Buscador inteligente
Os recordamos que, tanto el perfil de administrador como de profesorado y secretaría, encontrarán en la página de inicio el buscador de usuarios y grupos, con el que podrán gestionar de manera fácil y rápida muchas de las acciones más comunes.
Administrador/a y secretaría
Al buscar a un/a alumno/a en concreto, podréis realizar las siguientes acciones:
- Acceder a su ficha de usuario
- Realizar un aviso a secretaria
- Registrar una incidencia puntual en cualquier momento
- Enviarle un correo
- Acceder a su horario de clase
- Visualizar el informe de incidencias
En el caso de buscar al familiar de un alumno, las opciones a realizar son:
- Acceder a su ficha de usuario
- Enviarle un correo
Por otro lado, si buscáis a un administrador/a o profesor/a tendréis la posibilidad de realizar las siguientes acciones:
- Acceder a su ficha de usuario
- Enviarle un correo
- Visualizar su horario
- Acceder al control semanal para pasar lista o registrar faltas
Finalmente, cuando realizáis la búsqueda de un grupo podréis:
- Acceder a los datos del aula en concreto
- Visualizar su horario
- Acceder al control semanal
- Acceder a la agenda del aula
- Visualizar y exportar la orla
- Exportar el listado del alumnado a PDF
- Exportar el listado a Excel
Profesorado
Si quieres buscar a un/a alumno/a, las acciones disponibles a realizar son:
- Acceder a la ficha del usuario
- Regsitrar una incidencia puntual
- Visualizar su horario
- Acceder al informe de incidencias
Por otro lado, si buscas a un/a administrador/a u a otro/a profesor/a podrás:
- Acceder a la ficha del usuario
- Visualizar su horario
- Acceder al control semanal
Finalmente, al buscar a un determinado grupo, podrás realizar estas opciones:
- Acceder al control semanal
- Visualizar y exportar la orla del aula
- Exportar el listado del alumnado a PDF
- Exportar el listado a Excel
¿Cómo puedo modificar los datos personales de un usuario?
Esta función está destinada a los/las administradores/as, pero también es posible que la pueda realizar el profesorado si así el centro lo considera:
- Paso 1: Busca el usuario a través del buscador de la página de inicio o bien, en el menú lateral, yendo a Configuración y después a “Usuarios”.
- Paso 2: Accede a la ficha del usuario mediante el menú de acciones.
- Paso 3: Modifica los datos y guarda los cambios mediante el icono “Cerrar” de la barra superior.
*Como recordatorio, informamos a los administradores, que hay una opción de centro disponible en la función de “Personalización” del módulo de Configuración, donde podréis decidir si el profesorado puede o no modificar los datos personales.
¿Cómo puedo modificar la contraseña de un usuario y enviar credenciales?
Como administrador/a del centro, puedes acceder a la ficha del usuario del mismo modo que el apartado anterior y realizar los siguientes pasos:
- Paso 1: Busca el usuario en el buscador de la página de inicio.
- Paso 2: Accede a la ficha del usuario mediante el menú de acciones.
- Paso 3: Cambia la contraseña accediendo al menú de acciones de la barra superior derecha y selecciona “Cambiar contraseña”. Aquí tendrás que introducir la nueva contraseña y pulsar la opción “Confirma”, de este modo los cambios quedarán guardados.
- Paso 4: Envía las credenciales pulsando el icono “Enviar credenciales por correo”, situada en el mismo menú y, seguidamente, los usuarios la recibirán a su correo.
No recuerdo mi contraseña de acceso, ¿Qué puedo hacer?
- Paso 1: Entra en www.weeras.com y pulsa en el botón “Iniciar sesión”, situado en la parte superior derecha de la web. En la nueva página, encontrarás el enlace “¿Olvidaste tu contraseña?”, que te ayudará a regenerar tus credenciales.
- Paso 2: Una vez hayas pulsado, introduce tu usuario y pulsa en “Enviar”. Seguidamente, el sistema generará una nueva contraseña que recibirás en tu correo electrónico.
Necesito generar un familiar a un/a alumno/a ¿Cómo puedo crear uno de nuevo? ¿Y vincular/desvincular uno existente?
* Esta función solo la pueden realizar los/las administradores/as.
Para generar un nuevo familiar y vincularlo a un alumno debes seguir estas indicaciones:
- Paso 1: Accede a la ficha del alumno, al que quieres asociar el familiar, mediante el buscador de la página inicial o también, desde el módulo de Configuración, yendo a “Usuarios”.
- Paso 2: A través de menú de acciones pulsa la opción de “Generar familiar”.
- Paso 3: Rellena los datos personales del mismo en la nueva ficha y cierra con el icono “Cerrar”.
Los familiares que se han añadido, los verás registrados en la parte de debajo de la ficha del alumno.
En caso de querer vincular a un familiar (ya existente en la plataforma) con más de un alumno:
- Paso 1: Accede a la ficha del alumno.
- Paso 2: A través de menú de acciones pulsa la opción “Añadir familiares”.
- Paso 3: Se abrirá una nueva ventana, donde mediante el buscador que aparece, podrás buscar al familiar deseado escribiendo su correo electrónico correspondiente.
Puesto que los administradores del centro no pueden eliminar a un familiar de la plataforma, sí que pueden desvincularlo, para que así no se muestre en la ficha del alumno ni tampoco le lleguen las notificaciones generadas por el centro.
Para ello, solo hace falta que pulses el icono del candado (desvincular) que encontrarás en la tarjeta del familiar dentro de la ficha del alumno, debajo de sus datos personales.
Otra opción para desvincular un familiar de un alumno es accediendo a la ficha del familiar correspondiente desde el buscador de la página inicial o bien, accediendo a “Usuarios” del módulo de Configuración.
Una vez dentro de la ficha, accede a la pestaña “Familiares” y pulsa el icono del candado (desvincular) del alumno del cual lo quieres desasignar.
¿Cómo puedo importar/crear usuarios? ¿Y dar de baja?
* Esta función solo la pueden realizar los administradores.
Importar usuario:
- Paso 1: Accede al listado correspondiente dentro de “Usuarios/Aula” y pulsa “Importar usuarios” del menú de opciones de la barra superior derecha. Una vez dentro, descarga la plantilla para acceder al Excel modelo de importación.
- Paso 2: Introduce los datos en esta plantilla Excel, o bien escribiéndolos manualmente o copiándolos (Ctrl + C) desde tu Excel personal. Es importante introducir los datos de los usuarios manteniendo el orden según la cabecera de cada columna.
- Paso 3: Selecciona todas las casillas con los datos de los usuarios sin los títulos de la cabecera (Usuario, nombre, apellido 1, apellido 2, etc). A continuación, engánchalos al formulario de la plataforma de importación. Después tienes que seleccionar, mediante el desplegable de cada columna de la tabla, la opción que corresponda con los datos registrados.
- Paso 4: Pulsa el icono “Importar” situado en la barra de herramientas superior. Finalmente, cierra para volver al listado de usuarios.
Si realizas la importación desde “Aula”, por defecto, se mostrarán todos los usuarios, ya estén activados, desactivados o bloqueados. Sin embargo, si haces la importación desde “Usuarios”, sólo se visualizan los usuarios activados. Para mayor facilidad a la hora de gestionar los nuevos usuarios, en el desplegable de la barra superior pulsa la opción de “Desactivados”, ya que éste será el estado por defecto al importar un nuevo usuario.
Una vez dentro de este listado, selecciona el checkbox de los usuarios correspondientes y, en el menú de opciones, pulsa “Activar y enviar credenciales”. Si vuelves a cambiar el listado a “Activados” verás que ya aparecen los nuevos y podrás gestionarlos.
Otra opción sería cambiar el estado de “Desactivado” a “Bloqueado”. En ambos el usuario tendrá el acceso restringido, pero, la principal diferencia entre estos dos es que el usuario Administrador solo podrá gestionarlo si está “Bloqueado”.
Crear usuario individual:
- Paso 1: Accede al listado correspondiente dentro de “Usuarios/Aula” y pulsa “Crear usuario” del menú de opciones de la barra superior derecha.
- Paso 2: Introduce los datos correspondientes en esta ficha según el perfil de los usuarios que vas a crear. Es importante seleccionar las aulas del desplegable para poder visualizar el usuario dentro de ellas. Si no seleccionas este campo, el usuario se creará igualmente y se podrá visualizar en el listado de usuarios según el perfil creado.
- Paso 3: Finalmente pulse el icono “Crear”.
Dar de baja:
Para dar de baja a uno o más usuarios (alumnado o profesorado), tienes que utilizar la opción “Baja/Graduar”. Esta opción no solamente bloquea el acceso al usuario, sino que también lo desvincula de todas las aulas donde pertenece.
En el supuesto de que quieras dar de baja a un/a alumno/a, si este tiene familiares asociados, también quedarán desactivados, siempre que no tengan otro/a alumno/a activo/a en el centro.
Así pues, estos perfiles, una vez dados de baja, no tendrán acceso a la plataforma y desaparecerán de las aulas o grupos que tenían asignados.
Para realizar esta acción, puedes hacerlo desde el acceso directo “Aulas” que encontrarás en la página principal y entrando en el aula correspondiente del usuario, o bien, accediendo a “Usuarios” desde el módulo de Configuración.
Independiente del acceso que utilices, los pasos a seguir para dar de baja a uno o más usuarios serían:
- Paso 1: Ves a la pestaña del perfil correspondiente (Profesorado o Alumnado) y selecciona mediante el checkbox a aquel o aquellos usuarios que quieras dar de baja.
- Paso 2: Abre el desplegable del menú de opciones de la barra superior derecha y pulsa la opción “Baja/Graduar”.
¿Cómo puedo crear, modificar o eliminar un aula?
* Esta función solo la pueden realizar los administradores.
Crea un aula:
- Paso 1: Accede a “Aulas” desde el acceso directo que encontrarás en la página inicial o bien, desde el módulo de Configuración, entrando a “Aulas”.
- Paso 2: Mediante el menú de acciones (tres puntitos) que encontrarás en la parte derecha superior, pulsa en “Nueva aula”, rellena los datos correspondientes y después ves al icono de “Generar”.
Modifica o elimina un aula:
- Paso 1: Accede a “Aulas” desde el acceso directo que encontrarás en la página inicial o bien, entrando desde el módulo de Configuración.
- Paso 2: Ves a un aula determinada y dirígete a la pestaña de datos generales de esta. Desde aquí, puedes editar y guardar los datos o pulsar el icono de eliminar.
Si eliminas un aula, los usuarios asignados a esta (profesorado o alumnado) no se eliminarán, simplemente se desvincularán de esta.
¿Cómo añadir y quitar alumnado de un aula?
* Esta función la puede realizar tanto el profesorado (aulas flexibles) como los/las administradores/as (aulas base y flexibles).
Añadir alumnado:
- Paso 1: Accede a “Aulas” desde el acceso directo. Entra en el aula a la que quieres agregar alumnos y ubícate en la pestaña “Alumnado”.
- Paso 2: Pulsa en el menú de opciones “Añadir alumnos al aula”.
- Paso 3: Seguidamente, se abrirá el selector universal que te permitirá seleccionar los alumnos directamente desde la lista general o desde las agrupaciones de etapa, curso y aula. Selecciona de nuevo los usuarios con el checkbox.
- Paso 4: Finalmente, pulsa el icono “Cerrar” de la barra superior.
En el menú de opciones verás que hay “Añadir alumnos al aula” y “Mover usuarios a otra aula”. La diferencia entre estas dos es que, si un alumno ya está asignado a un aula en concreto y lo añades a otra, éste aparecerá en ambas. En cambio, si mueves el usuario, sólo lo encontrarás en una.
Quitar alumnado:
- Paso 1: Accede a “Aulas” desde el acceso directo de la página de inicio y selecciona el aula donde se ubica el alumnado.
- Paso 2: Selecciona los alumnos con el checkbox y pulsa en el menú de opciones “Quitar usuarios del aula”.
¿Cómo permitir el acceso, desactivar y bloquear a usuarios?
Mediante el buscador de la página de inicio, busca a cualquier usuario que quieras activar, desactivar o bloquear el acceso y entra en su ficha. Una vez dentro, modifica el estado en que se encuentra a “Bloqueado”, “Desactivado” o “Activado”. Esta sería la forma más rápida de hacer la acción a un único usuario.
En el supuesto de que desees realizar alguna de las acciones a más de un usuario, hay otras maneras de hacerlo:
- Paso 1: Accede a “Aulas” desde el acceso directo de la home, yendo al aula o grupo donde se encuentran o desde el módulo de Configuración, “Usuarios”.
- Paso 2: Selecciona los usuarios mediante el checkbox y pulsa “Activar cuenta”, “Desactivar cuenta” o “Bloquear acceso” en el menú de opciones superior, según la acción que desees hacer.
¿Cómo funciona el Webinar?
La herramienta de Webinar la puedes encontrar integrada dentro de diferentes funciones de Weeras Platform, dependiendo de la licencia que tenga tu centro:
- Dentro de Blogs (módulo de Comunidad): para acceder primero debes crear un blog y añadir a los participantes correspondientes. A partir de aquí, en el inicio del blog que has creado, en la parte superior derecha, aparece el icono de Webinar (símbolo de una cámara).
- Desde la ficha de sesión horaria de la Home: pulsando en las opciones (símbolo de los tres puntos).
- Dentro de los proyectos (entorno de Proyectos): en el inicio del proyecto, en la parte superior derecha, aparece el icono de Webinar (símbolo de una cámara).
- En el blog de los libros digitales.
Para iniciar la sesión de Webinar tan solo hace falta que profesor y alumnos pulsen en el icono. Una vez hecho esto, el profesor se verá proyectado vía vídeo y audio.
(!) IMPORTANTE: el profesor debe dar permiso al navegador y a plataforma para poder utilizar el vídeo y audio de su dispositivo.
El profesor podrá ver y participar en el chat con los alumnos, además de diferentes acciones que encontrará en la parte superior derecha del Webinar:
- Ocultar o activar chat
- Desactivar o activar vídeo
- Desactivar o activar audio
- Compartir o dejar de compartir pantalla
- Ver los usuarios de la sesión
Además, podrá adjuntar archivos al chat.
Recuerda que para activar los Webinars en la plataforma de tu centro, debes ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte escribiendo a weeras@weeras.com o llamando al 934 462 617.