En aquest espai, podràs crear i enviar qualsevol tipus d’autorització als familiars perquè donin el seu consentiment sobre la realització d’algun esdeveniment o sortida, entre altres, del centre. Aquest mòdul Autoritzacions el trobaràs en el menú lateral dins de l’espai de “Comunicació”.
En aquest mòdul veuràs dos tipus: “Autorització”, que sali per defecte i també “Confirmació”; però el procediment a l’hora de crear-les és igual.
Crea una nova autorització
- Pas 1: Accedir a la icona “+” Nova autorització del menú superior. A continuació, s’obrirà una finestra on has d’introduir les dades com el Títol que tindrà l’autorització, la Data o dates que durarà aquesta, l’Estat en el qual es troba actualment, és a dir, si està “En edició”, “En curs” o bé, “Finalitzada” i un espai per a introduir una descripció, si és necessari.
- Pas 2: Afegeix en la pestanya de participants els alumnes als quals vols fer arribar l’autorització. Encara que s’afegeixin alumnes a aquesta autorització, la mateixa la rebran els familiars vinculats.
- Pas 3: Per a això és necessari que premis la icona “Afegir participants” i seguidament, se t’obrirà el selector d’usuaris. A través de la casella de selecció, selecciona els alumnes i prem la icona “Tancar”. Aquests automàticament es guardaran.
- Pas 4: Finalment, a fi de notificar als participants, torna a la pestanya general i hauràs de modificar l’Estat de l’autorització a “En curs” i automàticament apareixerà un missatge informant si vols notificar als participants.
Si vols que l’estat de la teva autorització estigui en “En curs”, però encara no vols notificar als familiars, respon el missatge anterior amb l’opció “Cancel·lar”, i envia-la quan ho desitgis a través de la icona “Enviar autorització”.
Una vegada enviada, els familiars rebran a l’instant un correu de notificació per a validar o no. Quan hagin donat el seu consentiment, veuràs que, dins de l’autorització, a la pestanya de “Participants”, l’estat en cadascun d’ells es modifica a “Acceptada” o “Rebutjada”, segons ho hagin decidit, a més de poder visualitzar el dia i hora en què l’han fet.