La funció de “Agenda” està dissenyada perquè puguis veure tots els esdeveniments i dies festius que es realitzen en el teu centre, així com la possibilitat de crear de nous.
Per a accedir a aquesta funció has de prémer “Agenda” situada en el menú lateral esquerre, dins de Planificació. També pots accedir mitjançant els dos accessos directes que trobaràs en la pàgina d’inici, un d’ells dins de la fitxa de sessió.
En cas dels usuaris amb rol d’administrador o secretaria, poden visualitzar l’agenda de tots els grups. En canvi, els usuaris amb rol de professor només poden visualitzar els esdeveniments de les classes que tenen assignades, excepte si aquests tenen guàrdia, llavors sí que podran consultar l’agenda de tots els grups.
En quant al contingut de l’agenda:
*Si comptes amb el mòdul de Talk actiu, veuràs com a primera icona el seu accés.
- La icona “Filtres” et permetrà navegar entre les diferents agendes (grups als quals estàs vinculats).
- La icona “fletxa cap avall” podràs exportar a Excel els esdeveniments de l’agenda.
- La icona del “+” et permetrà crear directament un esdeveniment nou.
- La icona del “calendari” et permetrà a traves de les fletxes situades a cada costat, navegar i visualitzar la teva agenda. Pots passar de dia, setmana o mes. Dependrà de la vista que tinguis seleccionada.
- La icona de “tres puntets” et permetrà:
- Crear un Esdeveniment del centre
- Crear un Festiu
- Canviar vista: dies – setmana – mes – llista
- Imprimir
Crea un nou esdeveniment en l’agenda
A la pestanya General:
- Pas 1: Prem en la icona “+”, que trobaràs en la barra superior.
- Pas 2: A continuació, se t’obrirà una fitxa de creació on has d’afegir un títol, el dia i l’hora, un tema i, si vols, l’espai en què es durà a terme l’esdeveniment. També pots seleccionar, en cas d’esdeveniments en línia, el tipus de videoconferències: meeting, webinar o webcast. Pots afegir una nota, amb la possibilitat d’adjuntar arxius o pegar imatges.
A la pestanya Participants:
- Pas 3: Selecciona els participants de l’esdeveniment, accedint a la icona “Afegir assistents”, situat en el menú superior a la dreta.
- Pas 4: En el selector d’usuaris, podràs veure els diferents grups d’usuaris que hi ha en el centre. Pots fer una selecció més amplia, sigui per etapa o curs, o bé, seleccionar alguns usuaris d’una aula en concret, per exemple, el professorat. Una vegada seleccionats els usuaris desitjats, tanca la finestra i es guardaran els canvis automàticament.
- Pas 5: Tornaràs a la pestanya “General” per a notificar als usuaris seleccionats. Prem la icona de “Notificar” per a convidar.
En cas d’esdeveniments en línia, des de la fitxa de l’esdeveniment pots accedir a l’eina de videoconferència triada per l’organitzador situada en la barra superior.