El módulo de Comunicación de Weeras Platform está conformado por una serie de funciones que facilitan y mejoran la comunicación entre el personal docente y administrativo del centro, los familiares y los alumnos, siendo estos últimos el eje central de la comunicación.
Cada vez que se utilice alguna función del módulo de Comunicación, los datos introducidos, así como los contenidos, estarán por defecto 100% cifrados y protegidos con el certificado de encriptación SSL. Este cifrado comprende también los documentos adjuntos y la información de contacto.
Funciones del módulo de Comunicación
Correo
La función del “Correo” está diseñada con el objetivo único de ofrecer la mejor experiencia de mensajería entre los usuarios del centro en Weeras Platform.
Podrás organizar, seleccionar e interactuar con los correos de una manera más fácil mediante una serie de funciones rápidas que te ofrece la barra de herramientas, así como organizar la correspondencia por etiquetas personalizadas.
Para acceder a tu gestor de correo pulsa Comunicación en el menú lateral, o bien, el acceso directo de la página de inicio. Una vez hayas accedido, visualizarás y deberás tener en cuenta lo siguiente:
- La primera columna te muestra por secciones el correo pendiente de leer, el correo recibido, el enviado, los programados, los borradores y la papelera.
- En cuanto a los mensajes que encontrarás en forma de lista, si se muestran en color, significa que están pendientes de leer. Por otro lado, la bandera de color en la parte derecha del cuerpo del mensaje te indica que es de importancia alta.
- Asimismo, seleccionando previamente el mensaje mediante el checkbox, puedes eliminarlo pulsando “Eliminar selección” a través del menú de acciones en la barra de navegación superior.
Crea etiquetas de correo
Las etiquetas te permiten organizar tu correo según más te convenga.
- Paso 1: Pulsa en “Opciones” de la barra superior y selecciona “Nueva etiqueta”.
- Paso 2: A continuación, introduce una denominación para la nueva etiqueta y pulsa “Crear”.
Las etiquetas se ordenan automáticamente en orden alfabético en la columna de la izquierda, y se muestran con el icono de una etiqueta para diferenciarlas de los apartados anteriores.
Crea tu firma de correo
La firma de correo es otra de las opciones que encontrarás en el menú de acciones de la barra superior derecha. Esta te permitirá añadir un texto y/o archivos, de tal forma que cuando crees un correo nuevo se visualizará por defecto justo al final del contenido y el destinatario sabrá quién es la persona que lo ha enviado.
Crea un nuevo correo
- Paso 1: Para crear un nuevo correo electrónico, pulsa el icono de “Nuevo mensaje” situado en la barra de navegación superior.
- Paso 2: Para añadir el/los destinatario/s pulsa sobre la etiqueta de la izquierda de “Añadir destinatarios” con la opción de poder ponerlos en copia oculta o bien, mediante la icona “+” de la barra superior.
- Paso 3: Desde el selector de usuarios filtra el tipo de usuario al que va destinado el mensaje.
- Paso 4: Selecciona con el checkbox los usuarios y pulsa el icono “Cerrar” de la barra superior derecha.
- Paso 5: Vuelves a estar en la pantalla de creación del mensaje, donde podrás ver que ya tienes los destinatarios añadidos. Ahora escribe un asunto y añade al cuerpo del mensaje un texto, una imagen, un enlace, una tabla o incluso un vídeo.
- Paso 6: Por último, pulsa “Enviar” situado en la barra de navegación superior para finalizar tu correo.
Otras opciones que encontrarás en la barra superior son: eliminar, imprimir, subir un archivo, añadir correos externos, guardar y añadir destinatarios CCO.
Tutorías
Con la función de “Tutorías” es posible planificar reuniones con los tutores y garantizar su participación mediante notificaciones.
Para solicitar una nueva tutoría debes pulsar los tres puntos de menú de acciones de la ficha del/la alumno/a que se encuentra en el centro de la página de inicio y seleccionar la última opción “Solicitar tutoría”.
Si accedes desde el menú lateral, en el listado encontrarás la siguiente información: nombre del alumno/a del cual eres familiar, el grupo al cual pertenece, día y hora de la tutoría, el tutor, la asistencia si la has confirmado o no y el estado en que se encuentra esa solicitud.
Programa una nueva tutoría
- Paso 1: Tal y como se ha mencionado anteriormente, se hace mediante el acceso directo de la página de inicio que encontrarás en la ficha de tu hijo/a.
- Paso 2: Una vez dentro, pulsa el icono del calendario y te muestra el horario con la disponibilidad de tutor. Selecciona el rango correspondiente y si es necesario añade la información para los asistentes y pulsa el icono “Guardar” de la barra superior derecha.
- Paso 3: Para finalizar, simplemente añade un texto y pulsa en “Guardar”.
Una vez realizado, puedes volver a acceder a la solicitud y rechazar tu asistencia, así como ver el listado de los asistentes donde está señalado quién ha solicitado la tutoría y si han confirmado la asistencia o no.
Autorizaciones
En este espacio encontrarás el listado de las autorizaciones pendientes y aceptadas enviadas por el equipo docente. Podrás acceder desde el acceso directo de la página de inicio o desde el módulo de Comunicación del menú lateral.
Para aceptar o rechazar una, simplemente debes pulsar en ella y después en el nombre del alumno que se muestra. Seguidamente, aparecerá una nueva ventana donde tendrás la opción para aceptarla o no y de añadir observaciones si consideras necesario.
Noticias
La función de “Noticias” ha sido diseñada para mantener el máximo nivel de comunicación entre todos los usuarios de Weeras Platform. En este apartado, puedes visualizar el listado de noticias que se han publicado en el centro. Además, desde la página inicial de la plataforma, puedes ver las noticias más recientes.