Introducción
Weeras projects es el entorno virtual para la creación y edición de contenidos digitales que se adaptan a cualquier tipo de método educativo y formativo.
Asimismo, impulsa el desarrollo y la implementación de las metodologías de aprendizaje más innovadoras y actuales para generar propuestas propias, y acercar a los alumnos y profesores contenidos significativos e interdisciplinarios.
Funcionalidades de weeras projects
Estructura y bases del proyecto
La secuencia y el orden del conjunto de contenidos tiene que ser compatible con la metodología del centro. La estructura tiene que mostrar el objetivo del proyecto, curso o formación a impartir a través de fases concretas y personalizadas: presentación, proceso, cierre, módulos, materias, lecciones y otras modalidades.
A la vez, dentro de cada fase se crea una estructura interna propia, organizada a través de tareas. Estas contienen las actividades y otros tipos de contenidos como documentos, vídeos, enlaces web o libros digitales.
El entorno de weeras projects
- Todos los proyectos que has creado, adquirido o que te hayan invitado.
- En cada proyecto, justo encima de la imagen de cabecera, encontrarás el icono de la “carpeta” (Portafolios) que, en el caso de tener entregas por revisar, se mostrará con un punto amarillo. A continuación, se mostrará otro icono para acceder directamente al blog del proyecto, en el supuesto de que se haya configurado previamente visible. Por otro lado, en el icono de los “tres puntitos”, tendrás acceso a los datos generales, a los recursos tanto para el alumnado como para el profesorado, a las herramientas, a los grupos colaborativos y a la configuración del propio proyecto.
- Además, también encontrarás la información en lo referente al título y la descripción del proyecto, al grupo al cual está asignado y el tiempo de duración.
- El menú de navegación superior te permite buscar por año académico, hacer una búsqueda concreta pulsando en “Buscar” y buscar por la opción “Estado” (todos, en edición, en curso o finalizado). También te permite crear un proyecto de nuevo pulsando en el icono de “Nuevo proyecto”.
Cuando accedes a un proyecto puedes ver su contenido:
- El título con la descripción y la duración del proyecto.
- Las diferentes fases que forman el proyecto con una descripción. Si es necesario, también aparece: la duración temporal y las entregas para revisar.
Las fases son propuestas que facilitan la estructura, el uso y la navegación del proyecto y su contenido. Cada fase presenta una descripción opcional, una organización interna propia y organizada a través de tareas y actividades que pueden estar formadas por diferentes tipos de contenidos (documentos propios como Word, PDF, etc., o contenido externo como enlaces web, vídeos de YouTube o libros digitales).
En cuanto a las tareas, encontrarás vinculadas sus actividades. En estas, verás los símbolos que te dan los detalles correspondientes al tiempo estimado que puede tardar el alumno en realizar la actividad, la fecha de finalización, las entregas, los comentarios y si está visible o no.
Volviendo a la pestaña de las «Fases», verás que las pestañas superiores te muestran:
- Recursos: conjunto de elementos disponibles para el alumnado que le ayuda en su proceso de aprendizaje.
- Herramientas: conjunto de instrumentos disponibles para el alumnado necesarios e indispensables para completar el proyecto.
- Recursos para el profesorado: conjunto de elementos disponibles únicamente para el profesorado.
- Portafolios: espacio de entregas de actividades por parte del alumnado que ayuda al profesorado a evaluar y ver el proceso de sus aprendizajes en relación a los objetivos y criterios de evaluación establecidos previamente.
- Foros y Blog: espacios que potencian el vínculo de comunicación e interacción entre el alumnado y el personal docente compartiendo comentarios, información de interés y experiencias que muestran el seguimiento y progreso del proyecto a través de fechas concretas y ejes cronológicos.
Por otro lado, encontrarás en el menú de navegación superior derecho diferentes iconos/opciones que te permitirán:
- Acceder a la «Información», una vista más detallada del contenido del proyecto donde verás tanto el título y la descripción del proyecto como todas las fases, las tareas y las actividades, con la posibilidad de acceder directamente a ellas.
- El icono “Enviar notificación” te permitirá notificar por correo externo a todos los participantes del proyecto cualquier cambio o nota importante que les quieras comunicar.
- A continuación, tendrás el acceso a la creación y edición del proyecto y de su contenido.
- Finalmente, tienes la opción de cerrarlo todo, volviendo a la vista general de todos los proyectos.
Crea un nuevo proyecto
- Paso 1: Dirígete al icono de “Nuevo proyecto” que encontrarás en el menú de navegación superior derecho.
- Paso 2: Te aparece una nueva ventana donde tendrás la opción de crear un proyecto en blanco, es decir, desde 0, o a partir de un proyecto licenciado o propio. Después tendrás que rellenar las características técnicas del proyecto: la fecha de inicio y final, el título y una descripción, si es necesario. Una vez introducida la información, pulsa el icono de “Guardar”.
- Paso 3: Para dar forma al proyecto pulsa en el icono “Editar”, donde encontrarás diferentes pestañas para modificar y dar contenido en el proyecto: propiedades, imagen, fases, recursos, herramientas, recursos para el profesorado, participantes y grupos.
Desde la pestaña de propiedades, asignas las características principales al proyecto:
- Escribir el nombre del grupo al cual asignarás.
- Seleccionas el estado en que se encuentra: según si lo estás editando y, por lo tanto, los participantes todavía no pueden acceder; si está ya en curso, es decir, disponible; o por el contrario, si ya ha finalizado.
- Las fechas de inicio y de final, el tema (color) y la versión que le quieres otorgar.
- La posibilidad de añadir al proyecto un foro y un blog.
- El título, la descripción y los créditos (información extra). Aquí puedes editar el formato del texto además de incluir contenido como imágenes, vídeos, enlaces externos, etc.
(!)IMPORTANTE: Cada vez que edites, tienes que pulsar en “Guardar“, situado en la barra de navegación superior derecha. Por el contrario, si quieres eliminar el proyecto o simplemente volver al inicio lo haces desde allí mismo.
En la pestaña de imagen puedes vincular una imagen al proyecto. Para hacerlo pulsa en la opción de “Subir imagen” que encontrarás en la derecha de la barra superior.
(!)IMPORTANTE: Recordar que el estado del proyecto tiene que estar “En curso” para que los alumnos puedan acceder.
Crea una fase
- Paso 1: Empieza a construir la estructura interna de tu proyecto yendo a la opción “Editar” y después a la pestaña de “Fases”. Pulsa en el icono de “Nueva fase” de la barra de navegación superior. Cómo has hecho anteriormente, edita las propiedades de la fase:
- Duración temporal.
- Título y descripción, añadiendo el contenido y el formato del texto que desees.
- Paso 2: Una vez introducida la información, pulsa “Guardar”. El siguiente paso te lleva a una edición más detallada de la fase:
- El tipo: según sea presentación, proceso, cierre o alternativa del proyecto.
- El estado: visible u oculto.
- Puedes revisar o reeditar las fechas, el título o la descripción.
- Paso 3: Finalmente, pulsa “Guardar”.
Crea una tarea y sus actividades
- Paso 1: Accede a la vista general de edición del proyecto y dentro de la fase a la cual le quieres vincular nuevas tareas y actividades, pulsa en la pestaña “Contenidos” y, seguidamente, al icono de “Nuevo contenido”, situado en el menú superior.
- Paso 2: En la nueva ventana, tendrás que seleccionar al desplegable el “Tipo”, según sea una tarea o una actividad y añadirle un título.
- Paso 3: Se abrirá la página de edición, donde tendrás que rellenar los datos necesarios:
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- El estado (visible u oculto) y el número para que el listado de las tareas o actividades siga un orden.
- La ficha detalle (en el caso de crear una tarea), se trata de que en la vista inicial de la fase, aparezca o no su descripción. Si no es así, tendrás que entrar dentro para verlo.
- La opción de permitir o no comentarios por parte de los alumnos, así como el tiempo estimado que se calcula que el alumno tardará a realizar la tarea o actividad.
- Revisar y editar el título y la descripción, con la posibilidad de añadir cualquier tipo de archivo (Word o PDF, un vídeo de YouTube o Vimeo, una imagen, etc.). El alumno al pulsar al archivo se le descargará en su dispositivo.
- La posibilidad de añadir orientaciones tanto para el profesorado como para el alumnado.
Hay que destacar que, en caso de estar creando una actividad, hay otras opciones a seleccionar:
-
- La fecha tope de entrega.
- El tipo de actividad se trata de un criterio informativo, puedes elegir entre una actividad “Evaluación”, “Optativa” o “Optativa extra” (te aparecerá con diferentes símbolos a la visualización de la actividad).
- La tarea a la cual la quieres vincular.
- Paso 4: Cuando lo hayas creado, pulsa el icono “Guardar” del menú superior derecho y te aparecerá el listado del contenido de la fase. Aquí, podrás visualizar todo lo que hay dentro de esta fase, además de ordenarlo como desees mediante el icono con las barras horizontales que aparece al lado izquierdo del título. Además, también puedes ver el tipo (tarea o actividad), el icono del ojo te indica si es visible o no, la opción de duplicarla y/o editarla y, finalmente, también tienes la opción de imprimir la actividad mediante el icono del menú superior.
Recursos, herramientas y recursos del profesorado
Es hora de añadir más contenido al proyecto. Para hacer esto, accede a la vista en edición del proyecto y dirígete a las pestañas de recursos (complementos al proyecto), herramientas (necesarias para el proyecto) o recursos para el profesorado (complementos para los profesores), según lo que quieras trabajar.
Así pues, pulsa en la opción de “Nuevo contenido” que encontrarás en el menú superior. Similar en el anterior apartado, elige el tipo de multimedia y el título que tendrá.
Seguidamente, se abre una ventana para editar diferentes opciones del recurso o herramienta como: el estado, el título y la descripción. Una vez editado esto, pulsa “Guardar”. Las otras pestañas son:
- Icono: puedes vincular una imagen al recurso. Añadirla es tan fácil como pulsar la opción de “Subir imagen”.
- Multimedia: es donde subes el archivo. Para hacerlo, ve al icono del clip, situado al menú superior derecho.
Añadir participantes
- Paso 1: Dirígete a la pestaña de “Participantes” que encontrarás en la vista de edición general del proyecto y pulsa el icono “Añadir usuarios” de la barra superior derecha. A partir de aquí, se abre el selector de usuarios donde encontrarás:
- El listado de grupos de usuarios divididos según el tipo y los diferentes niveles educativos.
- Una vez seleccionado el grupo, te aparece el listado de usuarios con su checkbox para seleccionarlos y añadirlos pulsando el icono “Cerrar”.
Una vez hecho esto, obtendrás el listado de usuarios que participan en este proyecto. Puedes añadir tanto el alumnado de diferentes clases como al profesorado.
En caso de querer eliminar a mas de un usuario, tan solo tienes que pulsar los checkbox correspondientes y pulsar el icono “Eliminar selección” del menú superior derecho o, en el caso de querer eliminar solo uno, simplemente pulsa al icono “Eliminar” que encontrarás al final de la franja del usuario en concreto.
Gestiona las entregas
Para acceder a las entregas tienes diferentes vías:
- Desde la vista general del proyecto: encima de la descripción de cada fase encontrarás el número de entregas que tienes para revisar en forma de icono de “carpeta”. Pulsa encima y te llevará al listado donde se muestra la información principal, como por ejemplo el nombre del estudiante, la fase a la cual corresponde, el título de la actividad, la fecha en que se ha hecho la entrega, si se ha revisado o está para revisar, y el acceso para visualizar el contenido.
- Desde la pestaña de portafolios: te lleva a la misma lista.
- Desde dentro de la fase: entras a la fase correspondiente y ves el listado de actividades de cada tarea. Entras en la actividad donde se muestra el icono de la “carpeta” y te diriges a la pestaña de entregas. Te mostrará el mismo listado que en los apartados anteriores.
(!)IMPORTANTE: Cada vez que hagas algún cambio, hay que pulsar el icono “Guardar” de arriba a la derecha.
También hay que tener en cuenta la pestaña de:
- Comentarios: dónde el equipo docente puede añadir comentarios sobre una actividad determinada, además de la posibilidad de recibir la réplica o respuesta por parte del alumno que ha hecho la entrega. Para hacerlo, hay que ir a “Añadir comentario”, que encontrarás en el menú superior y, si lo quieres eliminar, tan solo tienes que pulsar el icono “Eliminar”.
Entregas colaborativas
Muchas de las propuestas del proyecto se plantean para trabajar en equipo, con la posibilidad de compartir documentos como los de Google Drive. El objetivo se centra principalmente en la interacción, los objetivos comunes, la toma de decisiones, el refuerzo de las relaciones sociales y la adquisición de un aprendizaje significativo.
(!) IMPORTANTE: Para poder trabajar con documentos compartidos dentro del EVA hace falta que configures previamente el proyecto, es decir, asegurarte que todos los participantes tengan una cuenta de Google en su perfil.
A continuación, tienes que crear una carpeta colaborativa para cada actividad donde hay previsto una entrega. Para hacerlo, será muy útil tener en cuenta para cada actividad el tipo de agrupación prevista para configurar el tipo de carpeta adecuada (individual, grupo base, grupo de expertos o parejas).
Crea un grupo colaborativo
En el caso de los grupos base, de expertos y en parejas, tendrás que seguir estos pasos:
- Paso 1: Al entrar en el proyecto, pulsa el icono de edición del menú lateral superior y entra en la pestaña “Grupos”.
- Paso 2: Pulsa el icono de “Nuevo grupo” del menú superior, escribe el nombre que le quieras asignar y la agrupación de la cual se tratará (grupo base, grupo de expertos o parejas) y pulsa el icono “Guardar”.
- Paso 3: Una vez creado el grupo, tienes que añadir los alumnos que formarán parte. Para hacerlo, tienes que pulsar el icono de opciones (tres puntitos) que te aparece junto al grupo que acabas de crear y seleccionar “Añadir usuarios”. Una vez añadidos, cierra este espacio de “Grupos”, volviendo así a la página principal del proyecto, las “Fases”.
Crea una carpeta colaborativa en una actividad
El siguiente paso consiste en configurar las actividades que implican una entrega colaborativa. Para ello, tienes que seguir estos pasos:
- Paso 1: Accede a la actividad en concreto y dirígete a la pestaña “Portafolios”.
- Paso 2: Pulsa sobre el icono “Nuevo trabajo colaborativo” del menú superior derecho, escoge el tipo de agrupación en que se hará la entrega y añade el título y una descripción, si procede. Finalmente, pulsa “Crear” para finalizar este proceso.
Podrás ver que automáticamente se han creado tantas carpetas como grupos de alumnos tienes en el proyecto.
Por otro lado, en las entregas en individual o en gran grupo (en blanco) se utiliza el mismo procedimiento, pero en este caso no hay que configurar previamente los grupos.
Los alumnos crearán en cada actividad diferentes tipo de archivos: documentos, hojas de cálculo, presentaciones o dibujos. También podrán subir otros tipos de archivos: imágenes, PDF, videos, audios, etc.
Gracias a la seguridad del entorno de Google Drive, es posible hacer cualquier modificación y comentario en cualquier momento en los documentos. Así como ver el historial de todos los cambios que se han hecho en este. Para hacerlo, solo tienes que entrar dentro de uno de los grupos y acceder al documento. También podrás acceder a la información del grupo y a sus usuarios.
Una vez los alumnos han completado una actividad en el portafolios y hacen la entrega, recibirás estos archivos en el espacio “Portafolios”, además de una alerta de trabajos pendientes de revisar. Puedes corregirlos, añadir comentarios y, finalmente, cambiar el estado a Revisado como retorno al alumnado.