“Documents” és una funció dissenyada per a compartir i organitzar la documentació del centre de manera segura.
Pots accedir des del menú lateral dins del mòdul de Comunitat, o bé, des de l’accés directe de la pàgina d’inici.
Dins d’aquesta funció, podràs trobar tant documents propis com els que han estat compartits per altres usuaris. Aquests documents poden ser públics (tota la comunitat educativa) o privats (usuaris seleccionats).
Crea una nova carpeta
- Pas 1: Per a pujar un document, primer hauràs de crear una nova carpeta. Per a això, has d’anar a la barra de navegació superior per a prémer la icona de “tres puntets” i seleccionar “Nova carpeta”.
- Pas 2: A continuació, es crearà la carpeta. A partir d’aquí ja podràs afegir el document des del teu dispositiu, anant a la la icona de “tres puntets” on podràs:
- Afegir subcarpeta
- Pujar arxius
- Pujar vídeos
- Pegar
- Portapapers
- Propietats: podràs definir el nom de la carpeta, decidir si la vols fer pública (per a tot el centre) o privada (per als usuaris seleccionats), si serà visible o no en tots els cursos acadèmics, configurar les diferents opcions de gestió que trobaràs en relació a la carpeta generada. En la pestanya “Participants” podràs afegir els usuaris.
- Pas 3: Prem en “X” per a guardar els canvis.
Crea una nova carpeta Drive
- Pas 1: Abans de tot, assegura’t d’haver afegit un compte de gmail al teu perfil de weeras, en el camp anomenat “Compte de Google”.
- Pas 2: Per a crear un nou document Drive prem la icona dels “tres puntets” de la barra de color superior. Selecciona l’opció “Nova carpeta Drive”.
- Pas 3: Una vegada creada la carpeta, podràs afegir el document desitjat mitjançant el menú d’accions, on trobaràs altres opcions a realitzar com, per exemple, crear qualsevol tipus d’arxiu Google Drive (documents, fulls de càlcul, presentacions i dibuixos), pujar un arxiu o visualitzar les “Propietats” d’aquesta carpeta.
- Pas 4: Amb l’opció de “Propietats” podràs definir el nom de la carpeta, decidir si la vols fer pública (per a tot el centre) o privada (per als usuaris seleccionats), si serà visible o no en tots els cursos acadèmics, seleccionar la possibilitat que l’alumnat pugui afegir documents i també afegir als participants.