Continuamente, en Weeras buscamos nuevas maneras de potenciar la metodología basada en proyectos y por ello queremos darte a conocer la nueva actualización de nuestro módulo de Proyectos. En esta actualización, hemos añadido una nueva función llamada «Entregas colaborativas» que favorecerá en la entrega de trabajos en equipo, dando la posibilidad de compartir unos documentos.
Entregas colaborativas
Como comentábamos, la gran mayoría de las propuestas del trabajo por proyectos se plantean para hacer en equipo y esta función facilitará el poder compartir unos documentos, como los de Google Drive.
Antes de todo, es importante asegurarte que todos los participantes disponéis de una cuenta de Google con la que poder trabajar los diferentes documentos de Drive.
Pasos a realizar
Primeramente, tendrás que crear una carpeta colaborativa para cada actividad donde hay previsto una entrega conjunta. Para hacerlo, será muy útil tener en cuenta para cada actividad el tipo de agrupación prevista para configurar el tipo de carpeta adecuada.
En el caso de las entregas de grupo base, grupo de expertos y parejas, tienes que seguir estos pasos:
- Al entrar en el proyecto, pulsa el icono de edición y entra en la pestaña “Grupos”. Una vez aquí, pulsa el icono de “Nuevo grupo” del menú superior y escribe el nombre que le quieras asignar y la agrupación de la cual se tratará (grupo base, grupo de expertos o parejas).
- Una vez creado el grupo, tienes que añadir los alumnos que formarán parte. Para hacerlo, pulsa el icono de opciones que te aparece junto al grupo que acabas de crear y selecciona “Añadir usuarios”.
- El siguiente paso consiste en configurar las actividades que implican una entrega en grupo base, de expertos o parejas. Para ello, tienes que entrar dentro de una de estas actividades e ir a la pestaña “Portafolios”, pulsar en “Nuevo trabajo colaborativo”, escoger el tipo de agrupación en que se hará la entrega y añadir un título y una descripción.
Podrás ver que automáticamente se han creado tantas carpetas como grupos de alumnos tienes en el proyecto.
Por otro lado, en las entregas en individual o en gran grupo se utiliza el mismo procedimiento, pero en este caso no hay que configurar previamente los grupos.
Los alumnos crearán en cada actividad diferentes tipos de archivos: documentos, hojas de cálculo, presentaciones o dibujos. Así como subir otros tipos de archivos: imágenes, pdf, vídeos, audios, etc.
Gracias a la seguridad del entorno Google Drive, es posible hacer cualquier modificación y comentario en cualquier momento en los documentos. Así como ver el historial de todos los cambios que se han realizado. Para ello, sólo debes entrar dentro de uno de los grupos y acceder al documento.
Una vez los alumnos han completado una actividad en el portafolios y hacen la entrega, recibirás estos archivos en el espacio “Portafolios” y una alerta de trabajos pendientes de revisar. Podrás corregirlos, añadir comentarios y, finalmente, cambiar el estado a Revisado como regreso al alumnado.
De este modo, los trabajos colaborativos quedan organizados en el EVA, de forma ordenada y al alcance de los miembros de los equipos de trabajo, del profesorado y de las familias.
Si necesitas más información o te surge alguna duda, no dudes en consultar las guías de usuario disponibles en el menú lateral de Weeras Platform o contactar con nuestro equipo de soporte.