Aquesta funció li permet als tutors planificar reunions amb els familiars i garantir la seva participació mitjançant notificacions, fent arribar les sol·licituds de tutoria als seus correus. La funció de “Tutories” no sols serveix per a planificar i organitzar trobades, sinó que també compta amb una opció per a fer tutories en línia a través d’un sistema de videoconferència.
Per a accedir a aquesta funció, has d’anar al mòdul de “Seguiment” des del menú lateral, i prémer “Tutories”.
Aquest espai et mostra el llistat de tutories dels teus alumnes amb la següent informació:
- Columna 1: El dia i l’hora que s’ha sol·licitat la tutoria.
- Columna 2: El tipus de tutoria que es tracta, és a dir, si és una normal i, per tant, s’ha de confirmar l’assistència; si és de bloqueig, aquesta la crea el tutor per a bloquejar aquella hora de tutoria que no es trobarà disponible; i, finalment, la tutoria interna, que es realitza entre el tutor i l’alumne.
- Columna 3: El nom de l’alumne/a, el grup i l’etapa al qual pertany.
- Columna 4: El nom del tutor de l’alumne/a.
- Columna 5: L’assistència. Si en aquest apartat, no hi ha cap icona marcada, significa que l’assistència dels familiars està encara pendent per a ser acceptada o rebutjada. Si es dona el cas que un dels dos rebutja la sol·licitud, es mostrarà la icona d’una “X vermella” i, si un familiar l’accepta, apareixerà la icona d’un “check verd”, indicant que podran assistir aquell dia i hora que has demanat per a realitzar la tutoria.
- Columna 6: L’estat en què es troba la tutoria (si està realitzada, pendent o cancel·lada).
A més, des de la vista del llistat de tutories, trobaràs a la part dreta superior, uns botons per a realitzar diferents tipus d’accions:
- mitjançant els desplegables tens la possibilitat de filtrar les tutories: per curs acadèmic o per tipus de tutoria.
- possibilitat d’exportar a Excel el llistat de tutories.
- amb la lupa pots fer una cerca d’una tutoria determinada.
- amb l’opció dels “tres puntets” pots crear una de nova o bé, de tipus bloqueig.
Programar una nova tutoria
- Pas 1: Primer, has de prémer l’opció de “Nova tutoria” que trobaràs en el menú superior i, seguidament, s’obrirà una finestra per a fer la sol·licitud de tutoria.
- Pas 2: Mitjançant el desplegable “data” selecciones el dia i hora de les opcions disponibles. En canvi, si prems la icona “calendari”, seleccionaràs lliurement una data i una hora.
- Pas 3: A continuació, selecciona l’alumne desitjat, l’espai físic on es realitzarà la reunió, pots triar un color per a visualitzar-lo a la teva agenda i un camp de text per a afegir una descripció o informació.
- Pas 4: Per a acabar, notifiques aquesta programació seleccionant la icona “Enviar”, i després selecciona tancar mitjançant la icona “X”. Si selecciones directament la icona “X” guarda i notifiques els canvis.
Accedint a una tutoria, podràs visualitzar el detall d’aquesta juntament amb les seves dades generals, els assistents, l’informe per a veure les conclusions/observacions que s’han tret i l’històric corresponent. A més, si ets el creador de la mateixa o ets administrador, podràs editar l’estat, l’espai, el tema i afegir o eliminar assistents.
Per a les tutories en format en línia, podràs iniciar la videoconferència amb els familiars prement la icona “càmera” que trobaràs en la part superior dreta, tant professor com familiars.
Programar un nou bloqueig
- Pas 1: Selecciona “Nou bloqueig” dins del menú “Opcions” situat en la part superior.
- Pas 2: Prem el desplegable “data” per a veure els dies i les hores de tutories que tens programades i selecciona aquella on no podràs assistir, bloquejant així, la sessió corresponent.
- Pas 3: Una vegada seleccionat el dia i l’hora, pots afegir la informació necessària per als assistents. Així els familiars sabran per quin motiu estàs ocupat en aquella hora de tutoria.
- Pas 4: Finalment, prem a la icona de “Tancar” per a guardar els canvis.
Programa una tutoria interna
- Pas 1: Mitjançant el cercador d’usuaris de la pàgina d’inici, cerca a un alumne/a en concret, i en el menú d’opcions, veus a la “Fitxa d’usuari”.
- Pas 2: Una vegada dins de la fitxa tècnica de l’alumne, dirigeix-te a la pestanya “Informes”.
- Pas 3: Prem el menú d’opcions “tres punts” i selecciona “Nova tutoria interna” a la barra de navegació superior.
- Pas 4: Escriu els comentaris o la informació necessària i prem “Tancar”.