Mòdul de Configuració

Español

*Important: Aquesta guia només està dirigida als administradors del centre.

Introducció

El mòdul de Configuració de weeras platform consta de diferents funcions que permet a l’administrador gestionar de forma àgil i senzilla, les diferents dades del centre com són els usuaris, les aules i les assignatures, o bé, la personalització de funcionalitats de la plataforma respecte a altres usuaris dins de la comunitat educativa.

Funcions del mòdul de Configuració

Usuaris

Et mostra el llistat d’usuaris del centre segons els diferents perfils (Administradors, Secretaria, Professorat, Alumnes i Familiars). A més, també podràs veure alguns càrrecs com són els Tutors i Delegats. 

Des del llistat de cada perfil, pots realitzar les següents gestions: 

• Et permetrà accedir a la fitxa de l’usuari, seleccionant l’avatar o la icona dels “tres punts” que apareix.  
• A més, en el llistat dels alumnes i els familiars també pots visualitzar el nombre de familiars vinculats, així com accedir a la fitxa d’aquest mitjançant la icona dels “tres punts”.  

D’altra banda, amb el menú “Opcions” de la barra superior dreta podràs fer les següents operacions, seleccionant prèviament els usuaris desitjats mitjançant el checbox: 

• Activar i enviar credencials 
• Activar compte 
• Desactivar compte 
• Bloquejar l’accés 
• Importar usuaris 
• Crear usuari 

A més d’aquestes opcions, en el cas dels professors i alumnes, també podràs afegir-los a una aula i donar de baixa/graduar. 

 

La fitxa de l’usuari 

Fitxa de l’alumne 

 

En accedir a la fitxa d’un usuari podràs veure i editar tota la informació rellevant sobre aquest. A continuació, us detallem en aquest cas, les diferents dades i funcionalitats que podràs trobar en la fitxa d’un alumne. 

Primerament, t’apareixeran les dades personals: 

• Dades d’inici de sessió: L’usuari corresponent, el centre en qüestió, el tipus de perfil (alumne), l’idioma, l’estat (si es troba activat, desactivat o bloquejat) i el seu compte de Google. 
• Informació personal: El nom i els cognoms de l’alumne, el número de telèfon mòbil, DNI, sexe, aniversari (en afegir la data es generarà directament l’edat que té), dades del domicili, el responsable de recollida en la sortida de les activitats extraescolars, les necessitats específiques de suport educatiu i el número d’IBAN per a poder tramitar una factura de la matrícula, material, etc. 
• Dades de notificació: Les dades del familiar associat. Es pot accedir a la fitxa d’aquest prement damunt del seu avatar. Per a desvincular-ho de l’alumne, només has d’accedir a la pestanya “Familiars”, dins d’aquesta, i prémer la icona del cadenat. 
• Dades de derivació i expedient: Són les dades de l’alumne en cas d’haver-se traslladat d’un centre a un altre. Aquest apartat només ho veuran els centres de tipus formatiu. 
• Observacions: Pots afegir qualsevol mena de comentari rellevant a tenir en compte en el camp de text que trobaràs al final de tot. 

Altres dades importants a considerar són les dades mèdiques, que apareixen en una altra de les pestanyes de la fitxa de l’alumne. Aquí podràs afegir el seu número de la seguretat social, malalties que pugui tenir, la medicació que està prenent, així com una altra informació rellevant. 

Unes altres de les pestanyes que apareixen en aquesta fitxa són les següents: 

• Aules: Es tracta de les aules que té assignat l’alumne amb la possibilitat de vincular una nova o desvincular una altra existent. 
• Informes: Aquest espai et permet realitzar un exhaustiu seguiment de l’alumne, en el qual trobaràs tant els informes en referent a tutories realitzades amb els familiars, com la possibilitat d’afegir diferents tipus de notes internes. A més, disposes també de l’opció d’exportar-ho tot en Excel. 
• Incidències: Trobaràs un llistat detallat de totes les incidències de l’alumne en concret. 
• Llicències: Visualitzaràs el llistat dels llibres que tingui assignats. 
• Avaluacions: Aquí, podràs accedir directament als informes de totes les avaluacions que té aquest alumne, amb la possibilitat de descarregar-les en format PDF. 
• Documents: Pots pujar qualsevol mena d’arxiu important que consideris necessari tenir sobre l’alumne. 
• Estadístiques: Visualitzaràs les estadístiques que fan referència al nombre de sessions que ha realitzat aquest usuari i el nombre d’accessos a les diferents llicències o llibres que té associats. 

 

Fitxa del familiar 

En accedir a la fitxa d’un familiar, trobaràs dades semblants als de la fitxa de l’alumne, tals com les dades generals esmentades anteriorment. 

D’altra banda, també trobaràs la pestanya “Familiars” on visualitzaràs l’alumnat que s’ha vinculat a aquest familiar. 

En la següent pestanya, dita “Tutories”, es mostrarà el llistat total de tutories (siguin pendents, realitzades o cancel·lades) podent accedir a cadascuna d’elles, mitjançant la icona del llapis, i així poder editar-les en qualsevol moment, per exemple, per a afegir un informe nou o modificar l’estat d’una tutoria en concret. 

Finalment, en l’última pestanya, “Seguiment”, tindràs un recopilatori de les notes internes que afegeixis (només administrador) en relació al familiar per a mantenir un seguiment detallat. 

 

Fitxa d’un altre administrador o docent 

Quan entres a la fitxa d’un usuari de perfil administrador o docent, trobaràs algunes de les funcionalitats que s’han explicat anteriorment com són les dades personals del professor, les aules que té assignades, el llistat de llicències vinculades a l’usuari, així com el llistat de documents adjunts i les estadístiques referents als accessos que ha fet durant un cert temps. 

En aquests perfils, podem trobar a més la pestanya de “Notes”, un espai per a tenir un recopilatori de notes internes per a ús personalitzat. 

 

Importa usuaris a la plataforma 

 

• Pas 1: Accedeix al llistat corresponent dins “Usuaris/Aula” i prem “Importar usuaris” del menú d’opcions de la barra superior dreta. Un cop dins, descarrega la plantilla per accedir a l’Excel model d’importació. 
• Pas 2: Introdueix les dades en aquesta plantilla Excel, o bé escrivint-les manualment o copiant-les (Ctrl + C) des del teu Excel personal. És important introduir les dades dels usuaris mantenint l’ordre segons la capçalera de cada columna. 
• Pas 3: Selecciona totes les caselles amb les dades dels usuaris sense els títols de la capçalera (Usuari, nom, cognom 1, cognom 2, etc). A continuació, enganxa’ls al formulari de la plataforma d’importació. Després has de seleccionar, mitjançant el desplegable de cada columna de la taula, l’opció que correspongui amb les dades registrades. 
• Pas 4: Fes clic a la icona “Importar” situada a la barra d’eines superior. Finalment, tanca per tornar al llistat d’usuaris. 

Si fas la importació des de “Aula”, per defecte, es mostraran tots els usuaris, ja estiguin activats, desactivats o bloquejats. En canvi, si fas la importació des d’ “Usuaris”, només es visualitzen els usuaris activats. Per a més facilitat a l’hora de gestionar els nous usuaris, al desplegable de la barra superior prem l’opció de “Desactivats”, ja que aquest serà l’estat per defecte en importar un nou usuari. 

Una vegada dins d’aquest llistat, selecciona el Checkbox dels usuaris corresponents i, en el menú d’opcions, prem  “Activar i enviar credencials”. Si tornes a canviar el llistat a “Activats” veuràs que ja apareixen els nous i podràs gestionar-los. 

Una altra opció seria canviar l’estat de “Desactivat” a “Bloquejat”. En tots dos l’usuari tindrà l’accés restringit, però, la principal diferència entre aquests dos és que l’usuari Administrador només podrà gestionar-lo si està “Bloquejat”. 

 

Crea usuari individual

• Pas 1: Accedeix al llistat corresponent dins “Usuaris/Aula” i prem “Crear usuari” del menú d’opcions de la barra superior dreta. 
• Pas 2: Introdueix les dades corresponents en aquesta fitxa segons el perfil de l’usuari que vols crear. És important seleccionar les aules del desplegable per poder visualitzar-hi l’usuari. Si no selecciones aquest camp, l’usuari es crearà igualment i es podrà visualitzar al llistat d’usuaris segons el perfil creat. 
• Pas 3: Finalment prem la icona “Crear”. 

 

Aules

*Important: En aquesta funció l’equip docent pot accedir des del menú lateral o des de l’accés directe de la pàgina d’inici.

Aquest espai et mostra l’estructura de les aules del teu centre en cas de ser un administrador, o bé dels grups on estàs vinculat, en cas de ser un/ professor/a. 

Hi pots accedir des del menú lateral (en cas d’un administrador, dins del mòdul de Configuració) o mitjançant l’accés directe que trobaràs a la pàgina d’inici. 

Quan accedeixes a una aula o grup en concret visualitzaràs el següent: 

• Les diverses aules es visualitzen amb una icona de color diferent, segons sigui desdoblaments, aules flexibles, de diversitat o subaula.  
• Seguidament, trobaràs les seves dades generals, el llistat de l’alumnat, professorat, i familiars, els llibres i les llicències assignades, i, finalment, els avatars dels alumnes d’aquesta aula en concret. 
• Els nombres que s’indiquen al costat de cada aula (com ara, 18|3|18) indiquen, per ordre, el nombre d’alumnes, professorat i familiars que hi ha.  
• Prement sobre el checkbox d’un usuari i dirigint-te al menú de navegació superior de la part dreta és possible fer les següents operacions:

• • En el cas del perfil de professorat, pot llistar usuaris en PDF, crear una orla de l’aula, i exportar a EXCEL o PDF la informació d’aquesta. 
  • En canvi, en cas del perfil d’administrador, no solament li permetrà realitzar les mateixes accions que el professorat, sinó que també podrà activar i enviar credencials, activar i desactivar compte, bloquejar accés, afegir alumnes a l’aula, moure o copiar usuaris a una altra aula, així com treure’ls d’aquesta, donar de baixa o graduar i importar usuaris. 

• En cada llistat d’usuaris trobaràs a la dreta de cada avatar (usuari) la icona dels “tres puntets”, permetent-te així: 

• • En el cas dels alumnes, accedir a la seva fitxa i a la del familiar vinculat, fer accés remot, enviar credencials i accedir a l’informe d’incidències. 
  • En el cas de l’equip docent, solament accedir a la seva fitxa, fer accés remot i enviar credencials. 
  • I, amb els familiars, les mateixes opcions que en el cas anterior a més de poder accedir a la fitxa de l’alumne vinculat. 

 

Crea una aula

• Pas 1: Entra a la funció “Aules” i selecciona “Opcions” de la barra de navegació superior i “Nova aula”. 
• Pas 2: Emplena la fitxa amb les dades de l’aula: l’etapa, el curs al qual pertany, el tipus d’aula, l’any acadèmic i el nom que li vols assignar. Des d’aquesta mateixa pantalla pots crear fins a 10 aules, sempre que totes tinguin les mateixes característiques. 
• Pas 3: Finalment, prem “Crear” per guardar. 

 

Contactes

Aquesta funció ha estat dissenyada per gestionar de forma centralitzada totes aquelles entitats i persones de contacte externes el centre com, per exemple, les activitats extraescolars o serveis de neteja o de menjador. 

Els administradors del centre són els encarregats de registrar i modificar totes les dades d’aquests contactes, ajudant així al manteniment de la infamació de cadascun. 

Per crear un nou contacte simplement: 

• Pas 1: Dirigeix-te a la icona de “Nou contacte” del menú superior dret i, dins de la fitxa, emplena els espais amb la informació corresponent (nom de l’entitat, nom i cognoms, adreça i correu, entre altres). 
• Pas 2: Prem a “Guardar” per a registrar els canvis. 

Per eliminar un contacte determinat, només has d’accedir a sobre d’aquest i, en la mateixa fitxa, donar-li a la icona de la paperera que veuràs a la barra superior. 

 

Centre 

Aquest espai et permet consultar la fitxa tècnica del teu centre (dades com la direcció, el correu o web del centre), a més de poder gestionar la imatge corporativa i les dades de contacte. 

Així mateix, a la pestanya de “Credencials” i mitjançant la icona de “Nova credencial” que trobaràs a la barra de navegació superior dreta, pots enviar una nova credencial a qualsevol usuari. Simplement has de seleccionar el tipus d’editorial, escriure l’usuari corresponent i la nova contrasenya. 

D’altra banda, també disposes de la pestanya “Documents” on podràs  pujar, descarregar i visualitzar tota mena d’arxius relacionats amb el centre i gestionar-los mitjançant carpetes. 

 

Personalització 

En aquest apartat, podràs gestionar certs aspectes del centre  personalitzant algunes opcions per perfils. Selecciona i activa els checkbox desitjats i prem “Guardar” a la barra superior per registrar els canvis registrats. 

 

Curs acadèmic 

Mitjançant l’opció de “Nou curs acadèmic” que trobaràs en el menú superior, any rere any, podràs crear el curs acadèmic actual i activar-lo per a poder treballar en ell. En el mateix lloc, trobaràs un menú amb diverses opcions on tens la possibilitat d’activar un curs acadèmic en concret o bé, duplicar l’estructura d’aquest. 

Crea un nou curs acadèmic 

• Pas 1: Selecciona “Nou curs acadèmic” al menú situat a la part superior i emplena les dades bàsiques: data d’inici i fi del curs acadèmic i el nom que li vulguis assignar, per exemple, Curs 2018/2019. 
• Pas 2: Selecciona “Guardar”. 
• Pas 3: Una vegada ja creat el nou curs, l’has de seleccionar amb el checkbox i activar-lo, mitjançant el menú d’opcions, “Activar curs acadèmic”. 
• Pas 4: Per editar un curs acadèmic determinat, has d’anar a la icona del “llapis” situada al costat d’aquest. 

 

SMS 

Aquesta funció et permet fer un seguiment dels Packs de SMS contractats pel centre per tal de notificar les incidències generades via SMS. Consulta amb l’equip de weeras platform per a més informació. 

 

Estadístiques 

Una funció destinada als administradors del centre perquè tinguin un gràfic d’usabilitat de weeras platform, a nivell de sessions, mòduls i continguts. D’aquesta manera, podran veure la freqüència amb la qual es connecten els usuaris del centre, així com mòduls o continguts als quals més s’accedeix. 

 

Textos predefinits 

En aquest apartat, els administradors poden configurar i gestionar els textos que apareixeran en l’apartat d’observacions, en els butlletins de les notes de l’alumnat. 

Crea un nou text predefinit 

• Pas 1: Dirigeix-te al menú superior i prem en la icona “Afegir”. 
• Pas 2: Selecciona l’etapa i el curs corresponent perquè el text els aparegui en les avaluacions. 
• Pas 3: Escriu el contingut dins del camp de text que t’apareix. 
• Pas 4: Finalment, prem a “Guardar” per a registrar els canvis. 

En el menú superior, no solament podràs generar els textos, sinó que tens altres opcions en relació a aquests com, per exemple, filtrar-los segons l’etapa i el curs o fer una cerca més concreta d’algun d’ells. Mitjançant la casella de selecció, pots seleccionar qualsevol text i eliminar-lo, prement en la icona de “Eliminar seleccionats”. 

 

Etapes

Aquesta funció et permet gestionar part de l’estructura del teu centre. No obstant això, hi ha certes etapes com Educació Infantil, Primària, ESO o Batxillerat que ja estan creades per defecte, per la qual cosa aquestes no apareixeran en el llistat amb totes les altres.

Crea una nova etapa

• Pas 1: Si es necessita crear una etapa diferent de les que s’han esmentat abans, només has de prémer “Nova etapa”, situada en el menú superior. 
• Pas 2: Escriu el nom de l’etapa i guarda. 
• Pas 3: Tornaràs al llistat on es troben les etapes. Selecciona de nou la que acabes de generar mitjançant la icona del “llapis” i, en la fitxa, selecciona la nova opció que veuràs en el menú superior, “Afegir idiomes”, per a vincular tants idiomes com vulguis i la seva traducció corresponent. 
• Pas 4: Per editar o eliminar un idioma, has de prémer les icones situades en la part dreta d’aquest. 

 

Cursos

En cas de necessitar crear nous cursos, ho faries mitjançant aquesta funció. D’entrada visualitzaràs els cursos que hagis creat i l’etapa al qual estan vinculats.

Crea un nou curs

 

• Pas 1: Prem en “Nou curs” situat a la barra d’eines superior. 
• Pas 2: Assigna l’etapa a la qual pertany el nou curs, escriu el seu nom i guarda. 
• Pas 3: De nou en el llistat dels cursos, si vols editar-lo, eliminar-lo o afegir etiquetes d’idiomes, selecciona el que has creat anteriorment mitjançant la icona del “llapis” i, a la fitxa, edita els camps necessaris o prem a la icona corresponent de la barra superior dreta: “Afegir idiomes” o “Eliminar”. 
• Pas 4: Per editar o eliminar un idioma, has de prémer en les icones del costat situades a la part dreta. 

 

Tipus d’incidències

En aquest apartat visualitzes i crees els diferents tipus d’incidències del teu centre, a més de definir les seves característiques, és a dir, si són o no justificables i/o notificables.

Crea un nou tipus d’incidència

 

• Pas 1: Prem en la icona “Afegir” que trobaràs en el menú de navegació superior. 
• Pas 2: En la fitxa de creació edita els camps buits i, una vegada finalitzat el procés, guarda els canvis mitjançant l’opció de “Guardar”. 
• Pas 3: De nou en el llistat de les incidències, si vols editar una, eliminar-la o afegir etiquetes d’idiomes, prem la icona del “llapis” i, en la fitxa, edita els camps necessaris o prem “Afegir idiomes” o “Eliminar”. 
• Pas 4: Per editar o eliminar un idioma, has de prémer en les icones del costat situades a la part dreta. 

 

Rangs d’horaris 

Pel que fa a l’organització horària base del teu centre, ho has de gestionar mitjançant els “Rangs horaris”. Cal remarcar que aquesta funció només està disponible per a administradors dins del centre de weeras platform. 

Aquesta opció et permet crear els rangs horaris del teu centre, segons l’etapa, per després poder gestionar correctament els horaris. 

Crea un nou rang d’horari 

 

• Pas 1: Mitjançant la pestanya que trobaràs a la barra superior dreta, selecciona l’etapa a la qual vulguis afegir el nou rang horari. 
• Pas 2: Prem la icona “Nou rang horari”. 
• Pas 3: En la fitxa de creació, afegeix-li un nom a l’etiqueta i selecciona les hores d’inici i final mitjançant els desplegables. Una vegada fet, prem a “Guardar”. 

Així mateix, en cas que tinguis el centre configurat de tal forma que tinguis una gestió d’incidències simplificada (trobaràs més informació a la guia del mòdul d’Incidències), hauràs d’afegir prèviament els rangs d’absències (horari de matí i tarda) des de les “Opcions” de la barra superior. 

 

Assignatures

Aquesta funció permet gestionar totes les assignatures de les diferents etapes i cursos del centre. 

D’una banda, tens les assignatures genèriques, accedint a elles des de la pestanya de la barra superior dreta i que ja les trobaràs creades per defecte. Pots activar-les o desactivar-les seleccionant les assignatures mitjançant el checkbox i prement en “Opcions” l’opció que prefereixis. 

D’altra banda, pots crear noves assignatures de centre, les quals podràs personalitzar seguint els pròxims passos escrits detalladament. 

Crea noves assignatures de centre 

 

• Pas 1: Assegura’t que en la pestanya del menú superior estigui seleccionada l’opció de “Centre”. 
• Pas 2: Prem en la icona “Opcions” que trobaràs al costat i selecciona “Nova assignatura”. 
• Pas 3: En la nova fitxa de creació que t’apareix, escriu el nom de l’assignatura, un codi tipus abreujament, selecciona l’etapa a la qual està vinculada i el curs. 
• Pas 4: Finalment, prem a “Guardar”. 

 

Recursos 

Es tracta d’una funció que permet gestionar tots els recursos que es generen al centre, tant espais com materials d’aula i que només té potestat per fer-ho l’administrador.  

Crea un nou recurs 

 

• Pas 1: Vés a la icona “Afegir” del menú lateral superior. A continuació, s’obrirà una fitxa on hauràs d’escriure el nom que vulguis assignar-li i seleccionar mitjançant desplegables els diferents camps com per exemple el tipus de recurs o si necessita validació. També pots introduir comentaris o una descripció. 
• Pas 2: Un cop configurat tots els camps, desa els canvis per tal que es registrin correctament.  
• Pas 3: A continuació, veuràs que al costat del recurs que acabes de crear hi ha la icona d’un llapis, on podràs modificar i redefinir aquest si es necessari.  

D’altra banda, veuràs que hi han recursos que requereixen un permís de validació quan es sol·liciten o reserven des del mòdul de Planificació, accedint a “Recursos”, i que solament l’administrador pot decidir si validar-los o no. Podràs configurar aquest paràmetre a través de la fitxa dels recursos en el camp “La reserva requereix validació”.