La funció de “Secretaria”, són les programacions que crea un familiar al centre per a avisar que el seu fill/a faltarà a classe, siguin dies o bé hores, o que crea el propi centre per a registrar faltes d’absències amb pre-avís.
Pots visualitzar el llistat d’avisos de secretaria rebuts en la funció de “Secretaria” que trobaràs dins del mòdul de “Seguiment”, en la barra de navegació lateral esquerra, o bé, mitjançant l’accés directe que trobaràs en la pàgina d’inici.
Si vols eliminar un avís, simplement accedeix a ell i prem “Eliminar” en la barra de navegació superior.
Passos per a crear una programació de secretaria: tipus falta
- Pas 1: Per a fer una nova programació de secretaria prem en “Nova programació” en la barra de navegació superior.
- Pas 2: En la nova finestra que s’obre, prem a “Afegir usuaris”, que trobaràs també en la barra de navegació superior.
- Pas 3: Una vegada aquí, t’apareixerà un llistat en el costat dret on es mostren les etapes i tot l’alumnat del centre. Així doncs, accedeix a l’etapa, curs i aula corresponent al que pertany l’usuari que desitges i després prem l’opció “Afegir usuaris seleccionats”, que trobaràs en el menú superior.
- Pas 4: Selecciona el tipus de programació: “Falta”, si està justificada o no, la data i/o els dies de la setmana i les hores de l’absència segons el rang horari al qual pertany.
- Pas 5: Per a finalitzar prem a “Generar” de la barra de navegació superior dreta.
Passos per a crear una programació de secretària: tipus bloqueig
- Pas 1: Per a fer una nova programació de secretaria prem en “Nova programació” en la barra de navegació superior.
- Pas 2: En la nova finestra que s’obre, prem a “Afegir usuaris”, que trobaràs també en la barra de navegació superior.
- Pas 3: Una vegada aquí, t’apareixerà un llistat en el costat dret on es mostren les etapes i tot l’alumnat del centre. Així doncs, accedeix a l’etapa, curs i aula corresponent al que pertany l’usuari que desitges i després prem l’opció “Afegir usuaris seleccionats”, que trobaràs en el menú superior.
- Pas 4: Selecciona el tipus de programació: “Bloqueig de sessió”, i a continuació especifica el tipus de bloqueig: baixa, malaltia, sortida, expulsió, viatge, etc. Afegeix la data i/o els dies de la setmana i les hores d’aquest bloqueig.
- Pas 5: Per a finalitzar prem a “Generar” de la barra de navegació superior dreta.
Un altre accés per a crear una programació de secretaria ja sigui falta o bloqueig, a un alumne/a en concret, és mitjançant el cercador d’usuaris de la pàgina d’inici.