Et mostra el llistat d’usuaris del centre segons els diferents perfils: Administradors, Secretaria, Tutors, Professorat, Alumnat, Delegats, Familiars, AFA, PAS, PAE, No Docent i Extraescolars.
En el llistat de cada perfil, veuràs als usuaris corresponents. Cada usuari, compta amb un menú d’accions seleccionant els “tres punts”. Segons el perfil, veuràs diferents opcions per a gestionar.
D’altra banda, amb el menú “Opcions” de la barra superior dreta podràs fer les següents operacions, seleccionant prèviament els usuaris desitjats mitjançant la casella de selecció:
- Activar i enviar credencials
- Activar compte
- Desactivar compte
- Bloquejar l’accés
- Importar usuaris
- Crear usuari
A més d’aquestes opcions, en el cas dels professors i alumnes, també podràs afegir-los a una aula i donar de baixa/graduar.
La fitxa de l’usuari
Fitxa de l’alumne
En accedir a la fitxa d’un usuari podràs veure i editar tota la informació rellevant sobre aquest. A continuació, us detallem en aquest cas, les diferents dades i funcionalitats que podràs trobar en la fitxa d’un alumne.
Des de la pestanya “Compte”, t’apareixeran les dades personals:
- Inici de sessió: L’usuari corresponent, el centro en qüestió, el tipus de perfil (alumne), l’estat (si es troba activat, desactivat o bloquejat) i el seu compte de Google.
- Personalització: Idioma, visualització de l’entorn (mode clar/mode fosc/predeterminat del sistema) i eines d’accessibilitat.
- Informació personal: El nom i els cognoms de l’alumne, data de naixement (en afegir la data es generarà directament l’edat que té), genero, mòbil, DNI, dades del domicili, el responsable de recollida en la sortida de les activitats extraescolars, les necessitats específiques de suport educatiu i el número d’IBAN per a poder tramitar una factura de la matrícula, material, etc.
- Familiars: Les dades del familiar associat. Es pot accedir a la fitxa d’aquest prement damunt del seu avatar. Per a desvincular-ho de l’alumne, només has d’accedir a la pestanya “Familiars”, dins d’aquesta, i prémer la icona del cadenat.
- Observacions: Pots afegir qualsevol tipus de comentari rellevant a tenir en compte en el camp de text que trobaràs al final de tot.
Unes altres de les pestanyes que apareixen en aquesta fitxa són les següents:
- Aules: Es tracta de les aules que té assignat el/la alumne/a amb la possibilitat de vincular una nova o desvincular una altra existent.
- Informes: Aquest espai et permet realitzar un exhaustiu seguiment de l’alumne, en el qual trobaràs tant els informes en referent a les tutories realitzades amb els familiars, com la possibilitat d’afegir diferents tipus de notes internes. A més, disposes també de l’opció d’exportar-ho tot en Excel.
- Incidències: Trobaràs un llistat detallat de totes les incidències de l’alumne en concret.
- Llicències: Visualitzaràs el llistat dels llibres que tingui assignats.
- Avaluacions: Aquí, podràs accedir directament als informes de totes les avaluacions que té aquest alumne, amb la possibilitat de descarregar-les en format PDF.
- Dades mèdiques: Aquí podràs afegir el seu número de la seguretat social, malalties que pugui tenir, la medicació que està prenent, així com una altra informació rellevant.
- Documents: Pots pujar qualsevol tipus d’arxiu important que consideris necessari tenir sobre l’alumne.
- Estadístiques: Visualitzaràs les estadístiques que fan referència al nombre de sessions que ha realitzat aquest usuari i el nombre d’accessos a les diferents llicències o llibres que té associats.
Fitxa del familiar
En accedir a la fitxa d’un familiar, trobaràs dades semblants a les de la fitxa de l’alumne, com ara les dades generals esmentades anteriorment.
D’altra banda, també trobaràs la pestanya “Familiars” on visualitzaràs l’alumnat que s’ha vinculat a aquest familiar.
En la següent pestanya, anomenada “Tutories”, es mostrarà el llistat total de tutories (ja siguin pendents, realitzades o cancel·lades) podent accedir a cadascuna d’elles, mitjançant la icona del “fletxa”, i així poder editar-les en qualsevol moment, per exemple, per a afegir un informe nou o modificar l’estat d’una tutoria en concret.
Finalment, en l’última pestanya, “Seguiment”, tindràs un historial de les notes internes que anyades (només l’administrador) en relació amb el familiar per a mantenir un seguiment detallat.
Fitxa d’un administrador o docent
Quan entres a la fitxa d’un usuari de perfil administrador o docent, trobaràs algunes de les funcionalitats que s’han explicat anteriorment com són les dades personals del professor, les aules que té assignades, el llistat de llicències vinculades a l’usuari, així com el llistat de documents adjunts i les estadístiques referents als accessos que ha fet durant un cert temps.
En aquests perfils, podem trobar a més la pestanya de “Notes”, un espai per a tenir un historial de notes internes per a ús personalitzat.
Importar usuaris a la plataforma
- Pas 1: Accedeix al llistat corresponent dins de “Usuaris/Aula” i prem “Importar usuaris” del menú d’opcions de la barra superior dreta. Una vegada dins, descàrrega la plantilla per a accedir a l’Excel model d’importació.
- Pas 2: Introdueix les dades en aquesta plantilla Excel, o bé escrivint-los manualment o copiant-los des del teu Excel personal. És important introduir les dades dels usuaris mantenint l’ordre segons la capçalera de cada columna.
- Pas 3: Selecciona totes les caselles amb les dades dels usuaris sense els títols de la capçalera (Usuari, nom, cognom 1, cognom 2, etc). A continuació, enganxa’ls al formulari de la plataforma d’importació. Després has de seleccionar, mitjançant el desplegable de cada columna de la taula, l’opció que correspongui amb les dades registrades.
- Pas 4: Prem la icona “Importar” situat en la barra d’eines superior. Finalment, tanca per a tornar al llistat d’usuaris.
Si realitzes la importació des de “Aula”, per defecte, es mostraran tots els usuaris, ja estiguin activats, desactivats o bloquejats. No obstant això, si fas la importació des de “Usuaris”, només es visualitzen els usuaris activats. Per a més facilitat a l’hora de gestionar els nous usuaris, en el desplegable de la barra superior prem l’opció de “Desactivats”, ja que aquest serà l’estat per defecte en importar un nou usuari.
Una vegada dins d’aquest llistat, selecciona la casella de selecció dels usuaris corresponents i, en el menú d’opcions, prem “Activar i enviar credencials”. Si tornes a canviar el llistat a “Activats” veuràs que ja apareixen els nous i podràs gestionar-los.
Una altra opció seria canviar l’estat de “Desactivat” a “Bloquejat”. En tots dos l’usuari tindrà l’accés restringit, però, la principal diferència entre aquests dos és que l’usuari Administrador sol podrà gestionar-lo si està “Bloquejat”.
Crear usuari individual
- Pas 1: Accedeix al llistat corresponent dins de “Usuaris/Aula” i prem “Crear usuari” del menú d’opcions de la barra superior dreta.
- Pas 2: Introdueix les dades corresponents en aquesta fitxa segons el perfil dels usuaris que crearàs. És important seleccionar les aules del desplegable per a poder visualitzar l’usuari dins d’elles. Si no selecciones aquest camp, l’usuari es crearà igualment i es podrà visualitzar en el llistat d’usuaris segons el perfil creat.
- Pas 3: Finalment prem la icona de “Crear”.
