Aquesta funció permet als administradors i professors organitzar fàcilment la reserva d’espais o de material, en cas que es necessiti en un període de temps determinat.
Per a accedir des del mòdul Planificació selecciona “Recursos”.
Per a visualitzar els diferents tipus de recursos, fa falta que l’administrador els hagi configurat prèviament en el mòdul de Configuració.
Una vegada accedeixes a aquest espai podràs visualitzar o no les reserves en vista del dia, setmana i mes actual, així com en format llesta i en línia del temps.
Per a reservar un tipus de recurs en l’horari hauràs de seguir aquests passos:
- Pas 1: icona “+” Nova programació de recursos. Aquí s’obrirà una finestra on has de seleccionar el tipus de recurs (espais o materials), la data o dates per a reservar-ho, repeticions i l’hora corresponent. Una vegada fet això, prem la icona “X” per a guardar els canvis i tancar.
- Pas 2: Per a visualitzar el recurs que acabes de reservar, mitjançant el filtre que es mostra en pantalla, has de seleccionar amb els desplegables el tipus de recurs que és (material o espai) i el seu nom corresponent. Finalment, prem “Cerca” perquè es mostri.
Així doncs, quan l’usuari sol·licita un recurs que necessita validació, automàticament al correu de l’administrador li apareixerà un avís, indicant que hi ha un espai o material pendent de validar. Haurà de modificar l’estat a “Validat” o “Anul·lat” segons ho consideri.
Una vegada modificat l’estat, li arribarà una notificació a l’usuari que ha sol·licitat la reserva, assegurant si s’ha validat o no.
Finalment, és important saber que a més de visualitzar les reserves de recursos, també podràs veure aquelles programacions horàries que tinguin assignades una aula o espai.