la fila del participante y después en el icono “Eliminar selección” de la cabecera. Si quieres añadir más participantes, haz clic sobre el icono “Añadir participantes” y procede como la primera vez.
Ahora sólo falta que vuelvas a la pestaña Información y cambies el estado del cuestionario al estado. Publicado para hacerlo accesible a sus destinatarios. Una vez salgas del cuestionario se guardará el cambio de estado y habrá finalizado la configuración.
Localización y réplica de un cuestionario
Para acceder a un cuestionario ya creado es necesario hacer clic sobre la opción “Cuestionarios” del módulo cuestionarios en el menú lateral. Veremos un listado paginado de todos los cuestionarios. Por cada cuestionario se puede ver el código que tiene asociado, el título, el ámbito de aplicación (asignatura y aula en los cuestionarios de tipo abierto; proyecto, en los de tipo proyecto; curso y edición, en los de tipo e- learning), las fechas de inicio y fin del período de realización, el número de repeticiones o intentos permitidos, una etiqueta que muestra el estado (En edición, Publicado o Finalizado) y un icono de tres puntitos que permite acceder a la edición de los resultados, según interese.
El icono “Buscar” de la cabecera permite buscar un cuestionario directamente indicando su código o título. Por otro lado, en la cabecera existe también un desplegable que permite filtrar por curso académico y otro por el ámbito de aplicación (Abierto, Proyectos, eLearning).
Al hacer clic sobre un elemento del listado se accede al formulario de configuración del cuestionario, si éste está en el estado “En edición”, ya los resultados, cuando está en estado “Publicado” o “Finalizado”.
Por otro lado, si necesitas crear una copia de un cuestionario o de un conjunto de cuestionarios ya existentes, del mismo curso académico o de otro, puedes hacerlo seleccionándolos y haciendo clic sobre el icono “Duplicar” de la cabecera. Como resultado, se generará una copia de cada uno de los cuestionarios seleccionados con el texto [COPIA] añadido al final del título, en estado En edición y sin participantes asignados.
Consulta de los resultados
La edición y consulta de resultados se realizan desde la misma herramienta. Por tanto, para acceder a los resultados de un cuestionario, debes hacer clic sobre la opción Cuestionarios del módulo “Cuestionarios” del menú lateral. Una vez en el listado, localiza el cuestionario y haz clic sobre el mismo. Cuando el cuestionario está en estado “Publicado” o “Finalizado”, el clic conduce a los resultados.
La pantalla de resultados se organiza en dos pestañas. La pestaña “General” muestra los resultados globales del cuestionario y la pestaña “Detalle” los resultados obtenidos por cada participante.
Resultado general
Muestra las características del cuestionario, gráficos sobre la participación y los resultados, e información estadística sobre las respuestas contestadas.
En concreto, encontramos los siguientes gráficos:
- Participación: Es un gráfico circular que muestra los porcentajes de personas que han realizado o no el cuestionario respecto al total de participantes
- Resultados: Es un gráfico circular que muestra los porcentajes de participantes que han aprobado o no el cuestionario. No aparece en el caso de cuestionarios con repeticiones en las que no se calcula una nota global del cuestionario.
- Distribución de notas: Muestra en el eje horizontal las puntuaciones obtenidas y en el vertical el número de participantes que han obtenido cada puntuación. No aparece en el caso de cuestionarios con repeticiones en las que no se calcula una nota global del cuestionario.
Si el cuestionario admite repeticiones, se muestran otros dos gráficos con información sobre las repeticiones:
- Distribución de repeticiones: Es un gráfico de barras que muestra en el eje horizontal el número de repeticiones y en el vertical, el número de participantes que han realizado ese número de intentos.
- Resultados en las repeticiones: Es un gráfico circular que muestra los porcentajes de intentos aprobados y no aprobados respecto al total de intentos, independientemente de quien los ha realizado.
Por último, se muestra todo el conjunto de preguntas asociadas al cuestionario y sus respuestas, indicando, por cada respuesta, el porcentaje de veces que se ha seleccionado aquella respuesta en relación al total de veces que se ha contestado a la pregunta.
Resultado detallado
Muestra la lista de participantes con información sobre su actividad y los resultados obtenidos. También permite acceder a la información detallada correspondiente a cada participante.
En el listado se muestra, por cada participante:
- Los intentos o repeticiones que ha realizado respecto al total de intentos permitidos.
- Los resultados obtenidos en los distintos intentos.
- La fecha y hora del último intento.
- La nota final del cuestionario, calculada según el criterio indicado en la configuración.
- La fecha de la nota.
- Una etiqueta indicando si se ha aprobado o no el cuestionario.
Haciendo clic sobre un elemento del listado, se accede a la información detallada del participante.
La página muestra en la parte superior, bajo la cabecera, una información de resumen (fecha de inicio, fecha fin, intentos realizados, nota obtenida…) y después unos cuadros que recogen las características del cuestionario y observaciones sobre su dinámica de funcionamiento.
Por último, el cuadro Intentos muestra información sobre cada una de las repeticiones realizadas por el alumno. En concreto, muestra la nota obtenida en cada repetición, la fecha y hora en la que se envió, si está o no aprobada y un botón que permite cancelar el intento por conceder otra oportunidad al alumno. En los intentos cancelados, un botón Restaurar permite deshacer la cancelación, en caso de considerarse oportuno.
Por otra parte, haciendo clic sobre un elemento del listado, se accede al detalle del cuestionario realizado con la corrección correspondiente.
Cómo consultar los cuestionarios realizados por un alumno
Para consultar los cuestionarios realizados por un alumno, haz clic sobre la opción “Informes de cuestionarios” que hay dentro del módulo “Cuestionarios” del menú lateral izquierdo. Se abrirá una ventana en la que tendrás que especificar el año académico, la etapa, el curso y el grupo a los que pertenece el alumno. En el último desplegable, selecciona el nombre del alumno del que quieres consultar la información y haz clic en el botón “Buscar”.
Se mostrará un listado con todos los cuestionarios que el alumno ha realizado dentro del contexto especificado con información sobre el número de intentos, los resultados obtenidos en cada intento, la fecha del último intento, la nota global del cuestionario y la fecha de la nota. Haciendo clic sobre un elemento del listado, se accede a la página que muestra el detalle de los intentos realizados y los accesos a los cuestionarios realizados con la correspondiente corrección.
Por otra parte, el icono filtros de la cabecera permite seleccionar a otro alumno del mismo grupo o consultar los cuestionarios de un alumno de otro contexto.