Qüestionaris

Aquest mòdul permet crear exàmens tipus test o qüestionaris qualificatius dirigits a un conjunt d’usuaris i consultar els resultats obtinguts tant a nivell global com individualment. En la configuració dels qüestionaris s’especifica, entre altres característiques, el període de temps disponible per a realitzar-los, els intents permesos i el tipus de retroalimentació a proporcionar. 

L’accés al mòdul es realitza des del mòdul Continguts; Inclou tres components: 

• Qüestionaris: És on es defineixen els qüestionaris, indicant els criteris a aplicar, les qüestions a incloure i les persones a les quals es dirigeixen. També dona accés als resultats obtinguts en els qüestionaris.
• Preguntes de qüestionaris: Permet definir les preguntes que després s’utilitzaran en els qüestionaris. Actua, per tant, com un banc o repositori de preguntes.
• Informes de qüestionaris: Permet accedir als resultats obtinguts per un alumne en els qüestionaris corresponents a l’any acadèmic, etapa i curs indicats. 

Com gestionar les preguntes

Les preguntes a utilitzar en els qüestionaris es creen i gestionen des de l’eina “Preguntes de qüestionaris” a la qual s’accedeix des del mòdul “Continguts” del menú lateral esquerre. Les preguntes poden tenir una única resposta correcta (resposta simple) o diverses (resposta múltiple). Tant l’enunciat com les respostes poden ser un text o una imatge, o una combinació de tots dos. 

Les preguntes tenen associat un estat que indica en quina situació es troben. Per defecte, quan es creen adopten l’estat En edició, que indica que estan en construcció i encara no es poden utilitzar en els qüestionaris. Una vegada finalitzada la configuració de la pregunta és necessari posar-la en estat Disponible per a poder afegir-la als qüestionaris. 
 
Les preguntes que s’estan utilitzant en qüestionaris no poden eliminar-se. No obstant això, en cas que una pregunta hagi resultat conflictiva i no es vulgui que aparegui en les futures realitzacions dels qüestionaris (instàncies), pot posar-se en estat Retirada. D’aquesta manera, la pregunta es mostra en els informes dels exàmens ja realitzats, però no apareixerà en les instàncies dels qüestionaris que es facin a partir del moment del canvi d’estat. Tampoc podrà afegir-se a qüestionaris. 
 

Creació d’una pregunta

Per a crear una pregunta, has d’anar a l’apartat “Preguntes de qüestionari” del mòdul Continguts del menú lateral i fer clic sobre la icona “+” Nova pregunta que apareix en la barra superior dreta del banc de preguntes.  

En el formulari de configuració de la pregunta, en l’apartat Informació: 

• Pas 1: Introdueix un codi identificador de la pregunta (per exemple, el nom del grup, el curs, la matèria, etc.). Aquest paràmetre és opcional però és molt útil per a localitzar-la posteriorment amb facilitat, sobretot per a afegir-la als qüestionaris. Pots utilitzar el mateix codi en tot un conjunt de preguntes o incloure en el codi de totes un prefix comú. 
• Pas 2: Selecciona el tipus de pregunta que desitgis crear. Si vols que només hi hagi una resposta correcta, tria al desplegable l’opció Simple i si, per contra, vols que hi hagi més d’una resposta correcta, tria l’opció Múltiple.  
• Pas 3: Escriu l’enunciat de la pregunta. 
• Pas 4: Fes clic sobre el botó Afegir tantes vegades com respostes vulguis introduir i escriu el text corresponent a les respostes. Per defecte, totes les respostes apareixen amb una marca d’incorrecte (aspa) a la dreta. Fes clic sobre la marca corresponent a les respostes correctes. Veuràs que la icona canvia per a indicar que són correctes. Si vols esborrar alguna resposta, fes clic sobre la icona paperera que apareix a la dreta de la resposta. 
• Pas 5: Canvia l’estat de la pregunta a Disponible, en el desplegable que es troba en la part superior del formulari, per a indicar que ja es pot utilitzar en un qüestionari. 
• Pas 6: Tanca el formulari de configuració fent clic sobre la icona “X” Tancar. 

Localització d’una pregunta

Per a accedir a una pregunta que ja s’ha creat anteriorment és necessari obrir l’eina Preguntes de qüestionaris. Veurem un llistat paginado de totes les preguntes que hi ha en el repositori. Per cada pregunta es pot veure el codi que té associat (si s’ha definit), l’enunciat de la pregunta, el tipus de resposta (simple o múltiple), el nombre de qüestionaris que contenen la pregunta i l’estat (En edició, Disponible o Retirada). 

La icona “Buscar” de la capçalera permet buscar una pregunta directament indicant el seu codi o l’enunciat. D’altra banda, en la capçalera existeix també un desplegable que permet filtrar les preguntes segons el seu estat.   

En fer clic sobre un element del llistat s’accedeix al formulari de configuració de la pregunta.

Consulta dels qüestionaris en els quals està inclosa una pregunta 

Per a obtenir informació sobre l’ús d’una pregunta, primer ha de localitzar-la en el llistat. En la columna qüestionaris es mostra el nombre de qüestionaris que la inclouen. Per a saber el detall de quins qüestionaris són, és necessari obrir el formulari de la pregunta i fer clic sobre la pestanya Estadístiques. 
 
Damunt de tot, es mostra el nombre de qüestionaris que inclouen la pregunta i les vegades que aquesta ha aparegut en els qüestionaris completats per l’alumnat i, sota, un llistat amb informació sobre els qüestionaris que contenen la pregunta (codi, títol , context d’ús, dates d’inici i fi i estat). 

Retirada o eliminació de preguntes

Només es poden eliminar les preguntes que no figuren en cap qüestionari. Aquesta informació està disponible des del llistat, on podem veure en quants qüestionaris figura cada pregunta. Per a eliminar una pregunta és necessari obrir el formulari de configuració de la pregunta i fer clic sobre la icona “paperera” que apareix en la barra superior. 
 
Per a retirar una pregunta perquè no aparegui més en els qüestionaris de l’alumnat i que no es pugui afegir a qüestionaris, en el formulari de configuració de la pregunta, és necessari canviar l’estat de la pregunta en Retirada.

Com gestionar els qüestionaris

Els qüestionaris es creen i gestionen des de l’eina “Qüestionaris” a la qual s’accedeix des del mòdul Continguts del menú lateral esquerre. 

Creació d’un qüestionari

Per a crear un qüestionari, fes clic sobre la icona “Nova qüestionari” que apareix a la dreta de la capçalera. El formulari de configuració dels qüestionaris s’organitza en tres apartats: Informació, Preguntes i Participants, que convé completar en aquest ordre. En el primer apartat es defineixen les característiques del qüestionari, en el segon, les preguntes que el compondran i en el tercer, els seus destinataris.   

Definició de les característiques del qüestionari

En l’apartat Informació del formulari del qüestionari configura els següents paràmetres: 

• Codi: És un paràmetre opcional, però molt útil i recomanable per a associar al qüestionari a un àlies o nom curt que permeti localitzar-lo amb facilitat posteriorment.  
• Títol: És el text que dona nom al qüestionari i que es mostrarà en l’accés a l’activitat tant a l’alumnat com al professorat. És un paràmetre obligatori.  
• Data inici: Especifica la data a partir de la qual es podrà realitzar el qüestionari. És un paràmetre opcional. Si ho prefereixes, pots activar el qüestionari manualment quan ho desitgis canviant el paràmetre estat en el valor Publicat.  
• Data fi: Especifica la data fins a la qual es podrà realitzar el qüestionari. És un paràmetre opcional. Si ho prefereixes, pots finalitzar el període de realització manualment quan vulguis, canviant el paràmetre estat al valor Tancat.  
• Estat: Per defecte, adopta l’estat “En edició”, indicant que el qüestionari està en construcció i encara no pot posar-se a la disposició dels seus destinataris. Quan acabis de configurar el qüestionari i vulguis mostrar-lo a l’alumnat, hauràs de seleccionar en el desplegable el valor Publicat. En aquest estat, el qüestionari es mostrarà a l’alumnat i podrà realitzar-se, si la data actual es troba entre la data d’inici i la data de fi configurades. Si no has establert un període de realització, estarà disponible des que facis el canvi en l’estat Publicat i podràs finalitzar manualment el període de realització canviant l’estat en Tancat, quan ho desitgis.  
• Tipus: És un paràmetre que indica l’àmbit d’aplicació del qüestionari. Per defecte, adopta el valor obert, corresponent a l’ús directe des del mòdul Qüestionaris. També és possible utilitzar els qüestionaris des dels projectes. El valor triat en el desplegable determina el tipus d’informació de context a completar. 
  • Si selecciones el tipus Obert, pots associar el qüestionari a una assignatura i/o aula. És opcional, però resulta interessant per a facilitar la recopilació de totes les activitats associades a una assignatura i/o aula.
  • Si selecciones el tipus Projectes, pots associar el qüestionari a un projecte, i si selecciones l’opció e-learning, a un curs i/o una edició concreta d’aquest.  
• Nombre de preguntes: Indica el nombre de preguntes que es mostraran a l’alumnat quan realitzi el qüestionari. És un paràmetre opcional, que permet configurar qüestionaris amb més preguntes de les que haurà de respondre l’alumnat. D’aquesta manera, cada vegada que es realitza el qüestionari se seleccionen de manera aleatòria les preguntes a respondre. Una vegada assignades preguntes al qüestionari, en l’etiqueta del camp es mostrarà el nombre de preguntes total. El nombre de preguntes a mostrar a l’alumne ha de ser inferior a aquest número per a poder generar un qüestionari amb preguntes aleatòries.    
• Permetre guardar: Permet sortir del qüestionari sense enviar-lo, guardant les respostes contestades, deixant la possibilitat de retornar-lo en un altre moment per a finalitzar-lo. Selecciona l’opció “No” del desplegable, si vols que l’alumne consumeixi l’intent una vegada accedeixi al qüestionari. Quan està seleccionada aquesta opció, quan l’alumne tanca el qüestionari, s’envien les respostes, encara que no hagi contestat res.   
• Permetre descarregar el qüestionari: Per defecte adopta el valor “No”. Si selecciones l’opció “Sí”, l’alumne es podrà descarregar un arxiu pdf amb el qüestionari en blanc per a resoldre’l off-line.   
• Feedback: Tria què vols que es mostri a l’alumnat una vegada hagi realitzat el qüestionari. Disposes de les següents opcions:  
  • Només la nota: Mostra únicament la nota obtinguda i no pots accedir al qüestionari realitzat per a veure les preguntes.
  • Només correcció: Mostra el qüestionari realitzat destacant en verd els encerts i en vermell els errors comesos.  
  • Correcció i preguntes correctes: Mostra els encerts i errors que ha comès (destacant en verd les respostes correctes i en vermell les incorrectes). A més, es marquen també en verd les respostes correctes en les preguntes fallades o no contestades.  
• Repeticions: Tria l’opció “Sense repeticions” si vols que l’alumnat només pugui realitzar el qüestionari una vegada i “Amb repeticions”, si vols que pugui fer-ho més d’una vegada. Si tries aquesta última opció, hauràs d’especificar també els següents paràmetres:
  • Nombre màxim de repeticions: Indica el nombre màxim de vegades que vols que l’alumnat pugui realitzar el qüestionari. Si no especifiques un valor, el nombre d’intents disponibles serà il·limitat.  
  • Bloquejar repeticions en aprovar: Tria l’opció “Sí” si vols que una vegada aprovat el qüestionari no es pugui tornar a realitzar, encara que no s’hagin esgotat tots els intents (repeticions) possibles i que la nota final, sigui la de l’intent aprovat. Si per contra vols que sempre disposi del nombre màxim de repeticions, independentment dels resultats obtinguts, selecciona l’opció “No”.  
  • Nota final: Defineix el criteri a seguir per a calcular la nota final a partir dels valors obtinguts en els diferents intents. Pots optar entre la millor nota, última nota o la mitjana de les notes obtingudes en cada intent. Si no vols que es calculi una nota global de tots els intents, tria l’opció Sense nota. 
  • Pregunta correcta: Introdueix el valor numèric corresponent a la puntuació que s’obtindrà en les preguntes correctament contestades. 
  • Pregunta incorrecta: En cas que desitgis penalitzar els errors, introdueix el valor numèric negatiu corresponent a la penalització associada a les preguntes contestades incorrectament. 
  • Es permeten encerts parcials: Si el qüestionari té preguntes de resposta múltiple, tria en el seu desplegable el valor “Sí”, si vols que es tinguin en compte les respostes contestades correctament, encara que no s’hagin seleccionat totes. D’aquesta manera, la puntuació associada a la pregunta es repartirà de manera proporcional entre el total de respostes correctes i la nota de l’alumne dependrà del nombre d’encerts. Si, per contra, només es vol atorgar puntuació quan s’han seleccionat totes les respostes correctes, llavors selecciona el valor “No”. 
  • Es permeten errors parcials: Si el qüestionari té preguntes de resposta múltiple, tria en el desplegable el valor “Sí”, si vols que la penalització depengui del nombre d’errors comesos en seleccionar les respostes. D’aquesta manera, la penalització associada a la pregunta es repartirà de manera proporcional entre el total de respostes incorrectes i la nota de l’alumne dependrà del nombre d’errors. Si, per contra, es desitja aplicar la penalització màxima independentment del nombre d’errors comesos en la pregunta, selecciona el valor “No”. 
  • Nota mínima: Especifica la nota mínima necessària per a superar el qüestionari. Ha de tenir-se en compte que la nota màxima possible vindrà determinada pel nombre de preguntes multiplicat per la puntuació que s’obtindrà quan es respon correctament una pregunta. L’etiqueta del camp mostra, com a referència, la puntuació màxima que pot obtenir-se en el qüestionari tenint en compte el nombre de preguntes que es mostraran a l’alumne i la puntuació associada a les preguntes contestades correctament. Quan es defineix la nota necessària per a aprovar, en els llistats es mostra la valoració obtinguda (aprovat/no aprovat). 
  • Descripció: Si ho desitges, pots escriure un text proporcionant indicacions o altres informacions que consideris importants. El text es mostrarà a l’alumnat sota el títol del qüestionari. 

Assignació o importació de les preguntes

Per a afegir preguntes al qüestionari es pot procedir de dues formes: seleccionant un conjunt de preguntes del banc “Preguntes de qüestionaris” o important directament les preguntes des d’un document Word (les preguntes importades s’afegiran també al banc de preguntes) . En tots dos casos és necessari acudir a l’apartat Preguntes del formulari. 

Per a seleccionar preguntes del banc “Preguntes de qüestionaris” fes clic sobre la icona “Afegir preguntes” de la capçalera i, en la finestra de selecció de les preguntes, introdueix en el cercador el codi o el títol de les preguntes que vols incloure i selecciona, entre les mostrades, les que t’interessen. Després fes clic sobre la icona “Afegir” de la capçalera. 

Per a importar les preguntes des d’un document de MS Word, fes clic sobre la icona “Importar preguntes” de la capçalera i introdueix el prefix del codi que les identificarà en el banc de preguntes. Després pega les preguntes del document. Perquè s’importin correctament, les preguntes han de tenir un format de llesta multinivell i la resposta o respostes correctes han d’estar en negreta. Finalment, per a executar la importació, fes clic sobre la icona “Afegir” de la capçalera.  

Una vegada assignades o importades les preguntes, es mostren en l’apartat amb les respostes correctes marcades. Si vols eliminar una pregunta del qüestionari, fes clic sobre el selector corresponent en la fila de la pregunta i després sobre la icona “Eliminar” de la capçalera. 

Assignació dels destinataris

Una vegada especificada la informació del qüestionari i afegides les preguntes, només queda assignar-li els participants. Per a això és necessari anar a l’apartat Participants i fer clic sobre la icona “Afegir participants” de la capçalera. En la finestra de selecció dels usuaris, tria els grups i/o persones concretes a les quals es dirigeix. Pots afegir tants participants com vulguis i de qualsevol grup/curso. Una vegada seleccionats, tanca la finestra per a fer efectiva l’assignació. 

Els usuaris seleccionats es mostren amb el seu avatar. Si vols eliminar un participant, fes clic en el selector corresponent en la fila del participant i després en la icona “Eliminar selecció” de la capçalera. Si vols afegir més participants, fes clic sobre la icona “Afegir participants” i procedeix com la primera vegada. 

Ara només falta que tornis a la pestanya Informació i canviïs l’estat del qüestionari a l’estat. Publicat per a fer-ho accessible als seus destinataris. Una vegada surtis del qüestionari es guardarà el canvi d’estat i haurà finalitzat la configuració.

Localització i rèplica d’un qüestionari

Per a accedir a un qüestionari ja creat és necessari fer clic sobre l’opció “Qüestionaris” del mòdul qüestionaris en el menú lateral. Veurem un llistat paginado de tots els qüestionaris. Per cada qüestionari es pot veure el codi que té associat, el títol, l’àmbit d’aplicació (assignatura i aula en els qüestionaris de tipus obert; projecte, en els de tipus projecte; curs i edició, en els de tipus e-learning), les dates d’inici i fi del període de realització, el nombre de repeticions o intents permesos, una etiqueta que mostra l’estat  (En edició, Publicat o Finalitzat) i una icona de “tres punts” que permet accedir a l’edició dels resultats, segons interessi.   

 La icona “Buscar” de la capçalera permet buscar un qüestionari directament indicant el seu codi o títol. D’altra banda, en la capçalera existeix també un desplegable que permet filtrar per curs acadèmic i un altre per l’àmbit d’aplicació (Obert, Projectes, elearning).  

En fer clic sobre un element del llistat s’accedeix al formulari de configuració del qüestionari, si aquest està en l’estat “En edició”, ja els resultats, quan està en estat “Publicat” o “Finalitzat”.   

D’altra banda, si necessites crear una còpia d’un qüestionari o d’un conjunt de qüestionaris ja existents, del mateix curs acadèmic o d’un altre, pots fer-lo seleccionant-los i fent clic sobre la icona “Duplicar” de la capçalera. Com a resultat, es generarà una còpia de cadascun dels qüestionaris seleccionats amb el text afegit al final del títol, en estat En edició i sense participants assignats.  

Consulta dels resultats 

L’edició i consulta de resultats es realitzen des de la mateixa eina. Per tant, per a accedir als resultats d’un qüestionari, has de fer clic sobre l’opció Qüestionaris del mòdul “Qüestionaris” del menú lateral. Una vegada en el llistat, localitza el qüestionari i fes clic sobre aquest. Quan el qüestionari està en estat “Publicat” o “Finalitzat”, el clic condueix als resultats.   

La pantalla de resultats s’organitza en dues pestanyes. La pestanya “General” mostra els resultats globals del qüestionari i la pestanya “Detall” els resultats obtinguts per cada participant.  

Resultat general 

Mostra les característiques del qüestionari, gràfics sobre la participació i els resultats, i informació estadística sobre les respostes contestades. 

En concret, trobem els següents gràfics: 

• Participació: És un gràfic circular que mostra els percentatges de persones que han realitzat o no el qüestionari respecte al total de participants  
• Resultats: És un gràfic circular que mostra els percentatges de participants que han aprovat o no el qüestionari. No apareix en el cas de qüestionaris amb repeticions en les quals no es calcula una nota global del qüestionari.  
• Distribució de notes: Mostra en l’eix horitzontal les puntuacions obtingudes i en el vertical el nombre de participants que han obtingut cada puntuació. No apareix en el cas de qüestionaris amb repeticions en les quals no es calcula una nota global del qüestionari.  

Si el qüestionari admet repeticions, es mostren altres dos gràfics amb informació sobre les repeticions:  

• Distribució de repeticions: És un gràfic de barres que mostra en l’eix horitzontal el nombre de repeticions i en el vertical, el nombre de participants que han realitzat aquest nombre d’intents.  
• Resultats en les repeticions: És un gràfic circular que mostra els percentatges d’intents aprovats i no aprovats respecte al total d’intents, independentment de qui els ha realitzat. 

Finalment, es mostra tot el conjunt de preguntes associades al qüestionari i les seves respostes, indicant, per cada resposta, el percentatge de vegades que s’ha seleccionat aquella resposta en relació al total de vegades que s’ha contestat a la pregunta. 

Resultat detallat

Mostra la llista de participants amb informació sobre la seva activitat i els resultats obtinguts. També permet accedir a la informació detallada corresponent a cada participant. 

En el llistat es mostra, per cada participant: 

• Els intents o repeticions que ha realitzat respecte al total d’intents permesos. 
• Els resultats obtinguts en els diferents intents. 
• La data i hora de l’últim intent. 
• La nota final del qüestionari, calculada segons el criteri indicat en la configuració. 
• La data de la nota. 
• Una etiqueta indicant si s’ha aprovat o no el qüestionari.

Fent clic sobre un element del llistat, s’accedeix a la informació detallada del participant. 

La pàgina mostra en la part superior, sota la capçalera, una informació de resum (data d’inici, data fi, intents realitzats, nota obtinguda…) i després uns quadres que recullen les característiques del qüestionari i observacions sobre la seva dinàmica de funcionament. 
 
Finalment, el quadre Intents mostra informació sobre cadascuna de les repeticions realitzades per l’alumne. En concret, mostra la nota obtinguda en cada repetició, la data i hora en la qual es va enviar, si està o no aprovada i un botó que permet cancel·lar l’intent per concedir una altra oportunitat a l’alumne. En els intents cancel·lats, un botó Restaurar permet desfer la cancel·lació, en cas de considerar-se oportú. 
 
D’altra banda, fent clic sobre un element del llistat, s’accedeix al detall del qüestionari realitzat amb la correcció corresponent. 

Com consultar els qüestionaris realitzats per un alumne

Per a consultar els qüestionaris realitzats per un alumne, fes clic sobre l’opció “Informes de qüestionaris” que hi ha dins del mòdul “Qüestionaris” del menú lateral esquerre. S’obrirà una finestra en la qual hauràs d’especificar l’any acadèmic, l’etapa, el curs i el grup als quals pertany l’alumne. En l’últim desplegable, selecciona el nom de l’alumne del qual vols consultar la informació i fes clic en el botó “Buscar”. 

Es mostrarà un llistat amb tots els qüestionaris que l’alumne ha realitzat dins del context especificat amb informació sobre el nombre d’intents, els resultats obtinguts en cada intent, la data de l’últim intent, la nota global del qüestionari i la data de la nota. Fent clic sobre un element del llistat, s’accedeix a la pàgina que mostra el detall dels intents realitzats i els accessos als qüestionaris realitzats amb la corresponent correcció. 

D’altra banda, la icona filtres de la capçalera permet seleccionar a un altre alumne del mateix grup o consultar els qüestionaris d’un alumne d’un altre context.