La funció del Correu està dissenyada amb l’únic objectiu d’oferir la millor experiència de missatgeria entre els usuaris del centre.
Accedeix al teu gestor de correu des de Comunicació al menú lateral o des de l’accés directe que trobaràs en la pàgina d’inici. Una primera columna et mostra per seccions el correu pendent de llegir, el correu rebut, l’enviat, correus programats, esborranys, paperera i etiquetes. Aquesta última funció et permet organitzar la correspondència per etiquetes personalitzades.
A més, la barra d’eines t’ofereix una sèrie de funcions ràpides que fan més senzill organitzar, seleccionar i interactuar amb els teus correus:
- Mitjançant la primera icona de “+” Nou missatge pots crear un nou correu.
- Seguidament, amb la icona de “Buscar”, cerques un correu en concret, així com a un usuari el qual t’ha enviat o li has enviat un correu.
- A continuació, tens la icona de “Menú accions”, que et permet seleccionar les següents opcions:
- “Marcar com no llegits”
- “Marcar com llegits”
- “Nova etiqueta”
- “Signatura de correu”
- “Eliminar selecció”
En els següents apartats s’explica com crear les etiquetes la signatura i un nou correu.
En quant als missatges que trobaràs en forma de llista:
- si es mostren en color: significa que estan pendents de llegir
- si estan de color blanc: t’indica que ja ho has obert i, per tant, s’han revisat.
- la icona de la bandera en la part dreta del cos del missatge: t’indica que és d’importància alta, és a dir, que el remitent quan ha editat el correu, l’ha detallat així.
En cas que vulguis marcar algun missatge com llegit o no llegit, el selecciones a través de la casella de selecció i seguidament, mitjançant el menú d’accions de la barra superior, tries l’opció corresponent.
Crea etiquetes de correu
- Pas 1: Selecciona mitjançant el menú d’accions de la barra superior “Nova etiqueta”.
- Pas 2: Introdueix una denominació per a la nova etiqueta i prem “Crear”.
Les etiquetes s’ordenen automàticament en ordre alfabètic en la columna de l’esquerra, i es mostren amb la icona d’una etiqueta per a diferenciar-les dels apartats anteriors.
Crea la teva signatura de correu
En crear la teva pròpia signatura de correu facilites que, en crear un nou correu, aquesta es visualitzi per defecte i, d’aquesta manera, el destinatari sabrà qui realment li ha enviat aquest email.
Per a crear-la, només has de seleccionar mitjançant el menú d’accions de la barra superior “Signatura de correu”.
Crea un nou correu
- Pas 1: Per a crear un nou correu electrònic, prem en “+” Nou missatge situat en la barra de navegació superior.
- Pas 2: Per a afegir els destinataris, has de prémer la icona de “Afegir destinataris” del menú superior.
- Pas 3: A través del filtre de la barra superior pots seleccionar el tipus d’usuari al qual va destinat el missatge. D’altra banda, pots veure els desplegables segons al grup i/o nivell al qual pertanyi.
- Pas 4: Selecciona amb la casella de selecció els usuaris que necessites afegir i pressiona la icona de “X” Tancar per a afegir-los al correu.
- Pas 5: Tornes a estar en la pantalla de creació del missatge, on podràs veure que ja tens els destinataris afegits. Completa el teu correu amb la següent informació:
- escriu un assumpte
- afegeix al cos del missatge un text, una imatge, un enllaç, una taula, un vídeo.
- camp importància: és un desplegable per a seleccionar els valors “alta” i “normal”; per defecte s’indicarà l’opció “normal”.
- camp copia externa: és un desplegable per a seleccionar “si” o “no”. En seleccionar “si”, aquest missatge arribarà a les diferents plataformes de correu que tingui aquest usuari amb aquesta adreça de correu.
- Pas 6: Finalment, prem “Enviar” situat en al menú de navegació superior, com els anteriors apartats, per a finalitzar el teu correu.
Així mateix, pots enviar també un correu a qualsevol usuari mitjançant el cercador intel·ligent de la pàgina d’inici. Simplement cerques a un usuari i, en el menú d’accions, seleccionar l’opció “Correu”.
A més, pots programar l’enviament de correus de manera automàtica. A continuació, indiquem els passos a seguir:
- Pas 1: Crea un nou correu
- Pas 2: Selecciona en la barra superior la icona “menú d’accions” i a continuació prem “Programar enviament”
- Pas 3: Selecciona en el camp de dia i hora, que desitja enviar el correu
- Pas 4: Enviar correu
El correu quedarà “guardat” en un nou espai en la bústia que es diu: Programats. Pot veure’s en aquest espai el correu pendent, dia i hora prevista. Una vegada que s’enviï passarà a la bústia “enviats”.